全國資助系統操作流程?全國學生資助管理信息系統義務教育資助子系統,今天小編就來說說關于全國資助系統操作流程?下面更多詳細答案一起來看看吧!
全國學生資助管理信息系統
義務教育資助子系統
學校級操作手冊
二〇一五年十一月
I
目錄 說明 .................................................................................................................................................. 1
第一部分:系統介紹 ....................................................................................................................... 2
第 1 章功能及流程介紹 ........................................................................................................... 2
1.1 功能介紹 ..................................................................................................................... 2
1.2 流程介紹 ..................................................................................................................... 4
第二部分:操作總體說明 ............................................................................................................. 12
第 2 章系統登錄 ..................................................................................................................... 12
第 3 章系統界面介紹 ............................................................................................................. 15
第 4 章系統通用操作 ............................................................................................................. 19
4.1 查詢........................................................................................................................... 19
4.2 重置........................................................................................................................... 20
4.4 下載模闆 ................................................................................................................... 21
4.5 模闆批量導入 ........................................................................................................... 21
4.6 導出 ........................................................................................................................... 28
4.7 分頁........................................................................................................................... 31
4.8 查看學生詳細信息 ................................................................................................... 32
4.9 修改密碼 ................................................................................................................... 34
第三部分:學校操作人員系統操作說明 ..................................................................................... 37
第 5 章學生信息管理 ............................................................................................................. 38
5.1 在校學生信息查看 ................................................................................................... 38
5.2 家庭經濟信息錄入 ................................................................................................... 39
5.3 困難學生認定管理 ................................................................................................... 50
第 6 章資助項目管理 ............................................................................................................. 58
6.1 國家資助 ................................................................................................................... 58
6.2 地方政府資助 ........................................................................................................... 68
6.3 學校資助 ................................................................................................................... 72
