Google 表格可讓您使用三種方法從文檔中删除重複項,從簡單的集成功能到自定義腳本。雖然它不像在 Excel 中那樣明顯,但表格提供了一種更多樣化的方式來删除電子表格中的重複項。
更新:您現在可以使用Google 表格中内置的“删除重複項”工具來執行此操作。
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使用唯一功能删除重複項
我們将要研究的第一種方法使用内置的 Google 表格功能,該功能可以查找所有唯一條目,讓您擺脫數據集中的所有其他内容。
啟動浏覽器并打開電子表格以開始使用。
接下來,單擊要輸出數據的空單元格,鍵入 ,然後單擊對話框窗口中顯示的建議函數。
=UNIQUE
從這裡,您可以手動輸入單元格範圍或突出顯示它們以供函數解析。完成後,按 Enter。
就像魔術一樣,Sheets 會挑選出所有獨特的結果并将它們顯示在選定的單元格中。
如果您将信息複制并粘貼回 Google 表格,請務必右鍵單擊要粘貼的位置,然後選擇選擇性粘貼 > 僅粘貼值 - 否則,隻會将公式複制到新單元格中。
使用附加組件删除重複項
對于下一種方法,您需要在 Google 表格中安裝一個插件。如果您以前從未使用過插件,它們類似于浏覽器擴展程序,可為您在 Google 應用程序(如文檔、表格和幻燈片)中解鎖額外的附加功能。
對于此示例,我們将使用AbleBits 的 Remove Duplicates。它提供 30 天的免費試用;高級會員的終身訂閱費用為 59.60 美元或每年 33.60 美元。
安裝插件
要獲取附加組件,請在 Google 表格中打開一個文件,單擊“附加組件”,然後單擊“獲取附加組件”。
在搜索欄中輸入“重複項”,然後單擊“免費”按鈕。
單擊要用于安裝插件的 Google 帳戶。
安裝附加組件後,您需要授予它們特定的權限。這些是附加組件操作的基礎。在安裝任何附加組件之前,請确保您完全了解權限并信任開發人員。
點擊“允許”。
使用插件
您可以對單列或跨多行使用“删除重複項”插件。在此示例中,我們将在行中查找重複項,但對于單個列,它的工作原理幾乎相同。
在電子表格中,突出顯示要搜索重複項的所有行。之後,單擊附加組件 > 删除重複項 > 查找重複或唯一行。
加載項打開後,檢查以确保列出的範圍正确,然後單擊“下一步”。
接下來,選擇要查找的數據類型。因為我們要删除重複項,所以選擇“重複項”,然後單擊“下一步”
選擇要搜索的加載項的列。如果您沒有包含标題,或者您的表格可能根本沒有任何标題,請确保取消選中“我的表格有标題”選項。否則,第一行将被省略。點擊下一步。”
最後,選擇插件将如何處理其發現,然後單擊“完成”。
在結果頁面上,插件告訴我們發現并删除了四個重複的行。
瞧!所有重複的行都會從您的工作表中消失。
使用 Google 腳本編輯器删除重複行
删除工作表中重複項的最後一種方法是使用 Google App Script,這是一個免費使用的基于雲的開發平台,用于創建自定義的輕量級 Web 應用程序。雖然它涉及編寫代碼,但不要讓這把你吓跑。Google 提供了大量文檔,甚至為您提供了删除重複項的腳本。隻需複制代碼,驗證加載項,然後在工作表中運行它。
在當前的 Google 表格中,單擊“工具”,然後單擊“腳本編輯器”。
Google Apps 腳本會在一個新選項卡中打開,其中包含一個空腳本。
保存并重命名您的腳本。完成後點擊“運行”圖标。
您必須查看您的腳本所需的權限并授予它訪問您的電子表格的權限。單擊“查看權限”以查看此腳本所需的訪問權限。
接受提示,然後單擊“允許”以授權腳本。
完成運行後,返回您的工作表,就像以前的方法一樣,所有重複的條目都會從您的文件中消失!
不幸的是,如果您的數據位于表格中(如上例所示),此腳本不會調整表格大小以适應其中的條目數,您必須手動修複該問題。
這裡的所有都是它的。無論您是想使用集成的Unique功能、第三方插件,還是使用 Apps 腳本創建自定義插件,Google 都為您提供了多種方法來管理電子表格中的重複項。
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