經常在報刊雜志上看到文檔被分成兩欄、三欄，非常的美觀，同時也會節約紙張版面，分欄的應用相當普遍。
那麼在Word中如何使用分欄呢？分欄的時候有什麼技巧值得我們去學習呢？
今天就來分享一下word分欄的使用技巧。
❶ 分欄前選擇文本：對選中内容有效；
❷ 分欄前不選擇文本，則對整個文檔有效。
依次點擊【布局】→【頁面設置】→【欄】，彈出的下拉菜單中可供選擇“一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右”，其中偏左、偏右是針對兩欄而言的，一欄就是正常情況下的通欄。
❸ 設置更多欄
在分欄菜單最下面有一項叫【更多欄】，如果文字過多，需要設置三欄以上時，選擇此項，最多可設置11欄，如果勾選了【分割線】，可以将每個欄用分割線隔開，視覺效果極佳。
分欄功能可以根據自己的需要，适當選擇分欄範圍，在分欄對話框的【應用于】下拉選項中選擇。
選中文字時，有【所選文字】和【整篇文檔】兩個選項；
未選中文字時，有【整篇文檔】和【插入點之後】兩個選項。
如果在文檔中分了節，那麼還會出現一個選項【本節】。
【所選文字】隻對所選擇的文本進行分欄。
【整篇文檔】針對整個文檔進行分欄。
【插入點之後】對光标後的所有文本進行分欄。
【本節】隻在本節中有效。
掌握一些必要的分欄技巧，對文字快速高效排版有至關重要的幫助。
❶ 快速定位至下一節
每分一個欄，就會自動生成一個節。在第一欄輸入文本完成後，如何使光标快速跳到下一節中，提高錄入效率呢？
【操作方法】 點擊【布局】→【頁面設置】→【分隔符】→【分欄符】。
如果光标在文本中間，則會将光标後的文本快速移動至下一欄。
❷ 快速對齊
見過合同中甲乙雙方的簽名嗎？可以利用分兩欄将其快速左右對齊。
快速對齊選擇題的答案，是個很不錯的方法哦！
❸ 均分每欄内容
有時候分欄後，多半内容在第一欄，而第二欄内容很少，影響視覺效果，若想把兩欄内容平均分配，怎麼辦呢？
【操作方法】光标定位在分欄文本的末尾，依次點擊【布局】→【頁面設置】→【分隔符】→【分節符】→【連續】即可搞定。
❹ 長文檔分欄打印
有時候，需要的表格字段不是很多，但記錄卻非常多。這時用分欄打印就可以節約大量紙張。
【操作方法】選擇表格，點擊【布局】→【欄】→【兩欄】。
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