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excel怎麼用數據有效性

科技 更新时间:2024-12-04 22:23:50

作者:祝洪忠 轉自:EXCEL之家ExcelHome

Excel中有一位免費的小秘書,專門對咱們輸入的數據進行驗證審核的,你知道她藏在哪兒嗎?

哈哈哈,有小夥伴可能已經知道了,這就是默默無聞的“數據驗證”,曾用名“數據有效性”。

如果咱們提前設置好了允許錄入的規則,當輸入不符合條件的數據時,Excel就會彈出對話框,阻止我們錄入非法數據。

excel怎麼用數據有效性(玩轉Excel數據有效性)1

接下來咱們就說說數據驗證的幾種典型用法:

1、限制年齡範圍

因為員工年齡不會小于18歲,也不會大于60歲,因此輸入員年齡的區間應該是18~60之間的整數。通過設置數據驗證,可以限制輸入數據的區間範圍。

excel怎麼用數據有效性(玩轉Excel數據有效性)2

2、限制輸入重複數據

在數據驗證中,如果公式結果等于TRUE或是不等于0的任意數值,Excel允許錄入,否則Excel将拒絕錄入。

選中A2:A10,設置數據驗證,自定義公式為:

=COUNTIF(A:A,A2)=1

其中的A2,是所選區域的活動單元格。

excel怎麼用數據有效性(玩轉Excel數據有效性)3

3、用下拉菜單限制輸入固定内容

excel怎麼用數據有效性(玩轉Excel數據有效性)4

4、圈釋無效數據

通常情況下,用戶使用數據驗證來限制輸入的内容。

對于已經輸入的内容,也可以先設置好數據驗證規則,然後使用圈釋無效數據功能,方便地查找出不符合要求的數據。

excel怎麼用數據有效性(玩轉Excel數據有效性)5

圖文制作:祝洪忠

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