6.4 社會資助 ................................................................................................................... 81
第 7 章财政資金管理 ............................................................................................................. 89
7.1 國家資助 ................................................................................................................... 89
第 8 章信息查詢 ..................................................................................................................... 90
8.1 在校生資助信息查詢 ............................................................................................... 90
8.2 畢業生資助信息查詢 ............................................................................................... 91
第 9 章統計報表 ..................................................................................................................... 92
9.1 常用報表 ................................................................................................................... 92
第 10 章政策文件 ................................................................................................................... 93
10.1 政策文件管理 ......................................................................................................... 93
第四部分:學校審核人員系統操作說明 ..................................................................................... 96
第 11 章學生信息管理 ........................................................................................................... 96
11.1 在校學生信息查看 ................................................................................................. 96
11.2 困難學生認定結果查看 ......................................................................................... 97
第 12 章資助項目管理 ........................................................................................................... 99
12.1 國家資助 ................................................................................................................. 99
II
12.2 地方政府資助 ....................................................................................................... 104
12.3 學校資助 ............................................................................................................... 106
12.4 社會資助 ............................................................................................................... 109
第 13 章财政資金管理 ......................................................................................................... 112
13.1 國家資助 ............................................................................................................... 112
第 14 章信息查詢 ................................................................................................................. 113
14.1 在校生資助信息查詢 ........................................................................................... 113
14.2 畢業生資助信息查詢 ........................................................................................... 114
第 15 章統計報表 ................................................................................................................. 116
15.1 常用報表 ............................................................................................................... 116
第 16 章政策文件 ................................................................................................................. 117
16.1 政策文件管理 ....................................................................................................... 117
