朋友們,大家好!
在日常工作中,我們經常用EXCEL函數處理表冊,函數的運用,大幅度提升了我們的工作效率。筆者集合工作實際,把最常用的EXCEL函數進行逐一詳細講解,課程中有大量案例,為便于朋友們更加深入了解各個函數的用法,将于每天上午7:00同步發布視頻教程和圖文教程(包含公式)。隻要不懈努力和不斷實踐,通過30天的系統學習,你也能成為EXCEL函數高手,從此告别加班,讓同事和朋友刮目相看。
今天,我将和大家一起分享多條件求和函數SUMIFS的用法,用好該函數,你可以輕松計算出符合多個指定條件的數值總和。
一、SUMIFS函數基礎知識
SUMIFS函數定義:SUMIFS函數是一個數學與三角函數,用于計算其滿足多個條件的全部參數的總和。使用該函數可快速對多個條件單元格求和,隻有滿足所有指定的條件時,才對該單元格求和。如果隻是對符合其中任意一個條件就進行求和,則不能使用該函數,而是需要SUM和SUMIF函數嵌套的形式進行求和。
語法:SUMIFS(求和區域,條件區域1,求和條件1,……條件區域N,求和條件N)
求和區域:必需參數,是指需要求和的單元格、區域或引用。
條件區域1:必需參數,與“求和條件1”設置用于搜索某個區域是否符合特定條件的搜索對。一旦在該區域中找到項,将計算“求和區域”中相應值的和。
求和條件1:必需參數,定義将計算“條件區域1”中的哪些單元格的和的條件。例如:可以将條件輸入為5、">5"、A5、"男"或"5"。
條件區域N、求和條件N:附加的區域及其關聯條件,最多可輸入127個區域/條件對。
SUMIFS和SUMIF函數的區别:
第一,SUMIFS和SUMIF的參數順序有所不同。SUMIFS中的“求和區域”是第一個參數,而在SUMIF中,卻是第三個參數,這是使用這些函數時出現問題的一個常見原因。
第二,SUMIF函數的參數可以簡寫,而SUMIFS函數的求和區域和條件區域大小必須一緻,否則會出現錯誤。
如果要複制和編輯這些相似函數,請确保按正确的順序放置參數。
二、SUMIFS函數案例實踐
清楚了SUMIFS函數的定義、語法及相關知識,下面,我們進行幾個案例解析。
(一)計算售價10元以下、銷售量100以上藥品的總收入
某藥店給出了月銷售報表,其中有詳細的統計數據,現需要計算售價10元以下、銷售量100以上藥品的總收入。
本例要計算售價10元以下、銷售量100以上藥品的總收入,是一個多條件求和的問題,可以使用SUMIFS函數進行計算。
在E11單元格輸入公式:=SUMIFS(D3:D8,B3:B8,"<10",C3:C8,">100"),按回車鍵即可計算出售價10元以下、銷售量100以上藥品的總收入。見下圖:
本例中,D3:D8是求和區域,是藥品的銷售價格合計;B3:B8,"<10"是第一對條件,是每種藥品的單價;C3:C8,">100"是第二對條件,是每種藥品的銷售量。
(二)計算銷售量100以上膠囊的總收入
跟上一個例子類似,某藥店給出了月銷售報表,其中有詳細的統計數據,現需要計算銷售量100以上膠囊的總收入,同樣使用SUMIFS函數進行計算。
在E11單元格輸入公式:=SUMIFS(D3:D8,A3:A8,"*膠囊*",C3:C8,">100"),按回車鍵即可計算出銷售量100以上膠囊的總收入。見下圖:
本例中,D3:D8是求和區域,是藥品的銷售價格合計;A3:A8,"*膠囊*"是第一對條件,是每種藥品的單價,這裡用到通配符“*”,“*膠囊*”表示隻要包含“膠囊”的單元格都滿足條件,如果換成“*膠囊”,表示隻有以“膠囊”結尾的藥品才滿足條件;C3:C8,">100"是第二對條件,是每種藥品的銷售量。
提示:如果要提取的條件中包含“*”符号,需要在其前面添加“~”表示其為符号,而不是通配符。比如:“~*”。
(三)統計多個科室參加會議遲到人數
某部門設置有多個科室,每個科室有多人,某次組織召開會議,要求全體幹部職工參加,有些科室出現遲到的情況,需要統計科室一和科室二遲到的人數總和。
在D10單元格輸入公式:=SUMIFS(C3:C7,A3:A7,"科室一") SUMIFS(C3:C7,A3:A7,"科室四"),按回車鍵,自動在當前單元格中彙總兩個科室遲到的人數。見下圖:
本例的SUMIFS函數中,實際進行計算的是C3:C7單元格區域的數據,而A3:A7,"科室一"隻是條件判斷區域,表示在C3:C7單元格區域中查找科室一和科室四的數據。
SUMIFS函數的工作原理和SUMIF函數一樣,都是對符合條件的數據進行求和,SUMIFS函數是對多個條件進行判斷,然後進行求和;SUMIF函數是對單個條件進行判斷,所以在一定意義上說,SUMIFS函數是SUMIF函數的延伸。
以上就是SUMIFS函數進行多條件求和的幾個經典案例,想要學習好EXCEL函數,要學會多個函數的組合,後續課程中我們會講到多函數結合的用法,能進行更為複雜的計算,對提升工作效率有很大幫助。
個人建議:在學習EXCEL函數時,首先要熟悉函數的功能和語法,盡量多寫,通過反複書寫和實踐,對照文中的案例,舉一反三,我相信,你的EXCEL技巧會得到快速提升,日積月累,必成大器!
感謝朋友們的支持,如果你有好的意見建議和問題,歡迎在評論區留言交流,期待你的精彩!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!