Excel 中，函數與公式無疑是最具有魅力的功能之一。使用函數與公式，能幫助用戶完成多種要求的數據運算、彙總、提取等工作。函數與公式同數據驗證功能相結合，能限制數據的輸入内容或類型，還可以制作動态更新的下拉菜單。函數與公式同條件格式功能相結合，能根據單元格中的内容，顯示出用戶自定義的格式。在高級圖表、透視表等應用中，也少不了函數與公式的身影。

雖然學習函數與公式沒有捷徑，但也是講究方法的。小編總結了無數 Excel 高手的學習心得，以便教給大家正确的學習方法和思路。今天我們來了解 Excel 中函數輸入的一些方法。

使用“自動求和”按鈕插入函數

如圖 1-1 所示，在【公式】選項卡和【開始】選項卡下都有【自動求和】按鈕，使用該按鈕能夠快速插入求和、計數、平均值、最大值及最小值等公式。

默認情況下，單擊【自動求和】按鈕或按組合鍵将插入用于求和的SUM 函數。單擊【自動求和】按鈕右側的下拉按鈕，在下拉列表中包括【求和】【平均值】【計數】【最大值】【最小值】和【其他函數】6 個選項，如圖 1-2 所示。

圖 1-1 自動求和按鈕

圖 1-2 自動求和按鈕選項

在下拉列表中單擊【其他函數】按鈕時，将打開【插入函數】對話框，如圖 1-3 所示。

選擇【求和】【平均值】【計數】【最大值】【最小值】其中一種計算方式後，Excel 将智能地根據所選取單元格區域及周邊數據分布情況，自動選擇公式統計的單元格範圍，以實現快捷輸入。如圖 1-4 所示，選中 B2:H8 單元格區域，單擊【公式】選項卡下的【自動求和】按鈕，Excel 将對該區域的每一列和每一行分别進行求和。

圖 1-3 插入函數對話框

圖 1-4 對多行多列同時求和

通常情況下，Excel 自動對公式所在行之上的數據或公式所在列左側的數據求和。如果插入自動求和公式的單元格上方和左側是空白單元格，則需要用戶指定求和區域。

如果要計算的表格區域處于篩選狀态時，單擊【自動求和】按鈕将使用 SUBTOTAL 函數，以便在篩選狀态下進行求和、平均值、計數、最大值、最小值等彙總計算。

使用函數庫插入已知類别的函數

在【公式】選項卡下的【函數庫】命令組中，Excel 分類提供了【财務】【邏輯】【文本】【日期和時間】【查找與引用】【數學和三角函數】【其他函數】等多個下拉按鈕，在【其他函數】下拉按鈕中還提供了【統計】【工程】【多維數據集】【信息】【兼容性】和【Web 函數】等擴展菜單。用戶可以按需插入某個内置函數（數據庫函數除外），還可以單擊【最近使用的函數】下拉按鈕，在下拉菜單（列表）中選取最近使用過的 10 個函數，如圖 1-5 所示。

圖 1-5 使用函數庫插入已知類别的函數

使用“插入函數”向導搜索函數

使用【插入函數】對話框向導選擇或搜索所需函數，可選類别将更加豐富。以下幾種方法均可打開【插入函數】對話框。

❖單擊【公式】選項卡上的【插入函數】按鈕。

❖切換到【公式】選項卡下，在【函數庫】命令組的各個下拉菜單中單擊【插入函數】命令或單擊【自動求和】下拉按鈕，在擴展菜單中單擊【其他函數】。

❖按 <Shift F3>組合鍵。

如圖 1-6 所示，在【搜索函數】編輯框中輸入關鍵字“平均”，單擊【轉到】按鈕，對話框中将顯示“推薦”的函數列表，選擇需要的函數後，單擊【确定】按鈕，即可插入該函數并切換到【函數參數】對話框。

圖1-6 插入函數

在【函數參數】對話框中，從上至下主要由函數名、參數編輯框、函數簡介及參數說明和計算結果等幾部分組成。其中，參數編輯框允許直接輸入參數或單擊上圖 1-6 插入函數折疊按鈕以選取單元格區域，如圖 1-7 所示。

圖 1-7 函數參數對話框

使用公式記憶式鍵入手工輸入

Excel 默認開啟“公式記憶式鍵入”功能，隻要輸入開頭部分字母，将會出現相關的所有函數的和名稱列表供選擇。

在編輯公式時，按 <alt <="" span="">↓ > 組合鍵可以切換是否啟用“公式記憶式鍵入”功能，也可以單擊【文件】→【選項】，在【Excel 選項】對話框的【公式】選項卡中選中【使用公式】區域的【公式記憶式鍵入】的複選框，然後單擊【确定】按鈕關閉對話框。

例如，将輸入法切換到英文輸入狀态下，輸入“=SU”後，Excel 将自動顯示所有以“=SU”開頭的函數、名稱或“表格”的擴展下拉菜單。借助上、下方向鍵或鼠标可以選擇不同的函數，右側将顯示此函數功能提示，雙擊鼠标或按<Tab> 鍵可将此函數添加到當前的編輯位置，既提高了輸入效率，又确保輸入函數名稱的準确性。

随着輸入更多的字符，擴展下拉菜單中的候選項将逐步縮小範圍，如圖 1-8 所示。

圖1-8 公式記憶式鍵入

你常用的輸入函數的方法是什麼呢？

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!