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大家好，我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄！

問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學，回答由講師、助教共同完成；

每周一期，每期主題不同，希望能更有針對性地解決大家的共性問題。

今天的主題是——單元格格式。

來看看這些小問題，你有沒有遇到過，當時又是怎麼解決的？

提問：身份證号分列後，變成亂碼了，怎麼辦？

答疑人：延宇同學&小爽

問題原因：計算機認為超過 11 位的數字為科學計數，會顯示亂碼。

解決方法：

想要正确地顯示身份證号碼，要把這串「數字」設置成文本格式，方法有下面幾個：

❶ 數字前面加單引号。

輸入身份證号碼前，先輸入一個英文狀态的單引号，這樣 Excel 就會把後面的數字，都識别成文本格式。

❷ 先設置文本，再輸入數據。

輸入數據前，先把單元格設置為文本格式，再将身份證号碼輸入。

❸ 分列轉文本。

如果已經輸入了數據，而且變成了科學計數法，可以使用分列快速把數據轉成文本。

分列選擇固定寬度後，選擇文本格式，點擊确定就可以。

需要注意的是，這個方法隻是把數字轉成文本格式，數字太長導緻最後 3 位變成 0 的問題，已經成為事實，無法通過這種方法糾正。

所以需要用前 2 種方法，提前設置格式。

提問：為什麼輸入數字 1988.1，單元格顯示為 1905-6-10？

答疑人：曉陽老師&小爽同學

問題原因：

日期在 Excel 中本質是數字，數字 1 在 Excel 中其實是 1900 年 1 月 1 日，按照數字和時間的換算，1988.1 就是 1905 年 6 月 10 日。

解決方法：

如果你想讓時間正确顯示，就按照 yyyy-m-dd 或者 yyyy/mm/dd 的格式輸入年-月-日。

然後如果需要改變年月日的樣式，可以利用數字格式。

提問：為什麼單元格的格式改不了？

答疑人：小敏老師&小爽同學

問題原因：單元格格式被設置成了日期格式，導緻「4-6」無法正确顯示。

解決方法：

選擇這個單元格，看看你的編輯欄裡是不是标準日期。

還有 Apr-06，後面這個 06 應該是年份。如果不想要日期格式，改成「文本」格式就好了。

可能你的單元格日期格式設置為圖中這樣，不想顯示 Apr-06，可以更改數字格式~

提問：怎麼取消顯示百分号？替換不行，分列也不行。

答疑人：小爽同學

問題原因：

百分号是一種顯示格式，不是一個符号，所以無法直接替換或删除，需要通過設置格式來解決。

解決方法：

隻要把數字格式改為常規/數值就可以啦~

提問：單元格格式改不了，為什麼？

答疑人：拉登老師

問題原因：

影響表格樣式的設置有下面幾種：

❶ 單元格格式。單元格格式導緻内容的顯示格式，和輸入的不一樣。

❷ 條件格式，可能是單元格設置了條件格式，現有的格式被單元格格式給覆蓋掉了。

解決方法：

可以嘗試以下方法：

❶ 設置單元格式為「常規」。

❷ 删除單元格的條件格式。

提問：想要把>0 的天數，對應的名稱單元格設置為某個顔色，要怎麼做？

答疑人：陳虹宏同學

問題原因：

根據某個條件，讓單元格自動顯示對應的樣式，這類問題要通過條件格式來實現。

解決方法：

選中單元格後，添加條件格式，選擇最後一項「使用公式确定要設置格式的單元格」。

然後輸入以下公式：

=B1>0

「格式」設置【填充】為你想要的顔色，然後點擊确定即可。

這樣所有>0 的單元格，都會自動設置為對應的填充顔色。

提問：文本格式的數據，如何批量分列，變成常規格式？

答疑人：小爽同學，延宇同學

問題原因：

分列隻能對 1 列數據進行處理，多列數據無法同時處理。

這個時候可以考慮其他的方法，如 Excel 智能提示，選擇性粘貼，函數公式等功能。

解決方法：

方法 1：點擊綠色小三角，會出現一個感歎号，會顯示轉為數字的按鈕，直接點擊就行。

方法 2：有可以直接将文本型數值，轉換為數值的函數 value。

方法 3：複制一個 1，然後選中你要更改的區域，再在空白位置進行選擇性粘貼，選擇裡面的「乘」就好了。

方法 4：如果你用的是 WPS， WPS 中自帶文本轉換成數字的功能，點一下就行~

Excel 單元格格式的這些疑難雜症，你都弄清楚了嗎？

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