先看效果。這樣的圖表使用index函數,也隻有3個步驟30秒就可以制作好啦。
Index
index公式的格式為“=index(去哪裡查找數據,第幾行的數據,第幾列的數據)”。如“=index(B2:G5,3,4)”表示獲取B2:G5區域中第3行第4列的數據,也就會得到43。
第一步:插入組合框
WPS的組合框在“插入”菜單下,Excel的“組合框”在“開發工具”——“插入”——“表單工具”下。
組合框的“數據源區域”也就是下拉菜單的選項,将其設置為列标題所在單元格。“單元格鍊接”表示的是你選擇了下拉菜單中的第幾項,設置為任意空白單元格。下拉菜單選項第一項後,“單元格鍊接”就會返回數字“1”,下拉菜單選項第二項後,“單元格鍊接”就會返回數字“2”。
第二步:創建動态表格
複制行标題,并在行标題下輸入Index公式。
公式中“=INDEX($A$2:$G$8,$A$12,COLUMN(A2))”,$A$12的值是下拉菜單的第幾項,COLUMN(A2)表示A2單元格的列号(也就是“1”),再向右填充公式時,會變成“COLUMN(B2)”、“COLUMN(C2)”等,也就是數字“2”、“3”等,這樣公式就變成了自動獲取指定行指定列的數據。
第三步:生成動态圖表
選中動态表格,按F11鍵即可生成動态圖表。A13單元格顯示了下拉菜單選擇了第幾項的值,如果不想顯示這個值,可以設置為自定義格式“;;;”隐藏起來,或設置為"姓名"(注意時,英文半角符号下的雙引号哦)。
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