在工作中，我們有時候需要把多個文檔合并在一起，你可能就會不停的複制粘貼複制粘貼。而且由于各個文檔的格式不同，你還需要不停的更改文檔格式。

這樣工作起來實在是費時費力，如果我們在這之前就設定好文檔的模闆樣式，就能夠輕松解決，事半功倍！

今天，我就先來給大家分享一下怎麼統籌規劃，制作一個基礎的模闆：

1、梳理内容層級

2、設置标題格式

3、添加多級編号

這隻是我們處理大型文檔的第一步，後續的内容會在之後的文章中為大家分享。

通常情況下，我們在制作Word文檔時，都是先編寫好文檔，然後再修改文檔格式和内容。

其實，這種工作方式的效率非常的低，因為在格式更改完成後，我們對内容的随便更改都會影響到全局，在中間簡單添加一個小标題，我們就需要對後面所有的序号進行更改。

正确的方式應該是先對内容層級進行梳理，初步确認需要多少個級别的标題及内容框架。

解決這個問題之後，我們就可以利用Word内置的功能來進行後續的操作。

在編寫Word文檔時，我們經常會犯的一個錯誤就是，一邊編寫文檔，一邊修改樣式。

這樣做會極大地影響我們的工作效率，每一次都需要更改字體大小和顔色，标題比較多時，還很容易出現格式不統一的情況。

利用【開始】選項卡中的【樣式】功能，能夠很好的解決這個問題。

選中标題内容，然後點擊樣式中的選項，就可以快速設置标題格式，隻需要簡單點擊幾下鼠标就可以完成操作。

對于我們編寫的這份公司管理制度來說，已有的标題樣式并不能滿足我們的需求，因為規則制度的标題有特殊的格式。

所以，我們需要将标題樣式更改成下面的結果。

一般來說，我們直接右擊【标題樣式】，點擊【修改】，在打開的對話框中就可以對字體的大小和顔色進行修改。

但是這樣隻能更改字體，不能動态添加章節。接下來，我來介紹一下如何對标題添加多級編号。

【多級列表】功能與【項目編号】不同，專門用來處理标題多級列表的需求，可以大大提高輸入效率：

（1）适用于多級标題

（2）和項目編号不同

（3）可以自定義修改

多級列表的使用條件有兩點：

（1）使用樣式菜單，快速為文本添加标題樣式

（2）使用多級列表來添加編号，而不是項目編号

把光标放在标題上，然後選中【多級列表】中既有多級編号又有标題的列表。

可以發現所有的标題都被添加了多級列表

但是這種标題并不是我們想要的，我們還需要對它進行更改。

打開【多級列表】的下拉按鈕，然後點擊【定義新多級列表】

在打開的對話框中，選中第一級别，設置第一級别的标題格式為【第一章】（中間的“一”選擇編号樣式中的“一，二，三，...”，在它前面和後面分别添加“第”和“章”）

選中第二級别，設置第二級别的标題格式為【第一條】（與上同理）

選中第三級别，點擊【更多設置】，勾選【正規形式編号】，可以得到【1.1.1】這種形式的三級編号。

可以把【1.1.1】改成【1.1】這種二級形式，方便我們浏覽。

這樣這個Word文檔的多級标題格式就設置完成了，可以得到下圖的文檔模闆樣式。

梳理層級：大型文檔撰寫之前，先梳理内容層級，以及各級标題的格式

修改标題樣式：利用内置的标題樣式，給内容快速分級顯示；需要修改标題格式時，直接修改樣式就能批量更新格式。

多級列表：利用多級列表，可以給各級标題快速添加自動編号，而且自動關聯，自動延續。

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