平時在進行日常辦公時,我們或多或少的都會接觸到一些辦公類的文件,比如word文件,excel文件,ppt文件,在或者是pdf文件等等。而如果我們自己所編輯的PDF文件太大,導緻同事或客戶接收文件時間過長或接收失敗,那麼此時我們就需要将文件壓縮小,才能夠正常的将工作文件發送出去。
那麼PDF文件太大如何變小呢?其實,通過嗨格式PDF轉換器這款轉換軟件,我們就可以輕松的将大PDF文件變小,這樣我們也就可以更加輕松的進行文件的分享或發送了。那麼到底如何使用嗨格式PDF轉換器來壓縮PDF文件呢?下面小編就來為大家介紹一下具體的操作方法,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦上下載并安裝嗨格式PDF轉換器,軟件安裝好一會,我們雙擊将其打開。到軟件的主界面當中後,我們找到界面中的【PDF壓縮】功能,并點擊進入。
第二步,進入到PDF壓縮功能的界面當中後,我們點擊界面中的【點擊或拖拽添加PDF文件】,可以點擊打開需要進行壓縮的PDF文檔,也可以直接将電腦中的PDF文檔拖拽到界面的此位置上。
第三步,PDF文檔添加好一會,我們在界面左下角的【壓縮等級】處,按照自己的實際需求,來選擇【清晰度優先】或者是【文件大小優先】選項。清晰度優先就是我們可以自行調整文件壓縮的清晰幅度,可以看到後面文件的預估大小。
第四步,而文件大小優先,則就是我們可以直接調整文件的大小到自己所需要的大小。但是這裡需要注意的是,文件壓縮後的大小越小,清晰度也就越低。所有選項都設置好以後,我們點擊界面右下角的【開始壓縮】按鈕,最後等待軟件将PDF文件壓縮完成即可。
以上就是小編為大家總結的關于PDF文件太大進行壓縮變小的具體方法的詳細介紹了,可以說我們隻需要通過使用一款PDF轉換器軟件就可以輕松地将該需要搞定,這樣我們平時的工作才能夠以更加高效和快速的方式來開展。
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