審計工作一般用到excel哪些功能?二、最實用的2個公式對于我來說，最實用的公式隻有2個：一個是vlookup公式，一個就是IF函數，我來為大家科普一下關于審計工作一般用到excel哪些功能?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

審計工作一般用到excel哪些功能

二、最實用的2個公式

對于我來說，最實用的公式隻有2個：一個是vlookup公式，一個就是IF函數。

1.Vlookup公式

兩個表中，隻要有一組數據相同，就可以從另一個表中引入任何想用的數據。

常做報表和基層的财務人員，大多數都會用這個公式，但不見得會常用。

而我們内審人員，則需要常用。

有了這個公式，我們可以從不同部門、不同業務口、不同系統、不同手工台賬和報表裡面搜集我們想要的信息。

包括：搜集和彙總信息、對比數據、不同表單間的差異等等。

有了這個公式，很多時候不需要抽樣審計了（并不是所有程序都可以），基本上可以做到全面數據的審查，用不同的數據來源來全面對比，然後就能發現很多異常數據，再然後就可以看異常數據的原始資料。

這樣，可以節省大量的審計時間。

2.if函數

這絕對是一個被嚴重低估的公式，幾乎算得上是萬能公式，但很多人還不會用它。

這個公式就和英文理解一樣，如果怎麼樣，就會怎麼樣。

If函數就是：=如果（條件，結果，否則會怎麼樣）。

最核心的是：要會連續套用if函數。

這一個函數公式，基本上可以運用到數據整理的各個方面，可不僅僅隻在計算個稅或土增稅等累進稅率的時候才能用到。

我經常用這個公式來從大表裡篩選想要的數據，隻要加上你想要的條件，也可以用來計算不同條件下的結果，來查找異常。

它可不僅僅隻是簡單的分類彙總，比如sumif函數的功能，這個函數基本上已經被透視表取代了。

三、其它實用的幾個小技巧

一些非常基礎的公式就不說了，比如：篩選、排序、雙擊加号複制；選擇性粘貼；轉置等。

隻說一些對于審計數據梳理很實用的公式。

1.搜索、替換

這個基本上所有人都會用，CTRL F，然後把原文字替換為新的數據或字符。

這種處理，能讓表格内的編号格式保證一緻，比如：合同号、樓号、車輛号等等。

把格式全部調整成一緻，然後就可以用其他函數進行數據引用和對比了。

在使用時，要注意區分單元格的“空格、””、0、原始空白”這4種狀态的區别。

2.CTRL D直接複制

這個公式就是選中一列，然後按鍵操作，就把第一行數據複核到下邊所有單元格。

這其實是我個人習慣，其他人可能用其它方式。

它唯一的好處就是，不怕遇到下面有空格或其它數據時，數據轉換不過來。

3.取其中字符的公式：left、right、mid

這三個函數都差不多，都是從一組數據中取出中間的幾個字符。

如果不想學三個，那就隻學會mid公式就行了。

4.合并和拆分

就是簡單的&符号，把兩個單元格裡的字符合到一個裡面。

至于拆分，隻有在不同的單元格裡面有相同的字符，但字符的位置又不一樣時，才會用到拆分操作。不然後的話，就可以mid公式了。

四、結語

Excel表，自然還有很多其他的實用的公式和操作，也不是必須按小編的推薦來學習處理！

但就我來說，最常用的就是這幾個，是不是很簡單？

有時工具用的好，會節約不少時間和加快進度，雖然它并不代表着你的審計能力一定很強，但有絕對是：有大于無。

我在審計時，基本上就隻用文中提到的公式，不能說可以應付所有的數據分析，但就本人經驗來說，基本上很少遇到解決不了的數據分析。

作為審計人員，有空的話，還是可以熟悉下這幾個公式！

如果您也是公式大神，直接忽略也行。

但實務工作中，曾見過很多表格用的非常溜的大神們，在數據處理時，還是一頭懵！

尤其是遇到類似審計業務類的分析，需要我們思考其背後的業務邏輯關系。

再次強調：審計能力，最重要的永遠不是公式本身，而是對數據間邏輯關系，以及背後所代表的業務關系的理解深度。

對業務有充分理解的前提下，再用到這些簡單的工具，就會事半功倍。

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