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excel函數常用公式大全詳解

圖文 更新时间:2024-08-12 18:09:46

我們常常要修改Excel公式的引用範圍,那麼如何修改比較方便呢?

估計很多人都是直接去修改公式中的字母和數字的。

如果你不理解公式,怎麼修改公式引用範圍呢?

我了解的方法有以下幾種。

  1. 直接修改數字和字母。
  2. 重新選擇引用單元格。
  3. 自動修改引用單元格。
  4. 拖動修改單元格範圍。
  5. 改造Excel模闆格式。

前兩種就不細說了,大家都懂的。

自動修改引用單元格。

這種尤其适合于:表格有很多公式都引用了同樣的單元格區域的情況。

拿到一份excel模闆,修改公式引用範圍最省力的就是在中間插入行/列,這樣公式會自動更正範圍,完全不用我們操心。

excel函數常用公式大全詳解(當你不理解Excel函數時)1

如果你一定要在末尾插入,也可以先在中間插入,然後将末尾一行/列的内容複制前面。

注意,插入/删除的一定是一整行/一整列,不可以是部分單元格哦。

拖動修改單元格範圍。

适合于修改單個公式,尤其是一個公式中有多個引用範圍的情況。大部分情況下,不管你是否理解公式,都可以正确無誤地修改公式。

  • 例1

在表格末尾增加了一行數據,合計公式怎麼修改?

excel函數常用公式大全詳解(當你不理解Excel函數時)2

這個例子很簡單,你可以直接修改公式中的行号,當然也可以用拖動法。

當我們用鼠标點擊公式時,會看到公式中的單元格變了顔色,它引用的範圍也會出現一個同樣顔色的矩形框框。

excel函數常用公式大全詳解(當你不理解Excel函數時)3

拖動這個矩形框框就可以改變公式引用範圍啦。

excel函數常用公式大全詳解(當你不理解Excel函數時)4

想來很多人從來都沒有用過這種方法吧?

  • 例2

公司舉行活動,按照一定的概率随機分配組别,原來随機分配成三組,現在要改成四組,請問lookup公式怎麼修改?

excel函數常用公式大全詳解(當你不理解Excel函數時)5

當然還是直接拖動啦。顔色一定要對應好哦。

excel函數常用公式大全詳解(當你不理解Excel函數時)6

改造Excel模闆格式。

這種方式适合于公式很複雜、你不理解公式或不想去理解公式時,例如某些數組公式、提取唯一值公式等。

  • 例3

如你想計算合并單元格的總和,于是你在網上找到求解的公式。

excel函數常用公式大全詳解(當你不理解Excel函數時)7

你的表格和網上的案例很像,但是第一個部門多了一行,第二個部門少了一行,第三個部門多了一行,表格的位置也不同。

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那麼你可以改造網上案例的表格。

首先删除多餘的行/列,插入缺少的行/列,公式會自動更新成你需要的哦。

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注意,删除和插入都一定要是中間的行/列哦,而且是整行/整列哦。

最後粘貼你的數值。

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最後的最後,通過删除或插入行/列将表格移動到你需要的位置,并調整格式,就大功告成啦。

當然,要想随心所欲的修改Excel公式的引用範圍,最好還是要了解下Excel函數知識,尤其是引用基礎知識。


相關閱讀:

入門篇:《WPS Excel入門:不可不學的絕對引用和相對引用》

進階篇:《理解了Excel公式中常見的“$C$2:C2”,也就理解了一大波公式》

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