發言稿又稱講話稿，它是發言人所用的底稿。

發言稿的寫作很重要。首先，寫作發言底稿能為發言做好充分的準備工作。在發言稿的寫作過程中，作者必定要對發言的主旨和中心内容，各部分材料安排的前後順序，相互連接的具體方法，語言表述的邏輯性，以及聽衆的類型和講話所限定的時間等等，進行反複思考，反複修訂，認真篩選，仔細推敲。這就是對發言内容和材料的提煉加工、整理消化和不斷熟悉的過程，必然為發言奠定了良好基礎。其次，發言人手拿發言稿去講話，心裡會覺得踏實有靠。這不但有利于消除某些緊張情緒，而且有利于在限定的時間内，集中講清主要問題，節省聽衆寶貴時間，從而有效地防止無稿講話的随意性、盲目性和時間的不限定性。

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發言稿怎麼寫，具體寫作要求有哪些？

1.明确任務，了解聽衆

發言者在動筆之前，首先要明确自己的任務，是代表組織還是個人發言？是為組織或個人傳遞什麼樣的信息？想要取得何種效果？為了有效地影響聽衆，發言者在明确了自己的發言任務之後，必須清楚地了解自己面對的是哪一類、哪一層次的聽衆？這一類聽衆的基本特點是什麼？他（她）們現在想些什麼主要問題，願意聽些什麼消息？同一問題從哪個角度去談更容易引起他們的注意？什麼樣的信息才容易被他們理解并接受等等？都應分析清楚。隻有針對聽衆特點和心理特征的發言，才可能是有效的發言。所謂“知己知彼”正是提示我們在動筆之前，不僅要明确自我，明确任務；并且要了解聽衆，确認聽衆的基本層次和心理需求。

2.中心明确，材料統一

一篇發言稿不可能包羅萬象，容川納海，寫完天下事。因此就需要突出一個主旨，明确一個發言中心，并且始終圍繞這個中心來安排材料，确定結構。材料要滿足于發言主旨和中心的需要，而不能搞多中心和面面俱到。什麼都寫，很可能什麼都寫不好；什麼都說，反而什麼都說不清、講不透。

3.運用口語，注重轉化

發言稿的寫作和其它文稿不同，發言稿是為發言而寫，所以它的獨特個性就在于“發言”二字。既為發言，就需盡量口語化，以求讓盡可能多的人聽得懂。發言稿的寫作應摒棄書面語和過多的修飾詞，力求通俗和朗朗上口；應盡可能選用念着順口，聽着順耳的詞語，盡量避免深奧和艱澀的詞語；盡可能多地選擇大衆化的語言和民間的常用語來表情達意，避免過于呆闆和聽膩了的書面語等表述式。

4.前有稱謂，後有結語

這是發言稿這一文體的重要特征之一。發言有特定的聽衆對象，因此發言說給誰聽，擡頭稱謂語是發言稿的第一項内容。比如“各位首長，各位來賓”，“各位女士，各位先生”等，大都采用泛指性稱謂。在發言的結尾部分，若代表組織，要用幾名表示希望的具有鼓動性的結語，如“讓我們緊密團結起來，為組織的興盛和繁榮，做出更大的貢獻等”；若是代表個人，則可用幾句禮儀性用語，如：“我的發言到此結束，謝謝大家”等來結束。

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