在日常生活中office文件格式之間的轉換非常繁瑣,相信大部分小夥伴對此都一知半解。今天就讓小編來介紹office文件轉換的技巧。
一、Word轉PDF如何将Word轉PDF格式,其實也非常簡單,隻需要将Word文檔另存為PDF格式即可完成!
操作方法:點擊【文件】-【另存為】-【浏覽】-保存類型【PDF】-點擊【保存】。
二、Word轉換為Excel
如何才能将Word轉換為Excel呢?大家都知道将Word内容複制到Excel裡面,是無法直接複制進去的!那麼如何才能将Word裡面的内容複制到Excel裡面呢?
操作方法:先把Word的數據複制到Excel中,這樣就會看到每一行的信息會在同一單元格中了。這時對每行的文字進行拆分,【數據】-【分列】-【分隔符号】-【空格】-【确定】。
三、Word轉PPT
操作方法:Word想要轉成PPT,先要通過【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【不再功能區的命令】-【發送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【确定】,把圖标先固定在頁面的上方。
然後想要快速生成一份結構清晰的PPT,就需要選擇【視圖】-【大綱】,進入大綱後,再給你的文本設置一下大綱的級别。設置成功後,點擊左上角的小圖标,一份PPT就自動生成了,可以有效的提高你的工作效率。
四、PPT轉圖片
大家都知道PPT是一頁一頁的幻燈片形式,那麼如何才能将這他們分别轉換為圖片呢?
操作方法:點擊【文件】-【另存為】-【浏覽】-保存類型【JPEG】-點擊【保存】。
五、手機上轉換文檔
不過,以上說的都是電腦中的文檔轉換方法,那如果沒有電腦,用手機是否可以轉換文檔格式呢?答案是可以,就是需要借助一些軟件APP。
比如這個PDF轉換大師就支持在手機上進行PDF與其他文件的格式轉換,支持的文檔格式有圖片、Word、Excel、PPT、TXT、HTML、JPG、PDF。
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