一個組織或一個團體最小的單元是班組,班組是由一個個員工組成的,這些員工年齡、學曆、性格、經曆不同,組合在一起形成團隊。團隊容易貌合,很難心齊,很多企業都出現“不抓就散,一抓就碎”的問題,也有很多企業執行困難,越到基層越沒有執行力,各職能層分化嚴重,對立強烈。我是從基層做起來的中層管理人員,對此了解最清楚,如果你去問員工,為什麼沒做到?得到的信息是:“不會做”、“不同意”、“步驟繁瑣”“做好沒獎勵”。原因何在呢?沒從員工的角度考慮執行,沒從員工的立場考慮結果,把員工僅僅當成一個“機器人”。可他或他們畢竟是人,不是機器人。人有主觀能力,會思考。一個操作、流程如果不從員工角度出發,就很難産生執行和效果。
當然一個團隊有力量是一個綜合各方面有利因素形成的結果。這裡我們不講公司層面文化宣傳、問題意識培養、組織架構,職責分工,崗位要求及崗位目标,也不講公司員工培訓培養、薪酬激勵方案、考核晉升體系,僅就班組管理而言,班組負責人該做什麼。一般觀點認為班組就是幹領大家執行的,就是說他是個管理者和服務者。即使再小的管理者,實際或腦海中,都要參與或處理5方面的關系:1、目标設定 2、計劃及計劃執行 3、協調資源 4、考察、總結 5、複盤改善。很多公司不重視基層培養,其實任何好的理念,方法都是靠做出來的,不是靠想出來的,要讓團隊有力,就必須研究讓團隊有力的辦法。
問問自己,有清晰的目标和執行方法嗎?一般公司班組層級都有SOP和作業标準,行為規範等。甚至圖文并茂且生動活潑,一看覺得很規範,細究要麼是遠離現場的人制作,要麼原封不動引用别人的(上一級或其他公司的),實際上SOP是需要在公司、部門文件的基礎上,由熟悉業務的班組長和員工參與制定,這些标準可以從工作要做成什麼樣,步驟是什麼,要注意什麼,誰來确認等方面來确認,目标方法每個員工都需要清晰,而且要反複訓練,這些标準是員工參與制定的,自然是大部分人都認可的,有很強的操作性,針對部分人不認可的,仍可以反複練習,尋找大家都認可的方法,然後作為SOP和作業标準固化下來,因此班組長要具有編寫或參與編寫SOP的能力。
團隊或組織是為實現團隊目标而存在的,必然存在目标、問題,也必然存在需要為解決問題而做的計劃及執行。什麼時候來做,由誰來做,什麼時間完成,一般分為分配制,“懸榜招賢”,分配制簡單,安排個熟悉的人來做,“懸榜招賢“有點難度,就是額外,突發或大家不願意接受的又需要做的,那就挑選合适的報名人員來執行。
管理者協調資源完成工作目标,這個資源可能是上遊資源,也可能是團隊内部資源,也可以是下遊資源,可以是空間、設備,也可能是對接人,總之怎麼能具備清晰、迅速執行SOP都是資源條件。有些資源是上級提前溝通好的,總有一些不可預的需要管理者協調,需要腦海中或現場模拟作業前、作業中、作業後并提前準備,有的甚至需要反複模拟直到大部分問題解決。
事情結束後需要考察總結,讓參與者、上下遊客戶都提出自己的看法,好的地方,好的員工需要表揚,甚至需要加績效,上報上級表揚,宣傳,不好的地方需要思考什麼問題,怎麼做。
制定臨時的辦法,利用空閑時間再去練習,重複步驟1直到找到安全高效的方法并将方法形成SOP或标準。
作為服務者,一定要了解不同背景的員工,要會傾聽,會服務。比如現在90後,00後更有個性,更需要尊重,那麼要鼓勵大家發言,敢于提不同意見,也要敢于讓員工試,在基本準則不冒犯的情況下,寬容失敗,打破架構,甘于做副手,比如一個小的改善提案,可以讓這個員工做組長,自己做副組長,幫助、協助該員工完成改善并總結。對老資曆的員工,要尊重他們的經驗,尊重他們的想法,選人用人的标準可以一樣,但執行中要具體問題具體分析,千萬不能簡單、粗暴、圖省事“一刀切”,氣可鼓,不可瀉。
文章來自益友薛先生投稿
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