1
說明
1.本手冊隻适用于全國學生資助管理信息系統-義務教育資助子
系統用戶使用。
2.義務教育資助子系統提供對 FireFox 浏覽器客戶端的支持。
3.文檔中所有困難學生指的是家庭經濟困難學生。
4.重置用戶密碼暫時由中職學段主管部門系統管理員來統一重
置。
5.如果學校隸屬關系調整,請聯系省級主管部門調整隸屬關系。
2
第一部分:系統介紹
第 1 章功能及流程介紹
1.1 功能介紹
本手冊主要介紹義務教育資助子系統主菜單中的"首頁"和"資
助業務管理"兩大部分,對于"資助業務管理"部分,義務教育資助
子系統主要功能包括:學生信息管理、資助項目管理和财政資金管理
功能。用戶不同,可以操作的功能也不同。
1.學校操作人員
根據資助業務的需要設定相應的費用标準;管理家庭經濟困難學
生信息和認定情況信息;根據情況負責資助名單(是指應發放的學生
名單,發放金額為 0 的名單也要錄入,下同)錄入工作等。可操作的
功能如下:
(1)學生信息管理
在校學生信息查看
家庭經濟信息錄入
困難學生認定管理
(2)資助項目管理
國家資助->寄宿生生活補助->資助名單錄入
國家資助->寄宿生生活補助->資金發放查看
3
地方政府資助->資助名單錄入
學校資助->資助業務設置
學校資助->資助名單錄入
社會資助->資助業務設置
社會資助->資助名單錄入
(3)财政資金管理
國家資助->寄宿生生活補助
2.學校審核人員
通過系統查看學校資助業務工作進展情況;查看資助相關統計信
息和個案信息;對資助業務進行相應的審核工作。可操作的功能如下:
(1)學生信息管理
在校學生信息查看
困難學生認定結果查看
(2)資助項目管理
國家資助->寄宿生生活補助->資助名單審核
國家資助->寄宿生生活補助->資金發放查看
地方政府資助->資助名單審核
學校資助->資助名單審核
社會資助->資助名單審核
(3)财政資金管理
國家資助->寄宿生生活補助
4
1.2 流程介紹
系統中對于某些功能的操作存在一定的約束關系,需要先進行某
些操作才可執行下一項操作,相關流程介紹如下:
1.2.1 義務教育國家資助-寄宿生生活補助管理流程
圖 1_ 1 義務教育國家資助—寄宿生生活補助流程
錄入國家資助-寄宿生生活補助名單的具體流程為:
5
第一步:學校操作人員登錄系統,進入【學生信息管理->家庭經
濟信息錄入】模塊,錄入學生家庭經濟信息;
第二步:學校操作人員進入【學生信息管理->困難學生認定管理】
模塊,進行困難等級認定操作;
第三步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->國家資
助->寄宿生生活補助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單;
第四步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->國家資
助->寄宿生生活補助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行初審;
第五步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->
國家資助->寄宿生生活補助->資助名單審核】模塊,對學校初審通過
的資助名單進行審核;
第六步:學校操作人員進入【資助項目管理->國家資助->寄宿生
生活補助->資金發放查看】模塊,查看通過兩級審核後學生資助資金
的發放情況;
第七步:學校審核人員進入【資助項目管理->國家資助->寄宿生
生活補助->資金發放查看】模塊,查看通過兩級審核後學生資助資金
的發放情況;
第八步:主管部門操作人員進入【資助項目管理->國家資助->
寄宿生生活補助->資金發放查看】模塊,查看通過兩級審核後學生資
助資金的發放情況;
注:隻有錄入家庭經濟信息,才能進入資助名單。
6
1.2.2 地方政府資助管理流程
<地方政府資助管理流程>
學校審核人員 主管部門操作人員學校操作人員
資助名單錄入
起始
資助名單審核
資助業務設置
終結
資助名單審核
資助名單查看
審核通過
審核通過
圖 1_2地方政府資助管理流程
錄入地方政府資助名單的具體流程為:
第一步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->
地方政府資助->資助業務設置】模塊,對資助業務進行設置;
第二步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->地方政
府資助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單;
第三步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->地方政
府資助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行審核;
7
第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->
地方政府資助->資助名單審核】模塊,對學校審核通過的資助名單進
行審核;
第五步:主管部門操作人員進入【資助項目管理->地方政府資助
->資助名單查看】模塊,查看資助名單信息;
8
1.2.3 學校資助管理流程
<學校資助管理流程>
學校審核人員 主管部門操作人員學校操作人員
資助名單錄入
起始
資助名單審核
資助業務設置
終結
資助名單審核
資助名單查看
審核通過
審核通過
圖 1_3學校資助管理流程
第一步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->學校資
助->資助業務設置】模塊,對資助業務進行設置;
第二步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->學校資
助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單;
第三步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->學校資
助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行審核;
9
第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->
學校資助->資助名單審核】模塊,對學校審核通過的資助名單進行審
核;
第五步:主管部門操作人員進入【資助項目管理->學校資助->資
助名單查看】模塊,查看資助名單信息;
10
1.2.4 社會資助管理流程
<社會資助管理流程>
學校審核人員 主管部門操作人員學校操作人員
資助名單錄入
起始
資助名單審核
資助業務設置
終結
資助名單審核
資助名單查看
審核通過
審核通過
圖 1_4社會資助管理流程
第一步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->社會資
助->資助業務設置】模塊,對資助業務進行設置;
第二步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->社會資
助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單;
第三步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->社會資
助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行審核;
11
第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->
社會資助->資助名單審核】模塊,對學校審核通過的資助名單進行審
核;
