資深财務總監先後在三家生産型公司分别實施過用友U8、SAP/R3和Odoo後，總結三個ERP軟件的設計理念和主要差異點。先看結論：

用友ERP客戶端登錄界面

這個在U8上是完全不支持的。U8一個帳套内不能核算兩個公司，如果有多個公司必須複制多個帳套，帳套之間信息相互獨立，無法統一查詢。

SAP客戶端登錄界面

SAP支持集團公司用。SAP可以設置多家公司代碼，一個公司代碼下面可以設置多家工廠。基本的财務核算主體為公司代碼，基本的業務發生主體為工廠。

Odoo網頁端登錄界面

Odoo也支持集團公司應用。一個數據庫賬套中可以設置多個公司，每個公司有獨立的核算體系。不同權限的人可以操作、查看自己公司或多個公司的單據。

另外，像今年發生的疫情，很多公司要求在家辦公。SAP和U8都是客戶端/服務器結構，不支持在家辦公。Odoo是浏覽器/服務器結構，支持随時随地的雲辦公，包括在家辦公。

主數據的概念，可以理解為基本的業務配置信息，比如财務科目設置、供應商客戶檔案、成本中心（即部門）檔案、物料（存貨）檔案。主數據的維護規則的不同，可以說是用友和SAP的本質性區别。

用友ERP産品主數據維護界面

U8屬于業務-财務松結合，業務可以和财務脫離進行。比如很多企業由于自身規模和資金實力所限，隻上了用友的财務和庫存管理模塊，這樣意味着企業隻用軟件管理庫存存貨的數量，庫存金額并無來源，需要财務單獨系統外核算，單獨在總賬内手工制作憑證。業務數據可以和總賬數據對賬不一緻。

SAP産品物料維護管理界面

SAP屬于業務-财務緊結合，業務數據必定會生成财務憑證，比如倉庫的一個物料移動一旦點擊過賬就會自動生成财務憑證。意味着業務的異動和财務的異動是同步進行，這也決定了SAP基本信息維護時的關鍵性和重要性。這一模式也決定了用友系統和SAP的本質不同：用友側重後端财務控制，而SAP側重業務的前端控制。

Odoo主數據物料檔案維護界面

在主數據的維護上，Odoo偏向于SAP，業務數據直接生成财務憑證。不過，考慮到中小企業管理規範程度有高有低的情況，Odoo提供了一個選項，物料移動可以不自動生成财務憑證。

SAP中，由于系統自動生成财務憑證，因此在維護每個業務信息的基本檔案時必須維護相應的财務信息才能保證過賬時的準确性。以最複雜也是最龐大的物料主數據維護為例，用友上的維護相對簡單隻要維護物料的基本信息（描述、物料号、分類、計量單位），其他信息可以根據企業實際需要自行維護。在用友的概念裡，用友的存貨檔案的維護均和财務脫鈎，不需要維護财務信息，也不需要财務審核維護的正确性。日常物料移動，隻要未記賬，均不産生金額數據，憑證生成均由财務控制，可以單一單據生成單一憑證，也可以多單據合并生成單一憑證。甚至财務可以随時修改産生的憑證科目。

而SAP的維護則複雜很多，除了必須有的财務成本信息外，還有采購、銷售、質量、倉儲信息，這些信息決定了這個物料未來在SD、MM、PP、CO等模塊的業務走向。例如，每個物料主數據中的财務視圖維護，包括該物料移動時對應的存貨科目，如果不小心把原材料選成了庫存商品科目，那麼這個物料在自動過賬時存貨科目的發生一定是庫存商品，導緻科目入錯。如果要修改必須将所有發生的業務全部沖回，才能修改主數據。由主數據引起的錯誤修改成本非常高。

