Word 中有分欄功能，不少同學可能都知道，即使不知道也沒關系，看了本文就能學會了。
可是分欄功能有時不好使，内容會集中分布在一邊，另一半是空的。這是怎麼回事？這些小技巧如果不會，使用的時候真折磨人。
案例：将下圖 1 中的所有文字分成兩欄顯示，效果如下圖 2 所示。
本案例中的文字内容，是通過 Word 中的 rand 函數随機生成的，相關的案例可參閱 Word 中也有函數，用函數生成随機的中英文段落。
1. 選擇菜單欄的“布局”-->“欄”-->“兩欄”
結果呢，分是分成了兩欄，但是文字全在左邊欄，而右邊欄是空的。如何才能讓文字均衡地分布在左右兩邊呢？
仔細看一下 Word 頁面，不難發現，所有文字的下方，還另有一個換行符。有很多情況下，Word 中都會多出這一個換行符，就是因為它的存在，影響了分欄。
2. 删除最下方多餘的換行符。
3. 選擇菜單欄的“布局”-->“欄”-->“兩欄”
即使删除了多餘換行符，還是沒有改變結果，這又是為何？
4. 全選 Word 頁面中的所有内容，選的時候切記小心，千萬不要選中段落末的最後一個換行符。
5. 選擇“布局”-->“欄”-->“兩欄”
現在就按要求分好了。
此時雖然段落下面又産生了一個多餘的換行符，但是不再影響接下來的分欄效果了，因為 Word 對我們剛才的操作已經産生了記憶。
6. 選擇菜單欄的“布局”-->“欄”-->“三欄”
内容平均分分布在三欄中了。
比較有趣的是，如果把 Excel 表粘貼到 Word 中進行分欄，卻絲毫不會有上述問題。
7. 将 Excel 數據表複制粘貼到 Word 中。
8. 選擇菜單欄的“布局”-->“欄”-->“兩欄”
盡管表格下方也有多餘換行符，但是仍能按需分欄。
如果要在兩欄中重複标題行，可以按以下步驟操作。
9. 将光标放置在标題行的任意位置 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“重複标題行”
完美。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。
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