當我們打開Excel表，看到密密麻麻的字體，霸占了屏幕，沖擊着眼球，朝我們撲面而來時，内心一定想着：祝願我吧，這張表不要出現任何的錯誤~

但事實是：一不小心多輸了個0，小數點後移了一位，都有可能造成巨大損失，給後續工作造成困擾。

所以我們不敢掉以輕心，頂着酸脹的眼睛，死盯着刺眼的屏幕，此刻是多麼希望，能有一位小夥伴從天而降，幫助我們一起核對數據啊~

如果你也有過這種困擾，那就請繼續往下閱讀，讓我從天而降為你介紹Excel中的“語音小秘書”。

這位，當你遇到不會發音的外文、碰到不認識的漢字、核對數據的錄入時，它，都會像“天使”般從天而降，成為你的好幫手。

✦Excel語音助手，助你實時核對

設置步驟：點擊【文件】→【選項】→彈出【Excel選項】→點擊【快速訪問工具欄】→選擇【不在功能區中的命令】→找到【按Enter開始朗讀單元格】→點擊【添加】→【确定】

錄入步驟：

1、找到【快速工具欄】中的【朗讀單元格】按鈕

2、點擊【朗讀單元格】按鈕，你将聽到【從現在開始輸入的單元格内容将被朗讀出來】

3、點擊你需要朗讀的單元格，按【Enter】，即可

4、關閉這項功能，再次點擊【朗讀單元格】按鈕，你将聽到【在輸入時關閉朗讀功能】

✦Excel語音助手，給你個性設置

“語音小秘書”上線，根據你的狀态、心情和錄入内容的難易程度，選擇不同的朗讀速度，為你提供個性化服務。

設置步驟：打開【控制面闆】→點擊【輕松使用】→選擇【語音識别】→點擊【文本到語音轉換】→滑動調整【語音速度】

✦Excel語音助手，智能批量朗讀

當你對照表格進行檢查時，希望Excel可以跟随你的節奏進行批量朗讀，你看哪它讀哪。

這時候我們隻需添加4個功能到快捷訪問工具欄就可以了。

設置步驟：

1、點擊【文件】→【選項】→【快速訪問工具欄】

2、選擇【不在功能區中的常用命令】→分别找到【按行朗讀單元格】、【按列朗讀單元格】、【朗讀單元格】、【朗讀單元格-停止朗讀單元格】→點擊【添加】按鈕→【确定】

3、根據你的需要，在【快速訪問工具欄】中，點擊這4個功能的快捷鍵。

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