我們的論文排版手冊也即将進入到新的階段——排版處理階段,這一期,我們先過渡一下,從目錄的自動生成與修改講起。
英文摘要和正文内容之間,需要用目錄來進行分隔,最讓人驚訝的事情是很多人的目錄是純手打制作的。沒錯,每一層級的内容手動輸入,頁碼手動輸入,就連标題與頁碼之間的引導符也是手動一個個敲上去的。
萬一論文增加或者删除了一個章節的内容,這種手打的目錄隻能從頭再來一遍,工作量可想而知。
轉念來想想,如果目錄真的要手打,還要Word幹嘛,我們在前期做好的那些工作不都白費了?
其實目錄的制作真的很簡單,不信,往下看~
章節目錄原則上隻顯示一、二級标題,内容自動生成,宋體小四号字,行距1.5倍
生成目錄的操作很簡單,隻需要點擊【引用】-【目錄】,然後選擇選框中的任意【自動目錄】就可以了。
注意:自動生成目錄的前提是你為各級标題一一應用了對應的樣式。
但是,自動生成的目錄往往不符合我們的格式要求,所以我們還需要對目錄進行相應的格式設置。
這個時候就需要用到【自定義目錄】這個功能。
修改目錄的顯示級别
依次點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】,打開目錄窗口,然後将顯示級别更改為2
目錄的文字段落格式設置
點擊目錄窗口右下角的【修改】按鈕就可以進入到目錄格式設置的窗口中,選擇【TOC 1】和【TOC 2】分别進行格式設置。
完成後目錄就會按照格式設置進行更新。
如果對論文内容進行了增加或者删減,導緻部分章節順序、标題、頁碼發生了改變,不需要重新插入目錄,隻需要将在已有的目錄上進行更新即可。
點擊目錄左上角的【更新目錄】(若沒有對應按鈕,請右鍵點擊目錄,選擇【更新域】),如果隻需要更新頁碼,就點擊【隻更新頁碼】,如果内容和頁碼均發生改變,則點擊【更新整個目錄】。
部分學校的論文會要求在正文目錄之外,為論文中的圖片,表格制作一個獨立的目錄,方便後續的查閱和引用。
實現的方法也很簡單,因為我們之前為圖片和表格都一一添加了題注,所以我們隻需要在【引用】選項卡下的【題注】模塊,點擊【插入表目錄】
然後選擇合适的【題注标簽】就可以了。
圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作非常類似,所以不用擔心自動生成的目錄不符合格式要求,自定義就可以了。
好啦,今天算是讓大家見識到了前期所做工作的利好:
❶應用了标題樣式才能使用【引用】-【目錄】,自動生成目錄。
❷為圖片和表格設置了題注,才讓圖片目錄、表格目錄的生成有了可能。
❸前期的樣式、格式調整讓你可以快速上手目錄格式調整
下一期,我将為大家分享如何為論文分節以及設置不同頁眉頁腳的内容,可以小小地期待一下吧~
我是懂點兒Word的曉陽,如果手冊對你有幫助,歡迎大家留言,點贊,轉發,收藏一波,讓更多的小夥伴可以受益哦❤~
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