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excel合并單元格對照表

圖文更新时间:2024-12-13 17:03:04

excel合并單元格對照表?Hello，大家好，在之前的文章中不止一次的提到過當我們錄入數據的時候，千萬不要使用合并單元格，因為在後期當我們使用函數對數據進行統計的時候，很可能會得到錯誤的結果今天跟大家講解下為什麼對合并單元格使用公式會出現錯誤的結果以及解決方法，下面我們就來聊聊關于excel合并單元格對照表?接下來我們就一起去了解一下吧!

excel合并單元格對照表

Hello，大家好，在之前的文章中不止一次的提到過當我們錄入數據的時候，千萬不要使用合并單元格，因為在後期當我們使用函數對數據進行統計的時候，很可能會得到錯誤的結果。今天跟大家講解下為什麼對合并單元格使用公式會出現錯誤的結果以及解決方法

一、使用合并單元格出現錯誤值的原因

當我們對數據進行合并的時候，合并單元格的位置會變為第一個單元格的位置，如下圖，我我們點擊李白這個合并單元格的時候，在地址欄顯示的A2這個位置，就代表A2單元格儲存的是李白這個數據，而A3和A4這兩個單元格是沒有輸入任何數據的，就代表這兩個單元格是空白的

當我們使用sumif函數來計算李白的總得分的時候，函數的結果是 89分，明顯是錯誤的，因為在這裡隻有a2單元格的姓名是李白，而a3和a4單元格的結果都是空白，所以說函數僅僅會返回89分這個結果，如下圖，我們看到的跟函數看到的是完全不一樣的結果

以上就是對合并單元格使用函數出現錯誤的原因，當我使用函數引用合并單元格數據時候，僅有第一個單元格位置儲存數據，其餘的位置都是空白的

二、解決方法

最簡單的解決方法就是将合并單元格取消，然後填上對應的數據，這個的操作也非常的簡單，首先我們選擇合并單元格的區域，将合并單元格取消，然後按快捷鍵ctrl g調出定位選擇定位條件，選擇空值，點擊确定，最後我們輸入等于取消合并後的第一個數據，按ctrl 回車即可批量填充數據，這樣的話我們就可以使用函數對數據進行統計和分析了

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