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excel表合并同列相同的内容

生活更新时间:2025-04-25 06:33:09

做數據表格的時候，經常會遇到需要把一列當中相同的内容合并在一起的情況，如果數據較少的話，可以逐個選中使用表格的合并功能就可以，但是當遇到數據較多時，逐個合并就很浪費時間，今天小編就給大家分享一種簡單的辦法。

如下圖所示一張表格，如果想要把表格中相同考号的信息合并來查看的話，首先我們先通過表格的排序功能，把相同的内容先排列在一起。選中“考号列”在數據選項卡下找到排序就可以，降序或升序都可以。

excel表合并同列相同的内容（Excel表中如何對同一列中出現的相同内容進行合并）1

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第二步，選中整個數據區域，在數據選項卡下點擊“分類彙總”，在分類彙總對話框上，“彙總方式”選擇計數，“彙總項”選擇考号。分類彙總的目的是産生一個輔助列，如下圖。

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第三步，我們選中輔助列區域，注意一下區域範圍，是從需要合并數據的第一行到末尾。然後使用快捷鍵“Ctrl g”或者是F5鍵就調出定位對話框，并選擇“空值”。點擊“定位”以後，就可以看到第一列中定位區域所有的空值都處于選中狀态。

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繼續點擊開始選項卡下合并功能，同時合并所選中的幾個空值單元格。

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第四步，選中任意一個“計數的”單元格，在數據選項卡下找到分類彙總，并在分類彙總對話框中選擇左下角的全部删除，最後就變成如下圖。

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最後在使用格式刷功能，把輔助列的格式刷到考号的一列。最後再把輔助列删除就完成了。

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