在Odoo中，如果希望實現業務财務一體化，則像SAP一樣，必須在産品、客戶/供應商、庫位等主數據檔案上，正确維護會計科目。業務單據操作時候，系統按維護的科目自動産生會計憑證。例如，入庫單完成入庫，系統自動借記 存貨價值科目，貸記 入庫科目。存貨價值科目、入庫科目維護在物料檔案或庫位上。如果隻啟用Odoo業務功能，不考慮業财一體化，則不必在主數據上配置會計科目（或者随便亂配置一下）。

在SAP和Odoo中，一旦前端維護錯誤，後端業務全部錯誤，連帶的蝴蝶效應非常可怕，一個物料維護上的小小錯誤甚至可以造成财務月結無法進行，前端主數據維護者的壓力非常大，而且由于和财務密切相關，因此主數據維護必須由财務人員加入審核或者制定明确的規則。這體現出SAP和Odoo的最大産品特性：前端業務的規範程度，決定了企業使用SAP的能力。比起用友，SAP是個完全的前端控制型軟件，表達的意思通俗點說即為：隻要前端業務控制得好，财務得到的結果自然好；前端控制的薄弱，立刻會在後端财務上體現出來；業務上的每個操作都會對财務有深遠的影響。這種性質決定了财務必須深入前端業務，對前端業務有一定掌控能力，否則SAP内的财務賬就是一團亂。不僅僅是物料主數據，供應商客戶主數據也是同樣，财務要對每個供應商和客戶檔案維護相對應的統禦科目信息。

在存貨核算方式上，SAP統一使用标準價和移動平均價并行的管理模式：對于産成品使用标準價管理，新建物料主數據時會要求按照BOM和工藝路線估算一個标準價（或者說标準成本），日常發貨和接收時以标準價入賬，月結時根據生産訂單結算成本，計算一個标準成本與實際成本的差異，該差異在庫存和消耗之間分攤，此時為實際成本。而對于原材料使用移動平均管理，一旦有新的采購入庫下達，主數據内的價格就會更新，移動平均價邏輯和用友相似，可以理解為SAP是在每做一筆單據時進行用友式的記賬，因此價格變動是連續的。由于這樣的特性導緻SAP需要維護每個物料主數據中的價格控制模式。

SAP存貨核算分析

對于用友，一般企業無論是産品還是材料都采用移動平均價或者全月平均價的較多，月底統一手工記賬，也就是說用友隻有月底财務月結後才會有存貨價值，平時價值都為空。平時的物料移動并不産生憑證，也就是說存貨價值的變化一定程度上可控（隻要掌握記賬的邏輯和順序即可）。由于用友的控制特性比較松，因此不需要每個物料維護一個計價方式，用友的計價方式是在倉庫信息中維護，相同倉庫的采用同一個存貨計價方式，同一個倉庫同一個物料号隻有一個價格，不同倉庫可能有不同價格，這樣大大減少财務的維護工作，但帶來的問題是物料在倉庫之間調撥會造成價格上的差異。而SAP則反而倉庫（庫位）被弱化，由于全部屬性由每個物料的主數據決定，因此倉庫并不起任何存貨計價方面的作為，僅作為類似于一個物料分類的存在，但SAP内不同工廠價格體系可能不一樣。SAP的工廠區分了采購、物流和成本結算的不同，對于同一個物料号而言同一工廠下，不管在哪個庫位都隻有一個價格，但在不同工廠下受物料移動的履曆不同可能會不一樣。

用友存貨核分析

Odoo的存貨核算方式兼具SAP和用友的特點，一方面，Odoo可以像SAP一樣，在物料号（或者物料分類）上維護存貨計價方式，支持标準價、移動平均、先進先出的計價方式。物料移動時候，可以設置成像SAP一樣，按物料設定的計價方式，實時自動計算成本價格。另一方面，結合第三方插件，Odoo可以像用友一樣，支持全月平均價法。月末時候，再行計算成本價格，更新出貨成本，生成存貨會計憑證。下圖是Odoo的進銷存報表示例：

