一般情況下，企業在制定生産經營計劃或相關采購政策時，都會對采購方式作出明确的規定，從而使采購人員有章可循。作為采購人員，要對一些常見的采購方式了然于胸，從而便于在實際工作中的靈活運用。

八種常見的采購方式

01集中采購

所謂集中采購，是指企業的采購部門進行統一采購。通常情況下，集中采購主要适用于大宗或批量物品，企業生産中關鍵的零部件、原料或其他戰略資源，保密程度較高，需要定期采購的物料等物品。

采購人員在進行集中采購時需要注意的問題有：由于集中采購的數量比較大，因此采購人員要對所需數量有清醒的把握，避免 物料過多地囤積，從而占壓企業的資金；集中采購的過程會比較長，手續相對繁多，從而可能會延遲物料的到位時間，為此，采購人員要密切關注物料使用部門的具體需求，避免出現物料到位不配套等的情況。

02分散采購

所謂分散采購，是指由企業下屬各單位，如各部門、分公司或子公司實施的滿足自身生産所需而進行的采購。一般來說，分散采購适用于小批量，總支出費用較少，在費用、時間、效率、質量等方面優于集中采購的物料，以及下屬各單位具有相應采購和檢驗能力的物品。

相比較集中采購而言，分散采購靈活機動，有利于企業下屬各單位的按需供應，可以有效杜絕物料囤積的現象；同時，分散采購所需的時間較短，當生産計劃與營銷計劃發生改變時，可以随時進行調整。在實際工作中，集中采購和分散采購通常會互相搭配，從而更好地發揮出采購的積極作用。

03直接采購

所謂直接采購，是指采購方直接向物料源頭的生産廠家進行采購的方式。直接采購涉及的環節較少，手續簡便，信息反饋快，有利于供需雙方之間的直接交流以及售後服務的跟進。一般而言，直接采購适用于需方的采購量足夠大，希望從供方處獲得更為低廉的采購價格，需方配置了比較齊全的采購、儲運、渠道與設施等，從而能夠比較順暢地與物料供方進行對接等。

04間接采購

所謂間接采購，是指通過中間商進行采購的方式，主要包括委托流通型企業進行采購。一般來說，間接采購可以有效利用中間商的渠道、儲運等優勢，同時避免了需方在這些環節上的支出，從而可以在一定程度上減少費用、時間以及物料的非正常損失等。

在實際工作中，企業可以根據需要采取直接采購或間接采購，或者兩者兼而有之，從而實現采購效益最大化。

05招标采購

所謂招标采購，是指采購方作為招标方，事先提出采購的條件和要求，邀請衆多企業參加投标，然後由采購方按照規定的程序和标準一次性地從中擇優選擇交易對象，并與中标的投标方簽訂協議的過程。一般來說，整個招标采購的過程要求公開、公正和擇優。在現實生活中，招标采購不僅是政府采購中的一個重要方式，而且是招标額較大的企業采購中的重要方式。

根據招标範圍的不同，招标采購又可以分為競争性招标采購和限制性招标采購。其中，競争性采購主要是向整個社會公開招标，限制性招标采購是在選定的若幹個供應商中招标。一個完整的招标采購作業程序主要由招标、開标、評标、決标、簽約組成。

一般來說，招标方在與投标方簽約後，會對供應商産生約束力，從而在很大程度上有助于确保材料按時到位，還有助于物料出現品質問題時的解決。另外，招标采購所用的時間較長，對于一些急需采購的物料有時不宜采用此方式。

06網上采購

所謂網上采購，是指以網絡技術為基礎，以電子商務軟件為依據進行的采購。相對來說，網上采購方便及時，信息量豐富有助于采購方快速獲得大量的供應信息，并在一定程度上降低采購成本。舉例來說，阿裡巴巴旗下的“1688批發網”就提供了大量産品供應信息，采購方隻要登錄“1688批發網”，就可以浏覽到大量的産品供應信息，采購方隻要在網上下訂單、付款，供應方就可以給采購方發貨。此外，在網上采購中，采購方需要關注供應商的信譽和産品質量。

07現貨采購

所謂現貨采購，即日常所說的“一手交錢一手交貨”，供應商将物料交給采購方，采購方則依照協議将資金支付給供應商。在現貨采購中，由于供需雙方銀貨兩清，對于采購方來說，有利于享受到供應商提供的優惠價格。不過，現貨采購也會存在一定的問題，比如質量保障問題、價格波動問題等，對此，采購方要認真驗貨，一旦發現産品種類、規格、數量、包裝等不符合規定，就要及時與供應商交涉；再者，在進行現貨采購之前，采購方要進行足夠的市場調查，對産品價格有個比較全面的認識，從而防止供應商擅自擡高物價等。

08遠期合同采購

所謂遠期合同采購，是指供需雙方為穩定供需關系，通過簽訂供貨合同，實現物料供應和資金結算，并通過法律約束和供需雙方的信譽、能力來保證合同的順利履行。相對來說，遠期合同采購的時效較長，物料價格也比較穩定，交易過程透明有序，交易成本也相對較低和有保障；同時，采購方還要掌握供應商的履約能力，合約條款要準确無誤、沒有歧義。在實際應用中，遠期合同采購主要适用于大宗或批量采購，而且是采購方長期需要的主要材料和關鍵零部件等，以及供需雙方共同認可的質量标準、驗收方法等因素。

總之，采購人員對于工作中接觸到的采購方式要積極學習與掌握，從而提升自己的采購工作能力。

來源 | 網絡

整理 | “ 造價有數”微信公衆号

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