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一次成功的會議需要準備什麼

生活更新时间:2025-01-24 19:32:50

一，會前

開會前必須準備好“議事日程（agenda）”。議事日程其實就是議題。不過“議題”的意思不太明确，而議事日程上會更加明确地列舉出“論點”“對最終應該得出何種結論的期望”等。比如說：

“在本會議的議事日程中，列出在咨詢行業第一年最重要的30個技巧是最終目的。這是要讨論的内容、目标和結論。”

在會議上想要得出的結論、必須決定的内容等，都要具體落實和宣布出來。在會議的最後要決定什麼？要決定的主題就是會議的議事日程。确定之後就可以倒推：

想要得出什麼結論？為此應怎樣安排？怎樣确定步驟來保證不偏離方向？

二，會議中

抛出議題，分享需要大家共同知道的項目/知識背景，力争做到大家對于事件理解的一緻性。

圍繞議題引導大家進行有效讨論，當議題偏離主線的時候，及時巧妙地将議題拉回，節省開會時間，同時針對每一條結論或需要會後繼續跟蹤的事項做好會議紀要。

一次成功的會議需要準備什麼（一個好的會議是如何進行的）1

三，會後

會後整理會議紀要，對于需要和後續執行的，需要将執行人标明。對于提出的問題，需要記錄提問人，寫會議紀要時如果知道了答案，需要将答案附上或将後續的行動附上，如果不清楚問題的答案，需要寫明後續誰會給出答案，大約時間是什麼。

最後要監督所有的待辦事項全部完成，此次會議才算完成。

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