Odoo存貨核算分析

SAP讓中國的終端用戶最頭疼的莫過于報表問題，而該問題的最大的特點在于，SAP并無用友一樣嚴格的會計期間概念，尤其是财務報表上除了FAGLL03的餘額表，類似于用友的多欄賬、明細賬不但沒有，而且即便開發也少有能開發出具有期初和期末餘額這種形式的帳表。

SAP報表樣例

從SAP的内部報表形式來看，更貼近原始的數據庫查詢。而用友的每個模塊中，報表都是一個獨立的功能，并不是簡單的SQL查詢，其複雜程度可以和該模塊的一個功能相媲美。由于SAP一大特色就是，實施隻是實施功能和業務流，報表需要另外掏錢開發，導緻在開發不到位之前，用戶使用困難，尤其是對報表需求比較高的财務而言。因此也有一種說法，SAP的使用程度和報表開發的能力密切相關。另外SAP即便有快捷的QUERY自定義報表，但無法獲得像用友一樣的，有類似出入庫彙總表這樣随着篩選條件變化而彙總方式變化的動态彙總表。

用友報表樣例

SAP的自帶報表基本無法滿足中國用戶的需求，但SAP報表的最大好處是，便捷的二次開發能力。對于供産銷的業務部門而言，便捷的二次開發能力非常有優勢，另外SAP在報表查詢上有着用友不可比拟的靈活性。

Odoo自帶報表和SAP一樣，沒有中國财務用戶需要的會計報表。不過，Odoo有衆多的第三方插件，可以提供中國标準的财務報表。Odoo自帶的會計報表配置功能，也可以配置出中國式會計報表。此外，如SAP一樣，Odoo有非常靈活容易的二次開發能力，可以快速開發各種報表。下圖是Odoo的報表示例：

Odoo報表樣例

SAP對企業管理水平要求較高，因為首先其業務結構本身不如用友靈活，非常嚴謹，雖然前期實施可以靈活配置，但流程配置完成後必須嚴格按照流程運行。否則牽一發動全身，對後期财務報表和月結都會造成深遠影響，甚至會造成整個公司的業務無法進行下去。

這也意味着上了SAP的企業必須持續不斷地去改善自身的業務流程和管理規範，不斷地将企業管理的側重點前移，控制前段每一個關鍵的業務節點。哪怕是看上去尤其是國内企業經常會忽視的，比如主數據的維護和BOM維護等日常性基本工作。管理無小事，事事須重視；從源頭解決管理問題，管理制度化規範化，流程要穩定，财務數據必須真實反映業務實際和管理實際，不管是好是壞，這是SAP倡導的最核心概念，也是國外管理中最為務實的理念。另外毫無疑問，對于财務人員而言，相當于觸及了每個業務模塊，所以對财務尤其是成本工作的人員要求非常高，不但要了解整個體系業務邏輯，還要有規劃和控制其他業務模塊的能力和權力，無論是壓力、風險還是職責都比較大。

從用友的軟件架構和同SAP對比可以看出，用友是帶有強烈的中國特色的軟件，定制化的報表模塊基本是為國内用戶開發。其基本架構适應了國内企業的一些明顯特征，比如對前端業務管理缺乏重視或者說控制力不強，但對後端财務卻有各種賬務調整的需求，這也造成了軟件刻意讓業務和實際保持一定程度的脫離，以适應這種管理需求，這也說明國内中小型企業普遍存在的問題。但無疑對于财務而言隻調整一筆總賬，比在SAP上不斷地調整業務，進而調整财務數據來得簡單快捷得多，而且風險較小，财務調整可以不影響業務調整。當然這種理念也給使用用友的企業少了推進管理的動力。

Odoo的管理理念和SAP一樣，财務是業務的結果，業務的變化實時反映到财務結果上。不過，Odoo中也允許财務和業務脫鈎，隻實施業務模塊，不實施财務總賬模塊。總體而言，Odoo功能設計和SAP非常像，但Odoo又更靈活，不像SAP那麼嚴謹死闆。

編輯：開源智造(OSCG) - 源自歐洲，業界領先的免費開源ERP Odoo亞太金牌服務機構

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