生産現場,是指進行生産制造的現場。生産現場管理是指用特定的管理制度、标準和方法,對生産現場各生産要素進行合理有效的計劃、組織、指揮、協調、控制,以達到以最低的成本按時按質按量完成生産任務的過程。
生産現場管理,是制造型企業最基礎也是最重要的管理之一。生産現場管理到底管什麼呢?生産現場有什麼東西是我們可以管的呢?這就是管理資源,管理資源是我們生産現場管理要管的東西。
管理資源又稱管理要素,主要包括人機料法環能信時,即人員、機器設備、物料、方法、環境、能源、信息和時間。本文,我先談談生産現場管理如何管人。
現場管理第一個資源是人,管理,歸根結底都是人。人力是最重要的管理資源,沒有之一。管理的問題,大部分情況下,就是人的問題,生産現場管理也一樣。所以,在生産管理資源中,人排在第一位,人處于核心位置,機器、物料、方法、環境、能源、信息和時間這些其它資源都圍繞着人來運轉,并且是循環運轉。隻有良好素質、專業技能過硬的員工去操作機器,按合理的比例對原材料進行配置,按規定的程序去生産,并在生産過程中減少對環境的影響,公司才能良性的發展。
那麼,生産現場怎麼管人呢?本文給大家介紹現場管人的三個要點、現場管人的溝通理念與步驟、現場管理團隊需要的兩類人才。
當然,說明一下,現場管人的方法成千上萬,遠遠不止我說的這幾點,但這幾點是最基礎的,也是生産現場管理人員最應該知曉的。
一、現場管人的三個要點。
第一個要點,分工,也就是明确每位員工做什麼和不做什麼。現在是一個講究團隊合作,以團隊取勝的年代,說分工,似乎與合作相悖,其實不是這樣。分工是合作的基礎,有分工才可能有緊密的合作,沒有分工,不分工,憑一腔熱情,談不了合作。
第二個要點,培訓。對于生産現場管理來說,培訓,是一項長期持續的工作,貫穿于現場管理始終。現場管理的培訓可參照楊國安老師的《組織能力的楊三角》分三塊,一是技能方面的培訓,解決員工會不會做的問題;二是心态培訓,解決員工願不願做的問題;三是職責方面的培訓,解決員工能不能做的問題,即要明确告之員工應該做什麼,不應該做什麼,哪些可以做,哪些不能做。
第三個要點,考核。管理中有一句的話:沒有考核就沒有管理。考核既是對管理績效的評價,也能給各級人員指明方向。對于生産現場管理來說,考核分為過程控制和結果評價兩大塊,過程控制考核對生産現場管理更為重要,對于生産現場管理來說,沒有好的過程,就沒有好的結果。“我隻要結果”這句話不适合生産現場管理。
二、現場管人的溝通理念與步驟。
上面講了現場管人的三個要點,我們接下來看現場管人的溝通技巧。管人,從某種意思上來說,就是溝通。關于溝通,相關資料和培訓非常非常多,這裡不深入,我這裡就生産現場管人方面,說一個理念,一個溝通的步驟。
一個理念是:溝通的效果,取決于接收者接收到的,而非表達者表述的。也就是說,有效的溝通要以對方的确認為準。生産現場管理面對的大多數是一線員工,文化水平及認識能力相對來說不太高,這就要求我們要以對方聽得懂的話來溝通,切忌賣弄自己的知識和優越感,把簡單的問題複雜化。
生産現場管理與人溝通的一個常見步驟如下:一,我說給你聽,對用對方聽得懂的語言表達你的觀點、安排任務或指導工作;二,我做給你看,動手給對方以演示;三,你說給我聽,要求對方将溝通的内容複述一遍,看看對方聽到的和理解的有無偏差;四,你做給我看,進一步确認有無偏差。
我說給你聽,我做給你看,你說給我聽,你做給我看,這四個步驟不僅适用于溝通,現場培訓也同樣适合,可以靈活運用。
三、現場管理團隊需要的兩類人才。
一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫。現場管人,單打獨鬥很難取得成功。我們的現場管理團隊中,需要兩類人才。一類是核心,一類是骨幹。
那麼,什麼人才是核心,什麼人才是骨幹呢?有很多種說法,也都能說得過去。這裡,我用通俗粗野的語言總結一下:所謂核心,就是你的自己人,聽你話的人;所謂骨幹,就是能力強、能解決問題的人。
做現場管理,我們需要我們的核心,也需要我們的骨幹。當然,按上面核心骨幹的定義,最好是核心與骨幹合二為一,但這樣的人很少,很少,可遇不可求,絕大多數情況下,不一定是你能碰到的。
核心與骨幹不是天上掉下來的,需要我們去發現、去培養。
生産現場管理,我們需要培養兩類角色:一類是你自己的以及部門核心崗位的代理人,一類是多能工。對于生産現場管理來說,代理人培養的是核心員工,多能手培養的是骨幹員工。反過來也一樣,如果我們有了核心骨幹,那相對好安排,核心人員做代理人,骨幹人員擔當多能工。
現場管理第一個資源是人,管理,歸根結底都是人!
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