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excel怎麼設定單元格規則

生活 更新时间:2024-11-28 18:51:50

Hello,大家好,今天跟大家分享幾個excel單元格設置的小技巧,都是一些實際工作中比較常用的,學會它們能夠快速的提高工作效率,話不多說,讓我直接開始吧

一、負數标注為紅色

工作中我們可以将負數标注為紅色,來快速的區分正負數,首先選擇數據區域,然後點擊鼠标右鍵選擇設置單元格格式,找到數值我們将小數點設置為0,然後選擇最後一個顯示樣式,點擊确定至此設置完畢

excel怎麼設定單元格規則(10個excel單元格的設置技巧)1

二、設置星期顯示

大多數情況,我們的工作都是按照周來規劃的,使用日期看起來不太直觀,這個時候我們就可以将日期都設置為星期,隻需要選擇數據區域,然後按快捷鍵ctrl 1調出格式窗口,在自定義中輸入aaaa就會顯示為星期幾,輸入aaa是不會顯示星期兩個字的

excel怎麼設定單元格規則(10個excel單元格的設置技巧)2

三、輸入分數

在excel中很多人都不會輸入分數,如果直接線束1/4就會顯示為1月4号,我們可以先輸入一個0然後輸入一個空格再輸入1/4這樣的話就可以輸入分數了

excel怎麼設定單元格規則(10個excel單元格的設置技巧)3

四、跨列居中

在我們使用合并單元格後,數據無法使用分列篩選等數據處理工具,這個時候我們就可以使用跨列居中來代替合并單元格,首先我們選擇需要設置的數據區域,然後按Ctrl 1調出格式窗口,在對齊中找到跨列居中即可

excel怎麼設定單元格規則(10個excel單元格的設置技巧)4

五、添加删除線

有幾個人問到如何在文字上添加一條橫線,這個其實就是删除線,設置很簡單,首先我們選擇需要設置的數據,然後按Ctrl 1調出格式窗口,在字體中找到删除線,勾選即可

excel怎麼設定單元格規則(10個excel單元格的設置技巧)5

六、批量加單位

很多時候我們遇到帶單位的數據都是無法直接運算的,但是使用單元格格式添加的單位卻不存在這樣的問題,可以直接進行運算,比如我們為50添加單位kg,雖然看起來是50kg,但是單元格中顯示的數據其實還是50

設置也很簡單,選擇數據區域,按Ctrl 1調出格式窗口,然後點擊自定義在類型中輸入0k!g即可批量添加單位

excel怎麼設定單元格規則(10個excel單元格的設置技巧)6

七、快速輸入數據

我們也可以利用單元格格式來快速的輸入數據,以輸入男女為例,隻需要将代碼設置為:[=1]"男";[=2]"女"随後輸入1就顯示男,輸入2就顯示女,在這裡需要主題的是單元格的數值還是1和2,它僅僅是以男女顯示罷了

excel怎麼設定單元格規則(10個excel單元格的設置技巧)7

八、設置萬元顯示

時候數據比較大,我們可以将其設置為萬元顯示,隻需要将代碼設置為:0!.0,"萬"然後點擊回車即可

excel怎麼設定單元格規則(10個excel單元格的設置技巧)8

九、設置手機号碼格式

自定義單元格格式還可以用于規範手機号格式,比如在這裡我們将手機格式設置為344的顯示顯示,隻需要在類型中輸入000-0000-0000點擊确定即可

excel怎麼設定單元格規則(10個excel單元格的設置技巧)9

十、條件判斷

單元格格式也能實現類似if函數條件判斷的效果,不過它僅僅隻能輸出三個結果,我們以成績為例,隻需要将代碼設置為[>=85]"優秀";[>=60]"及格";"不及格"點擊确定即可,在這裡85分以上的會顯示為優秀,60到85之間會顯示為及格,其餘的顯示為不及格

excel怎麼設定單元格規則(10個excel單元格的設置技巧)10

以上就是今天分享的10個單元格格式設置的小技巧,你學會了嗎?

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