“智慧團建”系統

新發展團員電子數據庫建設操作指引

（第一版 2020年）

0.【目的】

本《指引》用于指導各級團組織依托“智慧團建”系統規範開展新發展團員電子數據庫建設工作，實現線上團員身份認證功能。

1.【内容】

自2020年起，各級團組織須上傳新發展團員電子版《入團志願書》至“智慧團建”系統，逐步建立全國團員電子數據庫。

2.【時限】

自上級團委審批同意入團後30日内。

3.【操作步驟】

3.1 錄入新發展團員基本信息

按照“智慧團建”系統團員錄入流程，填寫團員姓名、發展團員編号、入團時間等基本信息。錄入完成後，進入“團員電子數據庫”，對新發展團員進行信息确認。

3.2 上傳《入團志願書》

3.2.1 團支部/團總支管理員上傳

進入“管理中心”，點擊“團員管理-團員電子數據庫/下級支部團員電子數據庫”或“團幹部管理-本級團幹部電子數據庫”菜單，查看所有已錄入系統的新發展團員信息。點擊“上傳檔案”，上傳1份PDF格式的團員電子版《入團志願書》，文件大小不超過20M。

上傳成功後，等待上級團委審批。點擊“操作”欄的圖标，可實時查看審批狀态，此時團員身份為“尚未認證”。團員可在“我的團員電子檔案”界面查看已上傳的電子檔案。

上級團委審批通過後，即完成團員身份認證工作。若審批不通過，“操作中心”将收到反饋，“檔案是否上傳”欄顯示“替換檔案”按鈕。重新修改後，點擊“替換檔案”按鈕，重新上傳電子檔案。

3.2.2 團的領導機關/團委/團工委管理員上傳

進入“管理中心”，點擊“團員管理-下級支部團員電子數據庫”或“團幹部管理-本級團幹部電子數據庫”菜單，查看本組織已錄入系統的新發展團員信息。點擊“上傳檔案”，上傳1份PDF格式的團員電子版《入團志願書》，文件大小不超過20M。上傳成功後無需審批。

注：團組織内所有2020年及以後新發展團員的《入團志願書》須全部上傳“智慧團建”系統。如未上傳，管理員登錄系統後将出現“組織内有團員檔案尚未上傳”提示框，直至上傳完成。

3.3 上級團委審批

3.3.1 “操作中心”界面審批

團的領導機關/團委／團工委管理員進入“操作中心”，點擊“所有類型”下拉框，篩選查看“團員電子檔案審批”類型。點擊“審批”按鈕，查看團員的基本信息是否準确，《入團志願書》是否内容真實、程序規範。審核後，點擊底部的“同意/不同意”按鈕。如不同意，須寫明理由，反饋給下級團組織。

3.3.2 “下級團員電子檔案審批”界面審批

團的領導機關/團委/團工委管理員進入“管理中心”，點擊“業務辦理-下級團員電子檔案審批”菜單，查看下級團員電子檔案審批情況，開展線上團員電子檔案核查。

3.4 完成團員身份認證

上級團委審批同意後，系統将顯示“團員身份已認證”，即完成團員身份認證流程。

4.【工作要求】

4.1格式規範：電子版《入團志願書》為1份PDF格式文檔，文件大小不超過20M，須逐頁掃描或通過圖片形式彙總生成，不得出現缺頁、錯頁、污損、模糊不清等情況。

4.2 信息準确：進入“團員電子數據庫”界面後，逐項核對新發展團員姓名、發展團員編号、入團時間等基本信息，确認《入團志願書》已加蓋公章。

4.3 流程完整：各級團組織管理員作為第一責任主體，重點關注所屬團員身份認證情況。團組織管理員登錄“智慧團建”系統後，如有“組織内有團員身份尚未認證”提示框，請及時查看标識為“尚未認證”的團員，并按要求完成電子檔案上傳。完成電子檔案上傳後，紙質版《入團志願書》應存入團員檔案。

4.4 對于畢業年級的新發展團員，須完成團員身份認證後再開展團組織關系轉接工作。

4.5 如需變更電子版《入團志願書》或出現上傳錯誤的情況，團員所在團組織管理員提出修改申請，經上級團委審批同意後，重新提交電子檔案，否則無權更改。

4.6 團員、團組織管理員在“智慧團建”系統中，可通過檢索團員姓名、身份證号、發展團員編号等信息，查看并下載團員電子檔案。

5.【常見問題】

5.1 批量錄入團員時，不同入團時間的團員可以同批次錄入嗎？

可以。根據要求，2020年及以後的新發展團員須上傳電子版《入團志願書》。如果批量錄入10名團員，其中3名為新發展團員，錄入成功後會彈出提示框并跳轉至“團員電子數據庫”界面，管理員需按要求上傳新發展團員的電子檔案。如果批量錄入的10名團員中沒有新發展團員，則不會出現提示。

5.2 如何将完整的紙質版《入團志願書》生成1份電子版PDF文檔，以及有什麼要求？

建議有三種方式。一是使用掃描設備，逐頁掃描生成1份PDF文檔。二是在手機裡安裝一款掃描類APP，将紙質版《入團志願書》逐頁按順序拍攝掃描，選擇“多選”後，生成1份完整的PDF文檔。三是用手機相機功能将紙質版《入團志願書》逐頁拍成圖片，并将圖片按順序依次插入至1份word文檔中，選擇另存為PDF格式。

要求生成的PDF文件必須清晰完整，文件大小不超過20M，不能缺頁、錯頁、模糊不清。

5.3 新發展團員的“團員身份認證”欄顯示“尚未認證”、“認證不通過”，具體是什麼情況？

“尚未認證”說明該團員的《入團志願書》沒有上傳至系統中，管理員需要盡快上傳。“認證不通過”說明上傳的《入團志願書》上級審核時未通過，管理員需要根據上級的審批意見盡快修改，重新上傳。如果未完成團員身份認證，系統統計新發展團員數量時，不計算在内。

5.4 新發展團員的團員身份未完成認證，會有什麼影響嗎？

如果新發展團員的團員身份未完成認證，将無法對其發起團組織關系轉接，并且統計新發展團員數量時，不計算在内。

5.5 團支部團員的《入團志願書》隻能由團支部管理員上傳嗎？

不是，團支部及其直屬上級管理員都可以上傳。

5.6 對于2020年以前入團的團員，電子版《入團志願書》是否需要上傳？

2020年以前入團的團員目前不需要上傳電子版《入團志願書》。

5.7 《入團志願書》經上級團委審批蓋章後，應多久上傳到系統？

根據《指引》要求，經上級團委審批同意并蓋章後30日内，完成電子版上傳。

5.8 如果上傳檔案時，發現該團員系統内的發展團員編号與紙質版《入團志願書》首頁的編号不一緻，如何處理？

系統内團員的發展團員編号必須與其《入團志願書》首頁的一緻。如果不一緻需要盡快修改，團員本人、團員所在團組織及其直屬上級團組織管理員都有權限修改。

來源：安定共青團

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