第五步:主管部門操作人員進入【資助項目管理->社會資助->
資助名單查看】模塊,查看資助名單信息。
12
第二部分:操作總體說明
第 2 章系統登錄
各省的登錄網址不同,但省内各學段的登錄網址相同,如有不知,
請聯系省裡資助中心或信息中心。
打開浏覽器,訪問"全國學生資助管理信息系統"登錄頁面,如
下圖所示:
圖 2_ 1 登陸頁面
注:如果中央級用戶發布了緊急公告,并設置了首頁顯示,那麼
打開登錄頁面時,會顯示緊急公告信息,點擊<上一條>和<下一條>
按鈕可以切換查看多條緊急通知信息。如下圖所示:
13
圖 2_ 2 緊急通知窗口
輸入用戶名、密碼及驗證碼,點擊<登錄>按鈕進入系統,顯示
系統界面,如下圖所示:
圖 2_ 3 系統首頁
頁面右上方為系統主菜單,點擊相應主菜單可以進入對應頁面。
頁面下方為首頁展示區域,主要是辦公區,展示"待辦事項"、
"通知公告"、"資助概況"等信息,登錄後一般都默認顯示系統首
頁。
14
1.首頁介紹
(1)"待辦事項"區域不同的用戶顯示的信息是不同的,特作
如下說明:
學校操作人員顯示的信息為:待認定的困難學生數量。
學校審核人員顯示的信息為:待審核的資助名單數量。
(2)"通知公告"區域顯示的信息為【日常辦公->通知公告】
模塊中最新維護的公告信息,如果點擊右上方的<更多>按鈕,彈出公
告列表窗口,如下圖所示:
圖 2_ 4 公告列表窗口
(3)"資助概況"區域顯示的信息為當前學校的資助信息。
點擊主菜單中的【資助業務管理】,主菜單變化為學段選擇區域,
下方顯示操作一級菜單,如下圖所示:
15
圖 2_ 5"資助業務管理"主菜單對應頁面
第 3 章系統界面介紹
為便于用戶理解,本系統界面控件的定義和表示,将以圖示和舉
例的形式來介紹,具體内容如下:
1.一級菜單
登錄後系統頁面上方顯示的為一級菜單,如下圖所示:
圖 3_ 1 一級菜單
注:一級菜單表示方法:點擊【學生信息管理】菜單。
2.子菜單
點擊某個一級菜單後,進入該菜單對應的功能頁面,例如點擊【學
生信息管理】,顯示如下圖所示的頁面,左側即為子菜單。
16
圖 3_ 2 子菜單
注:子菜單表示方法:點擊【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】
子菜單。
3.标簽頁
點擊某個子菜單後,右側對應顯示該菜單的功能頁面,如下圖,
在此類頁面可以進行具體的操作。
圖 3_ 3 标簽頁
注:标簽頁表示方法:進入[家庭經濟信息錄入]标簽頁。
17
4.行政區劃樹
行政區劃樹用于快速查看各年級、班級的具體信息。如下圖所示:
圖 3_ 4 行政區劃樹
點擊"+"可以展開年級,查看年級下的班級;點擊"-"可以
合攏當前年級。
如果選擇某個年級或班級,頁面右側列表中的信息會将查詢的範
圍控制在選擇的年級或班級下。
5.下拉框
點擊下拉框右側 按鈕查看所有下拉選項,如下圖所示:
圖 3_ 5 下拉框
6.按鈕
點擊相應按鈕執行對應操作。
注:按鈕表示方法:點擊<查詢>按鈕。
18
圖 3_ 6 查詢按鈕
7.對話框
進行某些操作時,系統彈出的可供選擇的提示框。如下圖所示:
圖 3_ 7 對話框
8.提示信息
執行完某些操作後,系統給予相應的提醒、明示和解釋。如下圖
所示:
圖 3_ 8 提示信息
9.日期選擇框
類似于 的輸入框為日期選擇框,有些可以手
動輸入,但需要滿足"年(四位)-月(兩位)-日(兩位)"的格
式,例如"2014-01-01";也可以點擊右側的 按鈕,在彈出的日
期框中進行選擇,如下圖:
19
圖 3_ 9 日期選擇框
第 4 章系統通用操作
4.1 查詢
幾乎所有的功能界面上方都存在查詢功能,查詢條件為若幹與該
功能有關的信息項。如下圖所示:
圖 4_ 1 查詢界面
将查詢條件設置完成後,點擊<查詢>按鈕或者按下回車鍵,下
方列表顯示對應查詢結果,每頁顯示 60 行,右下角顯示當前記錄與
總記錄數。如下圖所示:
20
圖 4_ 2 查詢結果頁面
如果已經選擇了行政區劃、學校、年級、班級,那麼列表中的數
據會根據選擇的情況進行過濾。
注:查詢條件的設置支持模糊查詢,例如:需查詢學生姓名為"張
三"的學生信息,在"姓名"查詢項後的輸入框中填寫"張",可将
所有姓名中包含"張"的學生信息查詢出來。
4.2 重置
此功能的作用是将當前頁面或窗口中的信息置為首次打開頁面
或窗口的内容。例如在查詢欄中,如果設置了查詢條件,如下圖所示:
圖 4_ 3 設置查詢條件
如果此時點擊<重置>按鈕,則會清除設置的查詢條件,恢複默
認值,如下圖:
圖 4_ 4 重置查詢條件
21
注:
(1)新增頁面的<重置>按鈕會将頁面所有内容重置成打開新
增窗口時的信息。
(2)修改頁面的<重置>按鈕會将頁面所有内容重置成修改前
的信息。
4.4 下載模闆
點擊<下載模闆>按鈕,可将模闆文件保存在本機。
4.5 模闆批量導入
此功能能夠方便用戶錄入,下載模闆後,根據模闆中的要求在
excel 中填寫,經過檢查後,模闆批量導入系統。
此功能需要按照以下三個步驟進行:
1.調整本地 Excel的安全級别。
(1)Excel2003 操作方法:
① 打開一個空白 Excel,點擊菜單【工具->宏->安全性】。
圖 4_ 5 雙擊 Excel2003 圖标
22
圖 4_ 6 打開宏安全性設置
② 建議選擇"中",然後點擊"确定"按鈕。
圖 4_ 7 設置 Excel 安全級别
③ 雙擊打開下載模闆 Excel,在彈出的"安全警告"窗口中選擇"啟
用宏"。
圖 4_ 8 打開下載模闆
23
圖 4_ 9 啟用宏
(2)Excel2007 操作方法:
① 打開一個空白 Excel。
圖 4_ 10 雙擊 Excel2007 圖标
② 單擊 Excel 左上角 office 圖标。
圖 4_ 11 打開 Excel 設置窗口
③ 彈出如下圖所示界面,單擊"Excel 選項"。
24
圖 4_ 12 選擇 Excel 選項
④ 彈出如下圖所示界面,單擊左側菜單導航欄"信任中心",
然後單擊"信任中心設置"。
圖 4_ 13 打開信任中心設置
⑤ 彈出如下圖所示界面,單擊左側菜單導航欄"宏設置",
然後選擇"禁用所有宏,并發出通知(D)",然後點擊界面右下角的
<确定>按鈕。
25
圖 4_ 14 設置 Excel 安全級别
⑥ 雙擊打開采集模闆 Excel。
圖 4_ 15 打開下載模闆
⑦ 單擊<選項>,如下圖:
圖 4_ 16 點擊<選項...>按鈕
26
⑧ 選擇"啟用此内容(E)",點擊<确定>。
圖 4_ 17 啟用宏
2.打開下載的模闆,根據每一列的具體要求填寫相應内容,填寫
完成後,點擊 Excel 上方的<開始檢查>按鈕進行格式檢查,再點擊
<保存>按鈕保存填寫的内容;或者直接點擊 Excel 的<保存>按鈕
(默認自動進行檢查并保存)。
注:如果填寫内容有誤,會彈出如下提示:
圖 4_ 18 Excel 檢查提示
點擊<确定>按鈕後,自動跳轉到"錯誤信息"标簽頁中,可以
根據錯誤信息的提示修改之前填寫的内容。
27
3.填寫完成,通過校驗并保存後,回到系統頁面,點擊<模闆批
量導入>按鈕,在彈出的模闆批量導入窗口中點擊<選擇文件>按鈕,
找到剛才保存的 Excel 文檔雙擊選擇,或單擊後點擊下方的<打開>
按鈕,如下圖所示:
圖 4_ 19 選擇模闆批量導入文件
點擊<模闆批量導入>按鈕,完成模闆批量導入操作。如下圖所
示:
圖 4_ 20 進行模闆批量導入操作
模闆批量導入後,系統會彈出對話框提示模闆批量導入成功和失
敗的數據數量,如下圖所示,點擊窗口中"模闆批量導入失敗數據"
28
後的紅色字體,彈出對應的錯誤數據窗口,或者可以通過"查看錯誤
數據"功能查看。
圖 4_ 21 模闆批量導入結果對話框
4.6 導出
有兩種導出方式:選中結果導出、查詢結果導出,下面分别進行
介紹。
1.選中結果導出
(1)通過點擊記錄前的複選框在列表中勾選需要導出的數據,
如下圖所示:
圖 4_ 22 選擇列表數據
(2)點擊<導出>按鈕,再點擊<選中結果導出>,如下圖所
示,即可将文件保存在本機。
