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查找和替換的實用技巧

生活 更新时间:2024-12-04 04:40:34

在excel處理數據過程中經常會對一些數據進行查找或者替換,那自然會使用到excel中的查找替換功能,如果能夠清楚了解查找替換的使用方法,将會大大提高我們的辦公效率。

  • 替換指定範圍數值

在學生成績中将60分以下的分數替換為“不合格”

點擊替換或者按快捷鍵ctrl h 調出替換對話框,查找内容輸入:* 點擊查找全部,單擊“值”将會根據數值進行升序排序,選中60分以下的數值關掉查找替換對話框,在編輯欄輸入“不合格”按ctrl enter鍵結束公式

查找和替換的實用技巧(查找替換的技巧)1

  • 數據一列轉多列

  • 将A列中的姓名轉換為4列的數據,首先在C2單元格輸入A2,在C3輸入A6,選中兩個單元格往下填充,再往右填充,選擇自動填充選項為“序列填充”,然後調出查找替換對話框,查找“A” 替換為“=A”

    查找和替換的實用技巧(查找替換的技巧)2

    • 查找包含“*”的單元格

    調出查找替換對話框,查找内容輸入:~* 點擊查找全部,關閉對話框,設置底紋顔色填充。

    解析:星号(*)屬于通配符,如果要查找通配符本身,需要在查找内容中在星号(*)前面加波形符(~)即可查找到

    查找和替換的實用技巧(查找替換的技巧)3

    • 查找底紋顔色單元格

    調出查找替換對話框,點擊下方的“選項”按鈕,查找内容中選擇格式,從單元格選擇格式,點擊全部查找即可。

    查找和替換的實用技巧(查找替換的技巧)4

    • 精确查找數據

    查找出單元格中僅有“王”的單元格,默認情況下會将單元格所有包含“王”字的找出來,調出查找對話框,查找内容輸入“王”,點擊“選項”按鈕,勾選“單元格匹配”

    查找和替換的實用技巧(查找替換的技巧)5

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