現實生活中，我們每天辦公都要下載很多文件，有圖片、表格、文檔、課件。很多人直接保存到桌面，看起來密密麻麻，簡直就翻車現場， 慘不忍睹。如果不進行桌面文件分類整理，那麼也許你無法找到文件，你的工作效率就會下降一丢丢。

今天我們一起來學習桌面文件分類整理技巧，讓你的桌面煥然一新，徹底告别髒亂差，走向高大上。

在日本有本雜物管理咨詢師山下英子推出的概念：斷等于不買、不收取不需要的東西，舍等于處理掉堆放在家裡沒用的東西。離等于棄對物質的迷戀，讓自己處于寬敞舒适，自由自在的空間。這就是風靡全球的斷舍離。在桌面文件整理上，我們也要做到斷舍離。

很多人都覺得我下載的文件都很重要，不舍得進行删除。其實超過一個月沒用的，基本上就用不到了。可用可不用的，也可以删除。特别是臨時下載的文件，待我們處理之後，就可以删除了。這就像買股票，很多人買完股票，都舍不得賣，結果一虧在虧，該出手時就出手。斷舍離是桌面文件整理的第一步，也是至關重要的一步。當你處理完成之後，你會發現桌面煥然一新。

如果将文件随意保存在桌面，一旦系統崩潰，那就悔之莫及。我們可以在D盤新建一個文件夾，然後發送快捷方式到桌面，我們可以通過雙擊桌面的快捷方式，快速進入到D盤文件夾。通過巧妙的隐身術，将文件藏到D盤，避免雜亂無章的畫面。

我們已經整理完文件，其實可以通過下載：騰訊桌面管理，來智能管理桌面文件。

騰訊桌面整理工具獨立版是一個非常優秀的桌面文件整理工具。騰訊桌面整理工具獨立版可以将桌面上的軟件、文件、文件夾自動區分，歸類整理，小編使用體驗後都感覺不是自己的電腦了，一改平時的雜亂，整理的十分到位。

安裝之後的騰訊桌面管理，處理完桌面文件之後，長這樣，各位來掌眼：

它還能進行各種方式排列和整理：

時代已經發生變革，我們要利用工具來提高我們的工作效率。我們不要炫技，也不能抱殘守缺，讓工具為我所用，徹底提高辦公效率。

日常辦公中，我們可以盡量使用辦公快捷鍵，提高辦公效率。下面是10個常用的快捷鍵，大家來學學吧：

1、快捷鍵：Ctrl C 、Ctrl V、Ctrl X、

這是萬能的複制、粘貼，

注意Ctrl X是剪切，剪切之後，原文件就沒了。

Ctrl C是複制，原文件還在。

2、快捷鍵：Ctrl W

關閉當前網頁或界面，不要再傻傻用鼠标關閉界面了。

3、快捷鍵：Ctrl Shift T

恢複最後一次之前關閉的浏覽器網頁！

4、快捷鍵：Windows L

鎖閉當前界面，需要登錄系統密碼，否則無法進入桌面。

5、快捷鍵：Windows D

直接顯示桌面，快速方便。

6、快捷鍵：Windows E

直接打開資源管理器，也就是我們常說的磁盤或者本地硬盤或我的電腦。

7、快捷鍵：Windows M

最小化打開的窗口！

8、快捷鍵：Ctrl Z

也叫撤銷鍵，這是後悔藥，讓我們恢複之前的修改狀态。

9、快捷鍵：Windows

針對打開的圖片進行放大！

10、快捷鍵：Ctrl 鼠标滾輪

能夠對網頁或文檔進行自由伸縮變化，可大可小。

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