想學習PPT技能提升自己，但又腦袋空空，不知從何學起，是你嗎？

不要急不要慌，今天就來了解一些高效快捷的入門操作，邁出學習PPT的第一步。

提起它，大家一定不會陌生，就是這個很常見的小技能，卻能為你學習PPT帶來顯著效果。

下面給大家分享4組PPT中，超好用的快捷鍵，操作熟練之後，會使你制作PPT的效率有個質的飛躍。

01

這四個是最基本的，在我們平時使用電腦的時候，一定有接觸過，用在PPT裡也是一樣的功能。

02

這幾個是對文字的細節處理，對文字的處理在PPT的制作中是一定會遇到的，使用這幾個快捷鍵，處理文字更方便。

03

按住shift 鼠标操作（多種作用）

①繪制正圓形、正方形、等邊三角形時，确保不變形；

②繪制直線，橫向繪制可确保水平，豎向繪制可确保垂直；

③放大或縮小單個形狀、組合形狀、圖片等，不變形；

④逐個點擊，同時選中多個元素；

⑤可連續選中多張幻燈片，比如單擊第二頁，按shift，單擊第八頁，即可選中第二頁至第八頁的所有幻燈片。

04

這是最保命的一組快捷鍵。

在PPT制作過程中，操作兩三步就習慣性的按一下保存快捷鍵，防止斷電和死機等情況導緻PPT未保存，防止需要重新開始做。

在PPT大修改之前，先另存一份備份也是非常有必要的。

PPT中的快捷鍵能幫助你更快地了解和操作PPT，使用熟練之後，你制作PPT的效率會有質的飛躍。

SmartArt是PPT中非常高效便捷的工具，位置也不難發現，打開PPT，點擊【插入】，就可以看到：

以下這4個SmartArt的實用技巧，可以很好地給工作提效減負。一起來看看吧！

01 一鍵文本排版

在一張PPT頁面中已經建立好文本之後，使用SmartArt可以實現一鍵排版。

将鼠标移至文本框，點擊右鍵，選擇【轉換為SmartArt】，再選擇自己想要的圖形格式，即可一鍵轉換：

而且，轉換之後，如果對呈現的效果不滿意，還可以對色塊樣式、色塊顔色、文字等進行再修改。

02 一鍵圖片排版

可能你會問，文本可以一鍵轉換，那圖片可以嗎？

當然可以。

選中所有圖片，點擊【圖片工具-格式】-【圖片版式】，自由選擇自己想要的版式，點擊可以轉換了：

03 文字轉圖表

操作起來，你會發現，用SmartArt可以呈現很多圖示，沒有合适的圖片時怎麼辦？

這個時候，就可以運用SmartArt中另一個功能——文字轉圖表。

在PPT頁面中插入文本框，輸入文字後，選中文本框，在【格式】中選擇【轉換為SmartArt】，然後挑選你喜歡的圖表就OK了。

可以是這樣：

也可以是這樣：

04 自動生成構架圖

當你在PPT中，需要呈現一張組織構架圖時，使用SmartArt，就可以快速生成：

想要什麼樣式，任你挑選。

怎麼樣，是不是非常方便快捷？

好了，今天的PPT基礎功能分享就以上這些，這兩個“神技能”你get了嗎？

學習PPT很重要的一點，就是需要多多練習，達到熟能生巧，基礎操作就一定沒問題。

大家還想知道什麼PPT的相關知識，可以評論區告訴我，多多交流學習，一起加油吧！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!