會計憑證裝訂應該附哪些必備資料?會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能,會計憑證記帳後,應及時裝訂裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等 會計憑證裝訂的操作步驟和注意事項有哪些?,下面我們就來聊聊關于會計憑證裝訂應該附哪些必備資料?接下來我們就一起去了解一下吧!
會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能,會計憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。 會計憑證裝訂的操作步驟和注意事項有哪些?
會計憑證裝訂前的準備工作:
1、分類整理,按順序排列,檢查日數、編号是否齊全;
2、按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)确定裝訂成冊的本數;
3、摘除憑證内的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
4、整理檢查憑證順序号,如有颠倒要重新排列,發現缺号要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否随附齊全;
5、記帳憑證上有關人員(如财務主管、複核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的方法:
1、将憑證封面和封底裁開,分别附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以将回形别針順直,然後将兩端折向同一個方向,将線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。
5、将護角向左上側折,并将一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
6、向後折疊,并将側面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾幹後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編号,一個月從頭編一次序号,如果單位的憑證少,可以全年順序編号。隻有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項:
1、每本封面上填寫好憑證種類、起止号碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2、在封面上編好卷号,按編号順序入櫃,并要在顯露處标明憑證種類編号,以便于調閱。
以上,就是會計憑證裝訂的操作步驟和注意事項有哪些的相關内容,關注會計網,獲取更多資訊。
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