複印機使用的行業很多,所以租賃所涉及的領域也是比較廣泛的,比如建築設計行業、快遞物流行業、外資企業及各類的中小型企業。想要節約打印耗材,我們可以在使用時先預覽後輸出,習慣使用雙面打印等,下面普惠佳印zulin詳細地為大家介紹下。
1、建築設計行
建築設計行的出圖量是很大的,對出圖的質量要求同樣很高,有時需要連夜的對建築設計圖紙進行打印工作,因此對複印機的要求也是高。既要求打印速度快,圖像高清,也要求複印機質量過關,在長時間的作業中不能出現問題。這類建築設計行業基本上選擇租賃或者全包服務v//185。
2、快遞物流類企業
這類企業需要打印大量的單據,且其網點遍布在全國各地,隻有本部的公司才使用大型複印機,而各大網點則是使用小型複印機//190。
3、外資公司
外資公司一般追求的是效率,并不在乎機器和耗材成本是多少,要求的是複印機的穩定與快速。由于是外資公司,因此與國外公司運營方式差不多,複印機所持有模式基本為租賃,複印機租賃在國外公司很為流行,擁有一定的曆史//200。
4、各類中小型企業
這些企業為了節省企業日常的運營成本,開始從傳統的購買模式轉變為租賃模式,一般使用的是打印、複印、傳真、掃描的多功能一體機//32。
二、使用複印機需要注意什麼
1、先預覽後輸出
由于未進行預覽而直接輸出,打印結果不理想而造成重複打印造成紙張的直接浪費,同時也造成了電能、耗材等方面隐性浪費。尤其注意較後一頁是不是僅僅隻有短短的一行,尾頁字數非常少,可以用減小字号、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距等方法将其縮排至前一頁内。
2、善用雙面打印
大多數打印機打印時隻會在一張紙上打印一頁字,另一頁空白,這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當打印機在紙張的一面完成打印後,再将紙張送至雙面打印單元内,在其内部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的打印。雙面複印可以自動在空白紙的兩面複印。顯然,這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。
3、啟用省墨模式
即啟用經濟模式。許多打印機驅動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用,但是一般地默認會不選擇此功能,如果要打印僅限内部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式,大大節省了墨水或墨粉的使用。
4、選購配備雙面打印單元
選這類的用戶較少,這主要是因為标配雙面打印單元的打印機價格較貴的原因,相信标配雙面打印單元的打印機價格會越來越低,這種打印機應該是消費者不二的選擇。憑借将來雙面打印對紙張大大節約,雙面打印機一定會持續走紅。
5、量體裁衣購買整機
在購買之前,先考察一下要購置的複印機的複印速度、複印量和打印機的打印量。打印量較小可選噴墨打印機,适合SOHO家庭用戶、老總等。打印量較大選擇激光打印機,雖然前期購機成本較高,但打印速度較快。不打印彩色圖片或五彩文本的話,應考慮使用黑白激光打印機,這樣會更節約。
6、待機功耗和首頁打印
選擇待機能耗低僅環保又節約。當在待機狀态時,打印機的首張打印啟動速度也是大家需要關注的,在待機狀态下零秒啟動打印,即時啟動響應打印,可以大大減少打印單元預熱而對電能的消耗。較後,打印速度快的也是節能的一種重要指标,一般情況下人們較重視的指标是ppm,即每分鐘打印多少頁,這在同類産品中已經不再是關鍵指标,更應該重視選擇首頁輸出速度快的産品。
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