29
圖 4_ 23 選中結果導出
2.查詢結果導出
(1)在查詢功能中設置查詢條件,點擊<查詢>進行數據篩選
(如果想要直接導出列表中的數據,也可跳過這一步);
(2)點擊<導出>按鈕,再點擊<查詢結果導出>,如下圖所
示,即可将文件保存在本機。
圖 4_ 24 查詢結果導出
注:第一次使用 IE 浏覽器與火狐浏覽器進行導出操作時,需要
進行設置:
(1)在 IE浏覽器下導出,會顯示如下圖底部所示的詢問框:
30
圖 4_ 25 IE 提示框
此時應該選擇"總是允許",如下圖所示:
圖 4_ 26 選擇"總是允許"
之後,再根據需要點擊<選中結果導出>或<查詢結果導出>按
鈕進行導出操作。
(2)在火狐浏覽器下導出,會顯示如下圖頂部所示的詢問框:
31
圖 4_ 27 火狐提示框
此時應該選擇"允許 XX彈出窗口",如下圖所示:
圖 4_ 28 選擇"允許 XX 彈出窗口"
之後,再根據需要點擊<選中結果導出>或<查詢結果導出>按
鈕進行導出操作。
4.7 分頁
列表左下方具有分頁功能,如下圖所示:
圖 4_ 29 分頁按鈕
每頁顯示 60條記錄,點擊 、 、 、 按鈕可以分别實現
"下一頁"、"最後一頁"、"上一頁"及"第一頁"等頁面的跳轉,
32
或者可以在 中輸入需要跳轉的頁數,點擊回車按鈕,實現頁
面跳轉。右側的 按鈕可以對列表進行刷新操作。分頁按鈕若顯示
暗灰色,則不可點擊。
注:新版本支持分頁勾選、導出、删除功能。
4.8 查看學生詳細信息
可以看到很多列表中學生姓名顯示為藍色,如下圖所示:
圖 4_ 30 學生姓名
如果點擊某學生的姓名,則彈出該學生的詳細信息窗口,如下圖
所示:
圖 4_ 31 學生詳細信息查看窗口
33
該窗口包含兩個頁簽,分别是[學生基礎信息]和[困難學生家庭經
濟信息],默認顯示[學生基礎信息]頁簽。其中,[困難學生家庭經濟
信息]頁簽中的内容需要在【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】功
能中錄入。如果之前沒有錄入過困難學生家庭經濟信息,切換到該頁
簽則顯示如下:
圖 4_ 32 困難學生家庭經濟信息頁簽
如果錄入了困難學生家庭經濟信息,切換到該頁簽則顯示具體内
容,如下圖所示:
34
圖 4_ 33 困難學生家庭經濟信息頁簽
[困難學生家庭經濟信息]頁簽下方顯示的"學生認定信息"的内
容需要在【學生信息管理->困難學生認定管理】中進行困難等級認定
才會顯示。
另,如果點擊"家庭是否五保戶"後的<查看附件>,可以查看
之前上傳的附件信息。
4.9 修改密碼
在首頁右上角點擊[修改密碼],如圖所示:
圖 4_34 點擊修改密碼
彈出如下修改框:
35
圖 4_35 密碼修改框
輸入原密碼和修改後密碼:
圖 4_36 密碼修改框
若出現填寫錯誤,會有紅色浪線提示,将光标移至錯誤框,會出
現錯誤提示信息:
圖 4_39 錯誤提示框
确認無誤後點擊保存按鈕提示'保存成功'字樣即表示密碼修改
成功。
36
圖 4_37 保存修改後密碼
注:密碼必須包含數字加字母加特殊字符,且長度是 8到 20 位。
37
第三部分:學校操作人員系統操作說明
義務教育學段的寄宿生生活補助是針對家庭經濟困難在校生,家
庭經濟情況是享受資助的重要依據,具體操作步驟應為:
第一步:學校操作人員登錄系統,進入【學生信息管理->家庭經
濟信息錄入】模塊,錄入學生家庭經濟信息,有"經濟信息錄入"和
"模闆批量導入"兩種方法。其中,"模闆批量導入"方法有五步,
一是在【在校學生信息查看】中,選中被資助學生,導出相關學生數
據;二是在【家庭經濟信息錄入】中下載模闆;三是從【在校學生信
息查看】導出的數據中複制被資助學生的基本信息,粘貼到【家庭經
濟信息錄入】下載的模闆中;四是将【家庭經濟信息錄入】下載的模
闆中家庭經濟信息補充完畢,進行模闆校驗;五是【家庭經濟信息錄
入】下載的模闆校驗成功後,在【家庭經濟信息錄入】中導入。
第二步:學校操作人員進入【學生信息管理->困難學生認定管理】
模塊,為進行了第一步操作的學生做困難等級認定操作(隻有錄入了
家庭經濟信息的學生才會顯示在困難學生認定管理模塊的列表中),
将困難等級認定為"一般困難"、"困難"或"特别困難",困難學
生認定可以通過勾選,點擊"困難認定"和"模闆導入兩種方法"。
其中"模闆批量導入"有五步,一是從【家庭經濟信息錄入】中導出
數據;二是從【困難學生認定管理】中下載模闆;三是從【家庭經濟
信息錄入】導出的數據中複制被資助學生的基本信息,粘貼到【困難
學生認定管理】下載的模闆中;四是将【困難學生認定管理】下載的
38
模闆中困難認定情況補充完畢,進行模闆校驗;五是【困難學生認定
管理】下載的模闆校驗成功後,在【困難學生認定管理】中導入。
第三步:學校操作人員進入【資助項目管理->國家資助->寄宿生
生活補助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單,有"名單錄入"和
"模闆批量導入"兩種方法。其中,"模闆批量導入"方法有五步,
一是在【困難學生認定管理】中,選中被資助學生,導出相關學生數
據;二是在【資助名單錄入】中下載模闆;三是從【困難學生認定管
理】導出的數據中複制被資助學生的基本信息,粘貼到【資助名單錄
入】下載的模闆中;四是将【資助名單錄入】下載的模闆中資助信息
補充完畢,進行模闆校驗;五是【資助名單錄入】下載的模闆校驗成
功後,在【資助名單錄入】中導入。
第四步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->國家資
助->寄宿生生活補助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行審核;
第五步:學校操作人員進入【資助項目管理->國家資助->寄宿生
生活補助->資金發放查看】,查看資金發放情況。
地方政府資助、學校資助和社會資助流程相對簡單,具體請參照
寄宿生生活補助資助流程的相關方法。
第 5 章學生信息管理
5.1 在校學生信息查看
本模塊用于查看在校學生詳細信息。
39
本模塊所顯示的所有學生信息都是從學籍系統獲取而來的,學生
如果在學籍系統中做了異動處理,那麼第二天,異動的信息會同步到
此模塊的列表中,也就是說,學生的學籍異動必須在學籍系統中進行
操作,本系統無權對學生學籍進行任何處理。例如:如果想要删除某
學生,則需要在學籍系統中将該學生删除,第二天,本系統中會同步
删除該學生。
操作菜單:【學生信息管理->在校學生信息查看】,進入[在校
學生信息查看]标簽頁,如下圖所示:
圖 5_ 1 在校學生信息查看頁面
該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"導
出"及"查看學生詳細信息"功能,其中通用功能的詳細操作請參照
第 4章。
5.2 家庭經濟信息錄入
本模塊用于維護家庭經濟困難的學生信息,通過該模塊實現困難
學生的錄入和學生困難信息的修改。
40
如果學生家庭經濟困難需要作為享受資助的重要依據,那麼具體
操作步驟應為:
第一步:學校操作人員登錄系統,進入【學生信息管理->家庭經
濟信息錄入】模塊,錄入學生家庭經濟信息(經濟信息錄入或模闆批
量導入);
第二步:學校操作人員進入【學生信息管理->困難學生認定管理】
模塊,為進行了第一步操作的學生做困難等級認定操作(隻有錄入了
家庭經濟信息的學生才會顯示在困難學生認定管理模塊的列表中),
将困難等級認定為"一般困難"、"困難"或"特别困難";
操作菜單:【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】,進入[家庭
經濟信息錄入]标簽頁,如下圖所示:
圖 5_ 2 家庭經濟信息錄入頁面
該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"經
濟信息錄入"、"修改"、"模闆批量導入"、"查看錯誤數據"、"導出"、
