小夥伴們好啊，今天咱們來說說Excel文檔打印的設置方法，看看如何從Excel文檔變成紙質文檔。
首先就是對文檔進行必要的美化了，比如設置字體、字号、添加邊框等等，這些内容大家可以自由發揮。
接下來進入重點步驟：
1、設置紙張和頁邊距
紙張方向分為縱向和橫向，如果數據表的列數比較多，那就選擇橫向，否則就使用默認的縱向。
頁邊距，是指打印内容距離紙張最外側的距離，打印多頁表格時，頁邊距可以設置的稍窄一些。
2、隻打印部分區域
工作表中有很多數據，隻想打印部分内容怎麼辦呢？
選中要單元格區域，在【頁面布局】選項卡下設置【打印區域】即可。
3、多頁打印相同的标題
如果有多頁需要打印的數據，可以讓每一頁都有相同的标題行，表格美觀而且便于閱讀。
4、快速調整打印比例
結合頁面内容和紙張大小，可以縮小或是擴大打印比例。 也可以将寬度或高度縮小到指定頁數。
5、拖動鼠标設置頁面大小
切換到“分頁預覽”視圖，鼠标拖動藍色的分頁線，可以快速調整頁面大小：
6、插入頁碼
多頁打印時，加上頁碼是個不錯的主意：
7、添加頁眉頁腳
在【頁面設置】對話框中供用戶設置的項目還有很多。比如設置了水平居中，打印的内容就不會在紙上跑偏了。
在【頁面設置】的【工作表】選項卡下，還可以設置網格線、單色打印、草稿質量、行列标題以及批注和錯誤值的顯示方式，這些選項實際工作中用到的不多，感興趣的小夥伴可以動手設置一下，然後點擊【打印預覽】按鈕，看看是啥效果。
8、在打印預覽界面調整頁邊距
在文件打印之前，要先預覽一下打印效果，在這個界面中，也可以适當調整列寬和頁邊距：
先單擊右下角的【顯示邊距】按鈕，然後将光标移動到調節柄的位置 ，按下左鍵不放進行拖動即可。
9、所有列縮放到一頁
打印預覽時，如果有一列單獨在另外一頁顯示，這時候隻要設置一下縮放，将所有列縮放至一頁就OK了。
10、打印整個工作簿
如果希望打印整個工作簿中的全部工作表，可以在打印預覽時選擇“打印整個工作簿”。
關于打印的内容今天就分享這些吧，祝大家一天好心情~~
圖文制作：祝洪忠
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