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無紙化會議系統都需要什麼

科技更新时间:2025-01-27 00:12:37

無紙化會議系統都需要什麼（什麼是無紙化辦公）1

無紙化智能設備-皓麗會議平闆

很快就要開會了，你的材料準備好了嗎？作為會議的組織者，你還擔心以下問題嗎？在人們追求舒适高效的辦公環境中，無紙化會議至關重要。無紙化會議系統大大提高了會議效率，節省了大量的印刷成本和投影設備，完全符合國家低碳環保理念。目前，越來越多的企業開始使用無紙化會議系統。

皓麗會議平闆無紙化解決方案功能

皓麗會議平闆無紙化會議解決方案具有會議管理、座位安排、保密權限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現場、會議歸檔等功能。

傳統會議的各種缺點讓會議工作人員和參與者頭疼

1.會議準備費時費力，不環保。每次會議的紙張造成大量的資源浪費和環境污染。

2.靈活性差，臨時會議或緊急會議，或人員變動，往往準備不足，匆忙，甚至手寫品牌。

3.會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白闆、紙、筆、激光筆...每次會議都要大大小小。長期短期整理半天。

4.會議保密性差，傳統會議保密數據打印後難以及時銷毀，會議保密性難以保證。

無紙化會議系統可以設置保密會議模式，保密會議中的數據不能複制，與會者的指紋簽到可以保證會議的保密性。

5.傳統會議數據共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本電腦等不能滿足日益多樣化的會議數據，數據共享差，不能保證與會者準确接受信息。

現代無紙化會議與可控麥稭、大屏幕、終端多媒體屏幕等媒體合作，通過後台服務器和矩陣及時快速地與每位參與者共享會議信息，參與者也可以訪問自己的信息進行浏覽。

6.會議決策效率低下，會議總是在讨論和讨論...但總是很難得出結論，投票時舉手、數數、記錄，甚至匿名投票時數筆記，這些都不是嚴肅的會議。

無紙化智能會議的投票功能可以提前設置投票選項，也可以臨時增加投票，匿名記名，決策效率高，現場分析投票類型。

随着時代的發展和環保意識的增強，無紙化系統是每個企業和政府機構的首選。皓麗會議平闆還堅持讓客戶滿意、為客戶創造價值的服務宗旨，堅持創新理念，打造自己的品牌！

來源：智能無紙化辦公是什麼-無紙化會議系統解決方案 - horion皓麗

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