"下載模闆"、"查看學生詳細信息"功能,其中通用功能的詳細操作
請參照第 4章。
41
1. 經濟信息錄入
經濟信息錄入有兩種方式,一種是從經濟信息錄入頁面單獨錄入
學生家庭經濟信息,也可以采用導入方式批量錄入學生家庭經濟信息
(批量導入方式詳見第四章通用功能)
點擊<經濟信息錄入>按鈕,彈出"經濟信息錄入困難學生"窗
口,如下圖所示:
圖 5_ 3 經濟信息錄入困難學生窗口
注:如果事先知道學生所在的年級和班級,可以先在行政區劃樹
中選擇相應的年級和班級,再點擊<經濟信息錄入>按鈕,此時的"經
濟信息錄入困難學生"窗口在打開時會自動根據行政區劃樹中選擇的
年級和班級顯示年級和班級信息,如下圖所示:
42
圖 5_ 4 選擇年級班級
圖 5_ 5 自動顯示年級和班級
依次通過下拉框選擇學生所在的年級和班級,并選擇學生信息,
此時窗口下方的"學生基本信息"中會根據所選擇的學生顯示相應的
信息,如下圖所示:
43
圖 5_ 6 根據學生顯示基本信息
注:隻有正常學籍學生才能錄入家庭經濟困難信息,已經接受資
助但學籍不正常學生請及時聯系學籍管理部門處理。
填寫"家庭經濟情況",如下圖所示:
圖 5_ 7 填寫家庭經濟情況
注:
(1) 窗口中的複選框如果不進行勾選則默認為"否"。
44
(2)必填項:"是否低保""是否孤兒""本人是否殘疾"為
必須填寫項目。
(3)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的
輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 5_ 8 錯誤提示信息
(4)"是否五保戶"、"是否低保"如果勾選了複選框,必須
上傳證明材料(必須為 jpeg/gif/bmp格式的圖片且圖片加起來大小
不能超過 10M),勾選後顯示如下:
圖 5_ 9 勾選"是否五保戶"、"是否低保"
(5)如果頁面下方出現"家庭經濟擴展信息"一系列的輸入項,
這部分采集指标是由中央或省級設置的(義教學段暫時不能添加采集
指标),也需要根據要求進行填寫,如下圖所示:
45
圖 5_ 10 家庭經濟擴展信息
點擊<保存>按鈕,彈出"操作成功!"的提示信息,關閉"新
增困難學生"窗口,返回[家庭經濟信息錄入]标簽頁,可以看到剛才
經濟信息錄入的困難學生顯示在下方列表中。
2.修改
在列表中選擇需要修改的學生,勾選記錄前的複選框,如下圖所
示:
圖 5_ 11 選擇需要修改的學生
46
點擊<修改>按鈕,彈出"修改困難學生"窗口,窗口中顯示該
學生之前添加的困難信息,如下圖所示:
圖 5_ 12 修改困難學生窗口
修改學生"家庭經濟情況",如下圖所示:
圖 5_ 13 修改家庭經濟情況
注:
(1)窗口中的複選框如果不進行勾選則默認為"否"。
47
(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的
輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 5_ 14 錯誤提示信息
(3)"是否五保戶"、"是否低保"如果勾選了複選框,可以
上傳證明材料(必須為 jpeg/gif/bmp格式的圖片且兩張圖片加起來
大小不能超過 10M),勾選後顯示如下:
圖 5_ 15 勾選"是否五保戶"、"是否低保"
(4)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。
點擊<保存>按鈕,彈出"操作成功!"的提示信息,關閉"修
改困難學生"窗口,返回[家庭經濟信息錄入]标簽頁,可以在列表中
查看修改後的内容。
3.查看錯誤數據
在進行模闆批量導入操作後,模闆批量導入失敗的數據可以通過
此功能進行查看。
點擊<查看錯誤數據>按鈕,彈出"查看錯誤數據"窗口,窗口
中顯示曆次模闆批量導入失敗的數據,如下圖所示:
48
圖 5_ 16 查看錯誤數據窗口
模闆批量導入失敗的原因有四種:
圖 5_ 17 模闆批量導入失敗原因
數據重複:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生已存在于[家庭
經濟信息錄入]标簽頁右下方的列表中,已進行過家庭經濟信息錄入;
學籍不存在:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生不是當前學校
的在校生;
學籍狀态無效:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生在學籍系統
中學籍信息為無效;
49
非在校生:模闆批量導入模闆中填寫的某學生的"在校狀态"不
是"在讀"。
注:以上四種情況都是根據學生的學籍号作為判斷的唯一标準。
"查看錯誤數據"窗口中包括"查看學生詳細信息"、"查詢"、
"重置"、"删除"、"删除所有"、"導出"功能,其中通用功能的詳細
操作請參照第 4章。
(1)查看學生詳細信息
點擊學生姓名可以對模闆批量導入失敗的學生信息進行查看,具
體内容請查找第 5.3章節中第 4個功能-查看學生詳細信息功能的詳
細介紹。
(2)删除
在列表中選擇需要删除的信息,勾選記錄前的複選框,如下圖所
示:
圖 5_ 18 選擇需要删除的信息
點擊<删除>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:
50
圖 5_ 19 删除确認對話框
點擊<是>按鈕,則成功删除該數據。
(3)删除所有
該功能的作用是将"查看錯誤數據"窗口列表中所有數據删除。
點擊<删除所有>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:
圖 5_ 20 删除确認對話框
點擊<是>按鈕,則成功删除列表中所有數據。
5.3 困難學生認定管理
本模塊用于對家庭經濟困難的學生進行困難等級認定。
隻有在【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】模塊中錄入了家庭
經濟信息的學生才會顯示在該模塊的列表中。
學生家庭經濟困難需要作為享受資助的重要依據。
操作菜單:【學生信息管理->困難學生認定管理】,進入[困難
學生認定管理]标簽頁,如下圖所示:
51
圖 5_ 21 困難學生認定管理頁面
該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"等
級認定"、"修改等級"、"導入"、"查看錯誤數據"、"下載模闆"、"導
出"、"查看"功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。
1.等級認定
在列表中選擇需要認定的學生,勾選記錄前的複選框,如下圖所
示:
圖 5_ 22 選擇某個需要認定的學生
支持同時對不同困難等級的多個學生進行等級認定,勾選多個需
要認定的學生,如下圖所示:
52
圖 5_ 23 選擇多個需要認定的學生
點擊<等級認定>按鈕,彈出"等級認定"窗口,如下圖所示:
圖 5_ 24 等級認定窗口
通過下拉框選擇"困難等級";"認定日期"默認為當天的日期;
依次填寫"認定原因"、"班級認定意見"、"年級認定意見",如
下圖所示:
53
圖 5_ 25 填寫認定内容
注:窗口中帶"*"的為必填項。
點擊<保存>按鈕,彈出"操作成功!"的提示信息,關閉"等
級認定"窗口,返回[困難學生認定管理]标簽頁,可以看到剛才認定
的結果顯示在下方列表中。
2.修改等級
在列表中選擇需要修改等級的學生,勾選記錄前的複選框,如下
圖所示:
圖 5_ 26 選擇需要修改等級的學生
點擊<修改等級>按鈕,彈出"修改等級"窗口,窗口中顯示該
學生之前進行等級認定時的信息,如下圖所示:
54
圖 5_ 27 修改困難等級窗口
修改窗口中内容,如下圖所示:
圖 5_ 28 修改等級
注:
該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。
