實際工作中經常需要将多個分表的數據彙總到總表,有簡單的彙總,有複雜的彙總,表的結構不一樣,彙總的方法也不相同,因此處理多表數據彙總的問題需要用戶有針對性的對表格現狀和需求進行分析,靈活采用Excel中功能、公式函數或透視表等進行加以解決。
下表中是常見的多表彙總,需要1月到4月份表中的銷售數量、銷售金額的數據彙總到總表,方便查看和使用。
我們用數據透視表來實現多表彙總,具體操作步驟如下:
1、 按Alt D組合鍵,松開後再快速按P鍵。會打開數據透視表向導,在第一步中選取“多重合并計算數據區域”。選取“自定義頁字段”。
2、 添加所有要合并的表,并分别設置字段數目和名稱。
3、 點擊完成後,會自動生成數據透視表。把頁字段名子由“頁1”改為“月份”、“行标簽”改為“業務員”。
設置OK後鼠标選中數據透視表中的單元格,然後在上方的設計選項卡裡的布局分組中設置總計僅對列啟用,也可以通過調整字段位置,來完成不同模式的彙總
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