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excel如何設置數據的有效性

科技更新时间:2024-11-20 10:21:25

excel如何設置數據的有效性?在EXCEL中輸入數據時，進行數據有效性的設置，可以節約很多的時間，也可以讓别人在制作好的表格中輸入數據時提高輸入的準确性，下面來分享excel怎麼進行數據有效性的設置，我來為大家講解一下關于excel如何設置數據的有效性?跟着小編一起來看一看吧!

excel如何設置數據的有效性

在EXCEL中輸入數據時，進行數據有效性的設置，可以節約很多的時間，也可以讓别人在制作好的表格中輸入數據時提高輸入的準确性，下面來分享excel怎麼進行數據有效性的設置。

打開需要進行數據有效性設置的表格，在這裡自行先制作了一個表格，如下圖所示：

選中性别這一列的内容，點擊“數據”，選擇“有效性”，如下圖所示：

選擇性别的有效性條件為“序列”，在來源中設置為“男,女”，需要注意的是中間逗号為英文逗号，如下圖所示：

點擊确定後，可以看到表中出現列表的箭頭，下拉可以選擇男還是女，如下圖所示：（當分類較多的時候就不用重複的輸入，簡單的設置一下數據的有效性就節省了很多時間）

本例中的身份證存在着不細心很容易輸錯的情況，時常有人多輸入一位數字或者少輸入一位，為避免這樣的情況，還可以對身份證号進行設置，比如身份證号一般18位數字，首先對身份證号那一欄設為文本格式，如下圖所示：

點擊數據—>有效性，将有效性條件設為“文本長度”，數據“等于”，數值“18”，這樣設置了之後，隻有輸入18位數才會有效，如下圖所示：

點擊确定後，我們可以看到在身份證号輸入超過18位數字的或者小于的，都會彈出錯誤，如下圖所示：

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