Excel的超鍊接是大家比較熟悉的一個工具,它可以直接鍊接到網頁、圖片、視頻、文件等,是一個比較簡單實用的功能。
超鍊接的常規用途很多教程有詳細的介紹,小編就不再贅述。我們今天來看下超鍊接的一個冷門應用,它實現的功能類似于汽車導航。
一、假設場景小楊是部門秘書,需要統計每天的辦公用品領用情況。她建了一個Excel文檔,每天用一個單獨的sheet記錄領用明細。使用過程中,因為sheet很多,她每次都需要瞪大眼睛查找對應的日期,這讓她十分苦惱。小楊恨不得給這個文檔裝個“汽車導航”。
導航功能可以實現嗎?
完全可以的,而且用最基本的超鍊接工具就可以實現了。
先來看看效果:
點擊導航頁面的日期,就可以自動跳到對應的日期子表。錄入完成後,點擊左上角的返回即可回到導航頁。
這個是不是比小楊通過目視查找快得多?
二、制作步驟1、建立導航頁
首先,我們把第一個sheet命名為導航,然後設置導航框架,輸入子表名稱後可以适當調整格式進行美化頁面。
2、設置返回标志
在第一天(1日)數據錄入頁面的左上角添加“返回”标記:
3、添加超鍊接
前面的準備工作完成後,需要花十幾分鐘時間設置導航頁面和子表頁面的超鍊接。
1)首先設置導航頁鍊接到對應日期子表頁的超鍊接:
先選中“1日”單元格,點擊鼠标右鍵會出現超鍊接。插入超鍊接時,選擇【本文檔中的位置】,單元格引用默認為A1,文檔中的位置點擊“1日”這個子表。用同樣過程完成所有其它日期的設置。
2)接着設置日期子表頁面的返回超鍊接:
進入“1日”這個子表的數據界面,選中“返回”所在的單元格,并打開超鍊接設置。設置時文檔中的位置點擊“導航”這個子表,其它默認不變。
接着選中設置好返回超鍊接的單元格,按下Ctrl C複制,再到其它日期子表頁面的相應位置按下Ctrl V完成所有子表的返回超鍊接設置。
通過以上3個步驟,這個文檔的導航就“安裝”完畢了!
三、總結對于子表很多的文檔,通過設置導航頁面可以極大提高查找效率。整個過程不需要借助其它外部工具,輕松加愉快。
順便提一點。
在和用戶交流的過程中,有一個問題比較常見,那就是點擊超鍊接無效,出現“由于本機的限制,該操作已被取消。請與系統管理員聯系。”的提示。可以通過修改注冊表或設置IE浏覽器的方法來解決這個問題。具體可以把問題輸入到百度中查找具體設置教程。
在這裡,除了可以學到實用的Excel技巧外,還可以學習數據分析、數據可視化等。歡迎添加關注,用Excel玩轉數據分析,讓我們一起用數據說話、用效率實現升職加薪!
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