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excel日期計算常出錯怎麼辦

生活 更新时间:2024-11-24 09:17:26

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作為一名 Excel 老師,我不怕大家提問題,真的!

我甚至很享受給大家解答問題的過程。

但我很害怕的是,相同的問題反反複複問。

就比如日期的問題:

❶ 為什麼輸入日期 1.10 就變成 1.1?

❷ 怎麼把日期和時間合并到一起?

❸ 怎麼用公式把小時和分鐘分出來?

❹ 如果要計算截止到 2019-12-31 的工齡,怎麼寫公式?

今天拉登老師把日期計算問題,總結了 3 個類型,6 個常見問題。

别找理由,拿回去背誦 10 遍,學不會趕緊給我取關,我不配當你的老師!

(小 E 畫外音:emmm 取關就不必了吧 T T)

01日期格式問題

如何正确輸入 1.10 日期

Q:請問日期 1.1~1.9 号都是 OK,但是輸入 1.10 就會自動變成 1.1,如何批量修改?

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)1

看到這個問題就來氣,我再講一遍哈,都拿出小本本,記好筆記。

1 和 10 在 Excel 裡默認是一個數字。

一個小數,小數點後面的零,默認都會被舍去,因為沒啥意義。

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)2

正确的方法:

先把單元格設置為文本格式,然後再敲日期,就可以了。

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)3

但是,我忍不住想多說幾句。

日期格式不要用點,下面才是标準的格式,

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)4

這樣篩選的時候,才能有日期折疊,才能用日期相關的函數。

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)5

日期怎麼變成 2019.05.06 的格式?

Q:老師,日期這個格式,我要怎麼把它換成 2019.05.06 的格式?

現在是一個一個手動修改的,有更快的方法嗎?

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)6

這麼軸的學員,婚後肯定能成為一家之主。

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)7

拉登老師教你一招,記住了。

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)8

文字版步驟:

❶ 選擇單元格,按下【Ctrl 1】打開單元格格式;

❷ 設置自定義單元格格式為:「yyyy.mm.dd」;

❸ 按【确定】,OK 了。

這樣做的日期格式,即滿足了樣式,同時還能篩選的時候分組,不影響公式計算。

02日期合并提取問題

如何把日期和時間合并到一起?

Q:日期和時間用&符号合并的時候,都變成了數字,如何才能把合并後的列顯示出日期呢?

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)9

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)10

上星期晚自習加餐的時候,我講沒講過啊?

日期和時間本質上就是數字,跟倆數字你用啥&符号,那是用來對付文本的。

直接相加不就完了嘛!

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)11

如何提取月份,給 5 月、6 月員工送生日面?

Q:如何在生日信息中,提取出月份,這樣給公司 5 月和 6 月生日的員工,送一碗生日面!

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能不能再摳一點兒?送碗面?我都不想給你浪費我的腦細胞。

記住了哈,提取月份用 MONTH 函數,一個公式搞定。

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)14

除此之外,還有 YEAR 提取年份,DAY 提取天數,觸類旁通,下次别問了啊。

03日期時間差計算

如何計算截止到 2019-12-31 的工齡?

Q:老師,Excel 中有入職和離職時間,本月天數,那麼應出勤天數,怎麼用函數計算啊?

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)15

人家都離職了,多算個一兩天又能咋地?不也是跟公司做貢獻了嘛!

啥?省下來的錢算我的?

那行!

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)16

前面不是說了,日期本質就是數字,計算天數直接用離職日期,減去入職日期就可以了。

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)17

省下的錢算我的,這事兒拿的準不?

拿得準,我再教你一個函數,DATEDIF 函數,不僅能計算相差天數,還能計算相差的月數、年數。

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❶ 參數 1,要計算的起始日期。

❷ 參數 2,要計算的結束日期。

❸ 參數 3,要計算的日期差格式,「D」代表天數,「M」代表月數,「Y」代表年數。

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)19

如何計算上班遲到還是早退?

Q:老師,有考勤記錄,有考勤時間,怎麼計算有沒有遲到?

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)20

我要是告訴你方法,今天早上我的遲到記錄能給我劃拉了不?

接招!

日期時間本質是數字,整數部分是天數,小數部分是時間。

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要算遲到得把時間提取出來,也就是把小數弄出來。

❶ 有個 INT 函數專門提取整數,再用原來的數字減去整數,就是小數了。

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❷ 用這個小數直接減去上班時間 08:00,結果>0 就是遲到,我優秀不?

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這個公式注意一點,時間不能直接減,用雙引号寫成時間格式,才能計算正确。

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❸ 最後外面套上一個 IF 函數,把紅色<0 的數字,變成空白,黑色>0 的數字變成「遲到」。

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)25

這活兒幹的是真漂亮!

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)26

04總結

好了,這節課就上到這裡,簡單地總結一下。

❶ 日期标準格式,是 2020-3-20 或者 2020/3/20。

❷ 日期和時間本質就是數字,整數是日期,小數是時間。

❸ 提取日期用 YEAR、MONTH、DAY。

最後,留個家庭作業:

怎麼計算截止到今天入職了多少天?

excel日期計算常出錯怎麼辦(易錯的Excel日期小問題)27

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大家記得評論區交作業!

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