表格數據太多，花費了大量的時間找數據，不是找出的數據不符合要求，就是找不到需要的數據？真是愁白了頭發！其實，遇到這樣的情況，并不是因為數據有多複雜，而是可能用錯了篩選方法。那到底應該怎樣篩選數據呢？今天就給大家介紹3種數據篩選方式，保證你能快速找出需要的數據。

一般情況下，在一個數據列表的一個列中含有多個相同的值。使用【自動篩選】功能會在數據表中各列的标題行中出現篩選下拉列表框，其中在列表框中會将該列中的值（不重複的值）一一列舉出來，用戶通過選擇即可篩選出符合條件的相應記錄。可見，使用自動篩選功能，可以非常方便地篩選出符合簡單條件的記錄。

例如，要在【員工業績表】中篩選二分區的相關記錄，具體操作步驟如下。

步驟01:複制【數據表】工作表，并重命名為【二分區數據】，選擇要進行篩選的A1:H22單元格區域中的任意單元格，單擊【數據】選項卡【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，如下圖所示。

步驟02：經過上步操作，工作表表頭字段名的右側會出現一個下拉按鈕。單擊【員工姓名】字段右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選中【二分區】複選框，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

步驟03:經過上步操作，在工作表中将隻顯示所屬分區為【二分區】的相關記錄，如下圖所示。

簡單篩選數據具有一定的局限性，隻能滿足簡單的數據篩選操作，所以很多時候還是需要自定義篩選條件的。相比簡單篩選，自定義篩選更靈活，自主性也更強。

在Excel 2019 中，可以對文本、數字、顔色、日期或時間等數據進行自定義篩選。在【篩選】下拉菜單中會根據所選擇的需要篩選的單元格數據顯示出相應的自定義篩選命令。下面分别講解對文本、數字和顔色進行自定義篩選的方法。

（1）對文本進行篩選

在将文本數據類型的列單元格作為篩選條件進行篩選時，可以篩選出與設置文本相同、不同或是否包含相應文本的數據。對文本數據進行自定義篩選，隻需單擊包含文本數據類型的列單元格表頭字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【文本篩選】命令，并在其級聯菜單中選擇相應的命令即可。

例如，要在【員工業績管理表】工作簿中進行自定義篩選，僅顯示姓劉銷售員的記錄，具體操作步驟如下。

步驟01：複制【數據表】工作表，重命名為【劉氏銷售數據】，選擇要進行篩選的A1:H22:單元格區域中的任意單元格，單擊【數據】選項卡【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，單擊【員工姓名】字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【文本篩選】命令，在彈出的級聯菜單中選擇【開頭是】命令，如下圖所示。

步驟02：打開【自定義自動篩選方式】對話框，在【開頭是】右側的下拉列表框中根據需要輸入篩選條件，這裡輸入文本【劉】，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

步驟03：經過上步操作，在工作表中将隻顯示姓名中由【劉】開頭的所有記錄，如下圖所示。

（2）對數字進行篩選

在将數字數據類型的列單元格作為篩選條件進行篩選時，可以篩選出與設置數字相等、大于或小于設置數字的數據。

對數字數據進行自定義篩選的方法與對文本數據進行自定義篩選的方法基本類似。選擇【數字篩選】命令後，在彈出的級聯菜單中包含了多種對數字數據進行自定義篩選的依據。

例如，要在員工業績表中進行自定義篩選，僅顯示累計業績額大于300000 的記錄，具體操作步驟如下。

步驟01：複制【劉氏銷售數據】工作表，并重命名為【銷售較高數據分析】，A單擊【員工姓名】字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【從"員工姓名"中清除篩選】命令，如下圖所示。

步驟02：經過上步操作，即可取消上一次的篩選效果，表格中的數據恢複到未篩選之前的狀态。單擊【累計業績】字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【數字篩選】命令，在在彈出的級聯菜單中選擇【大于】命令，如下圖所示。

步驟03：打開【自定義自動篩選方式】對話框，在【大于】右側的下拉列表框中輸入【300000】，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

步驟04：返回工作表，可看到隻顯示當年累計業績額大于300000的記錄，如下圖所示。

（3）對顔色進行篩選

在将填充了不同顔色的列單元格作為篩選條件進行篩選時，還可以通過顔色來進行篩選，将具有某一種顔色的單元格篩選出來。

對顔色進行自定義篩選的方法與對文本數據進行自定義篩選的方法基本類似。例如，要在【員工業績表】中進行自定義篩選，僅顯示新員工的記錄，具體操作步驟如下。

步驟01：複制【數據表】工作表，并重命名為【新員工業績】，選擇新員工姓名所在的單元格，單擊【開始】選項卡【字體】組中的【填充顔色】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要填充的單元格顔色，這裡選擇【橙色】選項，如下圖所示。

步驟02：選擇A1:H22單元格區域中的任意單元格，單擊【數據】選項卡【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，單擊【員工姓名】字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【按顔色篩選】命令，在彈出的級聯菜單中選擇需要篩選出的顔色效果，如下圖所示。

步驟03：經過上步操作，即可篩選出員工姓名列中填充了橙色的新員工記錄，如圖下圖所示。

自定義篩選雖然具有一定的靈活性，但仍然是針對單列單元格數據進行的篩選。如果需要對多列單元格數據進行篩選，則需要分别單擊這些列單元格表頭字段名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中進行設置。

當需要進行篩選的數據列表中的字段比較多，篩選條件比較複雜時，使用高級篩選功能在工作表的空白單元格中輸入自定義篩選條件，就可以擴展篩選方式和篩選功能。例如，要在【員工業績表】中篩選出累計業績額超過200000，且各季度業績額超過20000 的記錄，具體操作步驟如下。

步驟01：執行高級篩選。A複制【數據表】工作表，并重命名為【業績平穩員工】，在J1:N2單元格區域中輸入高級篩選的條件，單擊【排序和篩選】組中的【高級】按鈕，如下圖所示。

步驟02：打開【高級篩選】對話框，在【列表區域】文本框中引用數據篩選的A1:H22單元格區域，在【條件區域】文本框中引用篩選條件所在的J1:N2單元格區域，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

步驟03：查看篩選結果。經過上步操作，即可篩選出符合條件的數據，如下圖所示。

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