點擊<保存>按鈕,彈出"操作成功!"的提示信息,關閉"修
改等級"窗口,返回[困難學生認定管理]标簽頁,可以在列表中查看
修改後的内容。
55
3.查看錯誤數據
在進行模闆批量導入操作後,模闆批量導入失敗的數據可以通過
此功能進行查看。
點擊<查看錯誤數據>按鈕,彈出"查看錯誤數據"窗口,窗口
中顯示曆次模闆批量導入失敗的數據,如下圖所示:
圖 5_ 29 查看錯誤數據窗口
如果模闆批量導入的學生未在【學生信息管理->家庭經濟信息錄
入】模塊中進行過困難信息錄入,則不可以正确模闆批量導入,查看
錯誤數據時會顯示在列表中,失敗原因為"尚未錄入困難學生信息"。
注:以上情況是根據學生的學籍号作為判斷的唯一标準。
"查看錯誤數據"窗口中包括"查看學生詳細信息"、"查詢"、
"重置"、"删除"、"删除所有"、"導出"功能,其中通用功能的詳細
操作請參照第 4章。
(1)删除
56
在列表中選擇需要删除的信息,勾選記錄前的複選框,如下圖所
示:
圖 5_ 30 選擇需要删除的信息
點擊<删除>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:
圖 5_ 31 删除确認對話框
點擊<是>按鈕,則成功删除該數據。
(2)删除所有
57
該功能的作用是将"查看錯誤數據"窗口列表中所有數據删除。
點擊<删除所有>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:
圖 5_ 32 删除确認對話框
點擊<是>按鈕,則成功删除列表中所有數據。
4.查看
進行困難等級認定後,可以對兩項信息進行查看:查看學生詳細
信息及查看困難等級認定曆史。
(1)查看學生詳細信息
詳細操作請參照"第 4 章系統通用操作"中對應介紹。
(2)查看認定曆史
如果點擊右下方列表中某學生的困難等級,如下圖所示:
圖 5_ 33 點擊困難等級
則彈出該學生的困難等級認定曆史信息窗口,如下圖所示:
58
圖 5_ 34 查看認定曆史窗口
顯示的認定曆史信息由學校級操作人員進行維護。
第 6 章資助項目管理
6.1 國家資助
6.1.1 寄宿生生活補助
6.1.1.1 資助名單錄入
本模塊用于維護寄宿生生活補助資助業務的資助學生名單。
隻有錄入了家庭經濟信息的學生才可以進行寄宿生生活補助名
單錄入。
操作菜單:【資助項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->資助
名單錄入】,進入[資助名單錄入]标簽頁,如下圖所示:
59
圖 6_ 1 資助名單錄入頁面
該功能包括"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"名單錄入"、"修改"、
"删除"、"模闆批量導入"、"下載模闆"、"查看失敗數據"、"導出"、
"查看學生詳細信息"功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4
章。
1.名單錄入
點擊<名單錄入>按鈕,彈出"名單錄入"窗口,如下圖所示:
注:隻有進行過家庭經濟信息錄入的學生才有資格錄入資助名單。
圖 6_ 2 名單錄入窗口
60
注:如果事先知道學生所在的年級和班級,可以先在行政區劃樹
中選擇相應的年級和班級,再點擊<名單錄入>按鈕,此時的"名單
錄入"窗口在打開時會自動根據行政區劃樹中選擇的年級和班級顯示
年級和班級信息,如下圖所示:
圖 6_ 3 選擇年級班級
圖 6_ 4 自動顯示年級班級
依次通過下拉框選擇年級名稱、班級名稱,此時窗口下方的"學
生列表"中會根據所選擇的條件顯示相應的信息,如下圖所示:
61
圖 6_ 5 根據年級和班級顯示學生信息
在列表中選擇需要名單錄入的學生名單,勾選記錄前的複選框,
如下圖所示:
圖 6_ 6 選擇錄入名單
點擊"發放名單錄入"按鈕,彈出名單錄入窗口,如下圖所示:
圖 6_ 7 填寫資助信息
點擊<保存>按鈕,彈出提示信息,如下圖所示:
62
圖 6_ 8 提示框信息
則表示保存成功。
關閉"名單錄入"窗口,返回[資助名單錄入]标簽頁,可以看到
剛才名單錄入的學生顯示在下方名單列表中,如下圖所示:
圖 6_ 9 保存成功列表
2.修改
在列表中選擇需要修改的學生(隻能修改學校審核狀态為"待審
核"或"已通過"的學生),勾選記錄前的複選框,如下圖所示:
圖 6_ 10 選擇修改名單
點擊<修改>按鈕,彈出"修改名單"窗口,窗口中顯示該學生
之前添加的錄入信息,如下圖所示:
63
圖 6_ 11 修改信息窗口
修改學生"資助信息",如下圖所示:
圖 6_ 12 修改資助信息
注:該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。
點擊<保存>按鈕,彈出"修改成功!"的提示信息,關閉"修
改名單"窗口,返回[資助名單錄入]标簽頁,可以在列表中查看修改
後的内容。
3.删除
在列表中選擇需要删除的錄入記錄(隻能删除學校審核狀态為
"待審核"或"已通過"的學生),勾選記錄前的複選框,如下圖所
示:
圖 6_ 13 選擇删除名單
點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:
64
圖 6_ 14 确認删除提示
确認後,彈出提示信息,如下圖所示:
圖 6_ 15 操作成功
注:若删除的學校審核結論是"已通過"的數據,會出現提示信
息,如下圖所示:
圖 6_ 16 錯誤提示信息
4.查看失敗數據
在進行模闆批量導入操作後,模闆批量導入失敗的數據可以通過
此功能進行查看。
點擊<查看失敗數據>按鈕,彈出"查看模闆批量導入失敗數據"
窗口,窗口中顯示曆次模闆批量導入失敗的數據,如下圖所示:
65
圖 6_ 17 查看錯誤數據窗口
模闆批量導入失敗的原因有四種:
該學生不是困難學生:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生沒有
進行困難認定;
數據重複:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生已經進行過家庭
經濟信息錄入,且已經通過學校級的審核。
實發金額大于應發金額:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生的
實發金額大于應發金額;
該學生為轉校生,已在原有學校享受過資助!:在模闆批量導入
模闆中填寫的某學生為轉校生,本月已在原有學校享受過資助。
注:以上情況都是根據學生的學籍号作為判斷的唯一标準。
"查看模闆批量導入失敗數據"窗口中包括"查看學生詳細信息"、
"查詢"、"重置"、"删除"、"删除所有"、"導出"功能,其中通用功
能的詳細操作請參照第 4章。
66
(1)查看學生詳細信息
點擊學生姓名可以對模闆批量導入失敗的學生信息進行查看,具
體内容請查找第 5.3章節中第 4個功能-查看學生詳細信息功能的詳
細介紹。
(2)删除
在列表中選擇需要删除的信息,勾選記錄前的複選框,如下圖所
示:
圖 6_ 18 選擇需要删除的信息
點擊<删除>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:
圖 6_ 19 删除确認對話框
點擊<是>按鈕,則成功删除該數據。
(3)删除所有
67
該功能的作用是将"查看錯誤數據"窗口列表中所有數據删除。
點擊<删除所有>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:
圖 6_ 20 删除确認對話框
點擊<是>按鈕,則成功删除列表中所有數據。
6.1.1.2 資金發放查看
本模塊用于查看寄宿生生活補助的發放情況。
操作菜單:【資助項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->資金
發放查看】,進入[資金發放查看]标簽頁,如下圖所示:
圖 6_ 21 資金發放查看頁面
