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怎麼提取表格中多個姓名和身份證

生活 更新时间:2025-02-05 20:54:35

怎麼提取表格中多個姓名和身份證(兩個電子表格按姓名提取身份證)1

今天接到任務,需要重新上報一個疫苗接種表格。原來已經上報了一個接種表裡面裡面有姓名接種日期。現在的表格需要把身份證填寫上。我現在手裡還有一個帶姓名和身份證的表格,在不使用排序的情況下該如何補全身份證?

  • 準備工作

1、準備原上報表格(不帶身份證信息)

2、帶有名字和身份證信息的表格

3、Excel的VLOOKUP函數

  • 具體操作

1、打開原表格(不帶身份證的),表格名稱1.xlsx

怎麼提取表格中多個姓名和身份證(兩個電子表格按姓名提取身份證)2

不帶身份證的原表格

2、打開帶有名字和身份證信息的表格,表格名稱2.xlsx

怎麼提取表格中多個姓名和身份證(兩個電子表格按姓名提取身份證)3

帶身份證和姓名的表格

3、在第一個電子表格中新建一個數據列身份證号碼

4、在新建的身份證号碼數據列輸入以下函數,之後下拉完成身份證填充

怎麼提取表格中多個姓名和身份證(兩個電子表格按姓名提取身份證)4

輸入函數

5、數據正确性檢查

6、函數解析

=VLOOKUP(A2,[2.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$101,2,FALSE)

【=VLOOKUP】:調用VLOOKUP函數。函數可以理解成一個excel中内置的方法,我們按格式在裡面輸入東西,函數為我們返回既定的内容

【A2】:我們要查找的單元格,A2表示“申玉娟”這一串漢字

【[2.xlsx]Sheet1!】:表示在2.xlsx文件中的Sheet1,!是跨電子表格時候的固定寫法

【$A$1:$B$101】:表示固定讀取A1到B101這個範圍内的數據,如果不加$符号,在我們拖動填充時候,A1和B101會跟着填充序列,就不是我們要的讀取範圍了。所以$必須加上。

【2】:表示如果在A1到B101這個範圍匹配到姓名,就返回2.xlsx的第二列内容

【FALSE】:表示精确匹配

以上就是我今天的收獲,希望對大家有所幫助。

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