會計憑證至少要保存15年，憑證裝訂是一件簡單又繁瑣的工作，但也是一名合格的财務人員的基本功。

如何快速完成裝訂？

怎麼做美觀又符合規範？

怎樣才能省時省力？

……

這些都是在整理過程中需要考慮的問題。今天，就來講一講怎麼解決這些問題，有序的開展裝訂工作吧。

檢查整理

第一步：分類整理，按順序排列，檢查日期、編号是否齊全，是否缺頁，漏編。

第二步：按憑證彙總日期歸集，确定裝訂成冊的本數。

第三步：摘除憑證内訂書釘、回形針等金屬物品。

注意

較大的紙張或附件要折疊與記賬憑證大小一緻；

較小的憑證很容易造成“頭小肚子大”，

如果附件從粘貼單左邊邊界線開始貼起，

并适當多貼幾張，就能保證一份憑證左右厚度一緻。

并且，要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整。

為了減少以上所說的紙張過大或者過小帶來的麻煩，金蝶的手寫費用報銷單據和憑證打印紙是一個不錯的選擇，它們尺寸大小和發票大小一緻，很大程度上減少整理的時間。

第四步：整理檢查憑證順序号，如有颠倒要重新排列，發現缺号要查明原因。

第五步：檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。

裝訂前準備

在開始裝訂前介紹幾個 小技巧 ：

1、堅持在憑證成冊前的最後一刻檢查一次憑證号，減少串号或者少一頁憑證需要重訂的幾率。

2、在憑證封皮固定前按上數碼，避免成冊後數碼按錯造成的不美觀甚至返工。

3、以右、下兩面為基準追求憑證四面齊。這樣做可以更好的粘貼封皮。我們裝訂憑證，要追求四面都整齊，有時因實際情況所限達不到，那至少要做到右、下兩面齊。一本憑證平放在桌上，最先映入眼簾的是憑證的下面。而右邊對齊，就是左邊不太齊也好處理——在裝訂成本後，用刀片對左邊打磨。

憑證封面推薦使用金蝶包角款憑證封面，可以自由調節厚度，封底封面分開分别附在會計憑證的前面和後面。

将憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住。

在要折疊包角時會形成痕迹的地方用鉛筆畫一筆線。這條線就是之後在裝訂憑證打洞不能跨越的線。

開始裝訂

第一步：打開金蝶财務裝訂機電源，調節高度，将憑證位置調整好之後，在憑證的左上角打兩個孔。

和裝訂機配套鉚管使用效果更佳~

第二步：将鉚管放到打好的孔内，用裝訂機将鉚釘訂到了憑證上。

第三步：使用裝訂機裝訂好憑證之後，要将包角紙向均勻塗抹膠水并粘貼在封面上。

第四步：填寫封面。

第五步：填寫憑證盒的封面内容，将成冊的會計憑證裝入憑證盒内。

注意事項

1.對于數量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上注明原始憑證的張數、金額，所屬記賬憑證的日期、編号、種類。

2.各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并注好日期和編号。

憑證裝訂就是會計基礎工作的縮影，經辦人附件粘貼、會計制單整理憑證、憑證裝訂，無論哪一道程序出了問題，都不會有最後完美的結果。

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