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下拉框選擇如何設置

生活 更新时间:2024-10-14 06:36:03

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)1

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)2

今天介紹一個小技巧,關于數據驗證的:如何制作動态變化的下拉框

内容變化後,下拉列表内容自動變化

假設我們的産品列表在H列,要輸入的數據區域在B列:

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)3

為了輸入的方便和減少出錯的可能,我們可以使用數據驗證:

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)4

這樣,在輸入B列的内容時,我們就可以通過下拉框進行選擇:

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)5

但是,這樣做有一個問題,那就是如果我們的産品列表中增加了一條記錄:

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)6

但是我們在輸入産品時,會發現,下拉框中沒有變化:

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)7

這樣,我們就必須重新修改數據驗證的設置,很不方便。我們希望在數據變化後,下拉框可以自動跟着變化。

這要分兩種不同的場景進行介紹。

場景一 ,産品列表和數據輸入區域在通過一個Sheet中。

這是最簡單的場景,實現起來也很簡單。

選中産品列表區域,按Ctrl T将該區域轉換為超級表:

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)8

再增加一個産品後,下拉框中就自動增加了一個産品:

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)9

場景二,産品列表和數據輸入區域不在通過一個Sheet中

如果産品列表和數據輸入區域不在同一個Sheet中,上面這種方法就行不通了:

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)10

這裡,我們需要使用另外一個方法:定義名稱。

我們定義一個名稱“Product”:

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)11

這裡的引用位置:表1[産品列表]就是産品列表區域

然後,将數據驗證的來源改為:=Product:

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我們可以看到下拉框的内容跟随産品列表的内容自動變化:

下拉框選擇如何設置(一個很有意思的小技巧-制作動态的下拉選擇框)13

建議都統一采用這一種方法

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今天就分享到這裡了

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END

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