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如何在電子表格裡算及格率

教育 更新时间:2025-02-14 04:13:41

又到了期末考試,各位老師又要進行各種閱卷了,自然也要進行各種成績統計了,為了方便的提高各位老師的工作效率,本文總結了 老師常用的 平均分、及格率、優秀率 的自動計算公式,這些數據一樣也非常适合文員、庫管、會計和各種統計工作,歡迎大家各取所需,關注 收藏,以備常用。

對應标題号為:可以根據需要快速浏覽找到你感興趣的學習。

1、 錄入所有學生的考試成績:

2、 檢查所有錄入數據格式是否正确:

3、 平均分自動計算公式:

4、 及格率自動計算公式:

5、 優秀率自動計算公式:

1、 錄入所有學生的考試成績:

注意為了方便速算,最好統計在一列,如統一姓名在A列,成績在B列或C列,盡量不要采用如下左右都有的格式,也可以計算,但公式比較複雜:

如何在電子表格裡算及格率(考試後老師常用成績的平均)1

2、 檢查所有錄入數據格式是否正确:

為了數據被有效的計算,錄入完成後請務必檢查各單元格内格式,有時表格統一設置并不能完成統一,特别注意檢查單元格帶綠色三角号的單元格,如下圖,綠色帶單元格的,提示格式不對,格式不對,自動計算時就不會被統計,會出現統計錯誤的,遇到如下的務必點擊選擇數字格式(如下紅框):

如何在電子表格裡算及格率(考試後老師常用成績的平均)2

如何在電子表格裡算及格率(考試後老師常用成績的平均)3

3、 平均分自動計算公式:

如何在電子表格裡算及格率(考試後老師常用成績的平均)4

如上,點擊平均分後面的單元格,

輸入=SUM(B4:B56)/COUNT(B4:B56)

這裡的SUM是求和的意思,

括号内B4:B56意思就是B列第4個單元格到B列第56個單元格之間的所有數值

COUNT,是統計參數的,隻要有值,就算1個,B4:B56有53個單元格有值就自動計為53。

如上的公式就是自動求平均的公式。

一次設置,終生受用。

4、 及格率自動計算公式:

如何在電子表格裡算及格率(考試後老師常用成績的平均)5

如上,點擊及格率後面的單元格,

輸入=COUNTIF(B4:B56,">=60")/COUNT(B4:B56)

這裡的COUNTIF是條件選取,如圖藍色劃線部分B4:B56為取值的區域,

如圖紅色劃線部分">=60"選取的條件,這是是及格率,咱們一般是大于等于60及格就在此輸入">=60",如果是70分及格,就把60改為70.

COUNT(B4:B56)

COUNT,是統計參數的,隻要有值,就算1個,56個單元格有56個值就自動算為56。

括号内B4:B56意思就是B列第4個單元格到B列第56個單元格之間的所有數值

COUNT,是統計參數的,隻要有值,就算1個,B4:B56有53個單元格有值就自動計為53。

如上的公式就是自動計算及格率的公式。

一次設置,終生受用。

5、 優秀率自動計算公式:

如何在電子表格裡算及格率(考試後老師常用成績的平均)6

如上,點擊優秀率後面的單元格,

輸入=COUNTIF(B4:B56,">=85")/COUNT(B4:B56)

這裡的COUNTIF是條件選取,如圖藍色劃線部分B4:B56為取值的區域,

如圖紅色劃線部分">=85"選取的條件,我設置的優秀分是大于等于85,所以紅色劃線部分輸入">=85"

COUNT(B4:B56)

COUNT,是統計參數的,隻要有值,就算1個,56個單元格有56個值就自動算為56。

括号内B4:B56意思就是B列第4個單元格到B列第56個單元格之間的所有數值

COUNT,是統計參數的,隻要有值,就算1個,B4:B56有53個單元格有值就自動計為53。

如上的公式就是自動計算優秀率的公式。

一次設置,終生受用。

以上為老師工作中經常會用到的知識,歡迎收藏 方便取用。

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有需要特殊的需要自動速算設置的方法,可以留言提需求,我按留言多的總結分享。

希望與大家一起加油,大家都懂的,一鍵三連,你的每一次善意都将種下一顆果子,終有谷滿歸倉之時,所以不要浪費每一個朋友的熱情。

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