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excel如何設置加密保護單元格

生活 更新时间:2024-12-02 16:13:40

今天跟大家分享一下單元格局部加密,輸入密碼才能顯示指定内容。有沒有一種非常高大上的感覺?比如需要對工資的具體數據進行加密,每個部門隻有輸入自己部門的密碼才能看到,如圖所示:

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)1

下面就讓我們來看看如何實現這種神奇的效果吧。

一、初步加密

一張普通的表格,我們選擇要加密的區域,按快捷鍵ctrl 1,在“設置單元格格式”對話框中點擊“自定義”,在“類型”下輸入“輸入密碼查看”:

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)2

點擊“确定”後,原有的數字就看不到了:

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)3

這裡其實是利用了自定義格式的障眼法,表面上看到的是“輸入密碼查看”,實際上在編輯欄看到的還是具體數字。如果要編輯欄也看不到,還要再做點工作。

二、深度加密

第1步:在D列輸入公式:=”=”&C2,下拉;

第2步:複制D列内容,選擇性粘貼為數值到C列;

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)4

第3步:選擇C列,點擊分列,直接點擊完成即可,這時單元格中的内容又變成了原來的“輸入密碼查看”,分列完成後删除D列内容,進行下一步設置;

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)5

第4步:ctrl a全選表格,打開單元格格式設置,将“保護”中“鎖定”前的勾去掉,“隐藏”前打勾,點擊确定;

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)6

第5步:打開保護工作表,輸入密碼,将下面允許的操作全部打勾選定後點擊确認;

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)7

此時表格的任何操作都不受影響,隻是編輯欄看不到工資的數據了。

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)8

三、按部門密碼顯示數據

以銷售部為例進行說明如何添加密碼。

第1步:選擇銷售部所在的工資區域,打開條件格式-新建規則;

第2步:使用公式确定格式,公式為“=$E$2=123”,然後點擊格式進行設置;

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)9

第3步:設置格式為常規;

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)10

點擊兩次确定完成設置,可以看看效果了,在密碼處輸入123,銷售部的工資就出現了:

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)11

使用同樣的方法對其他部門進行設置。

四、終極設置方法

首先清除之前設置的規則,然後按工資進行排序,為了順利操作,先撤銷工作表保護,接下來選擇工資所在區域,設置條件格式,公式為:=$E$2=VLOOKUP(A2,$H$1:$I$3,2,0)确定格式,再将格式設置為常規後再看看效果:

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)12

再換個密碼看看:

excel如何設置加密保護單元格(4步輕松加密單元格)13

好了,至此一個可以按條件設置密碼的表格就完成了,是不是很有趣呢?

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