該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"查
看"、功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。
68
1.查看
在該功能模塊中可以對兩項信息進行查看:查看學生詳細信息及
查看發放詳情。
(1)查看學生詳細信息
詳細操作請參照"第 4 章系統通用操作"中對應介紹。
6.2 地方政府資助
6.2.1 資助名單錄入
本模塊用于享受地方政府資助的學生名單及對應信息的維護。
操作菜單:【資助項目管理->地方政府資助->資助名單錄入】,
進入[資助名單錄入]标簽頁,如下圖所示:
圖 6_ 22 資助名單管理頁面
該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"名單錄入"、"下
載模闆"、"模闆批量導入"、"修改"、"删除"功能,其中通用功能的
詳細操作請參照第 4章。
69
1.名單錄入
點擊<名單錄入>按鈕,彈出"名單錄入名單"窗口,如下圖所
示:
圖 6_ 23 名單錄入名單窗口
依次通過下拉框選擇"資助業務"、"年級"、"班級"、"學
生"和"學期",此時窗口下方的"姓名"、"學籍号"、"身份證
件類型"、"身份證件号"會根據所選擇的學生顯示相應的信息,如
下圖所示:
圖 6_ 24 根據學生顯示基本信息
注:此處的"資助業務"需要主管部門的人員進行維護,隻有主
管部門對資助業務進行了設置,才可以在此處對資助業務維護對應的
名單。
填寫"發放金額"、"發放時間"、"發放人",如下圖所示:
70
圖 6_ 25 填寫發放信息
注:如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的輸
入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 6_ 26 填寫發放信息
點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功"的提示信息,返回[資助
名單錄入]标簽頁,可以看到名單錄入的信息。
2.修改
在列表中選擇需要修改的學生,勾選記錄前的複選框,如下圖所
示:
圖 6_ 27 選擇修改名單
71
點擊<修改>按鈕,彈出"修改名單"窗口,窗口中顯示該學生
之前添加的名單信息,如下圖所示:
圖 6_ 28 修改名單窗口
修改"發放金額"、"發放時間"或"發放人",如下圖所示:
圖 6_ 29 修改發放信息
注:
(1)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。
(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的
輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 6_ 30 錯誤提示信息
72
點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功!"的提示信息,關閉"修
改信息"窗口,返回[資助名單錄入]标簽頁,可以在列表中查看修改
後的内容。
3.删除
在列表中選擇需要删除的名單記錄,勾選記錄前的複選框,如下
圖所示:
圖 6_ 31 選擇删除名單
點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:
圖 6_ 32 确認删除提示
點擊<是>按鈕,提示删除成功。
6.3 學校資助
6.3.1 資助業務設置
本模塊用于維護學校資助業務信息。
73
操作菜單:【資助項目管理->學校資助->資助業務設置】,進入
[資助業務設置]标簽頁,如下圖所示:
圖 6_ 33 資助業務設置頁面
該功能包括"查詢"、"重置"、"新增"、"修改"、"删除"功能,
其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。
1.新增
點擊<新增>按鈕,彈出"新增資助"窗口,如下圖所示:
圖 6_ 34 新增資助窗口
填寫"資助業務名稱",并通過下拉框選擇"資助分類名稱",
如下圖所示:
74
圖 6_ 35 填寫資助業務信息
注:如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的輸
入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 6_ 36 錯誤提示信息
點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功"的提示信息,返回[資助
業務設置]标簽頁,可以看到新增的信息。
2.修改
在列表中選擇需要修改的資助業務,勾選記錄前的複選框,如下
圖所示:
圖 6_ 37 選擇資助業務
點擊<修改>按鈕,彈出"修改資助"窗口,窗口中顯示之前添
75
加的資助業務信息,如下圖所示:
圖 6_ 38 修改資助窗口
修改"資助業務名稱"或"資助分類名稱",如下圖所示:
圖 6_ 39 修改資助業務信息
注:
(1)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。
(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的
輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 6_ 40 錯誤提示信息
點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功!"的提示信息,關閉"修
改資助"窗口,返回[資助業務設置]标簽頁,可以在列表中查看修改
後的内容。
76
3.删除
在列表中選擇需要删除的資助業務記錄,勾選記錄前的複選框,
如下圖所示:
圖 6_ 41 選擇資助業務
點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:
圖 6_ 42 确認删除提示
點擊<是>按鈕,提示删除成功。
6.3.2 資助名單錄入
本模塊用于享受學校資助的學生名單及對應信息的維護。
操作菜單:【資助項目管理->學校資助->資助名單錄入】,進入
[資助名單錄入]标簽頁,如下圖所示:
77
圖 6_ 43 資助名單管理頁面
該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"下載模闆"、"模
闆批量導入"、"名單錄入"、"修改"、"删除"功能,其中通用功能的
詳細操作請參照第 4章。
1.名單錄入
點擊<名單錄入>按鈕,彈出"名單錄入名單"窗口,如下圖所
示:
圖 6_ 44 名單錄入名單窗口
依次通過下拉框選擇"資助業務"、"年級"、"班級"和"學
生",此時窗口下方的"姓名"、"學籍号"、"身份證件類型"、
"身份證件号"會根據所選擇的學生顯示相應的信息,如下圖所示:
78
圖 6_ 45 根據學生顯示基本信息
填寫"發放金額"、"發放時間"、"發放人",如下圖所示:
圖 6_ 46 填寫發放信息
注:如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的輸
入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 6_ 47 錯誤提示信息
點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功"的提示信息,返回[資助
名單管理]标簽頁,可以看到名單錄入的信息。
79
2.修改
在列表中選擇需要修改的學生,勾選記錄前的複選框,如下圖所
示:
圖 6_ 48 選擇修改名單
點擊<修改>按鈕,彈出"修改名單"窗口,窗口中顯示該學生
之前添加的名單信息,如下圖所示:
圖 6_ 49 修改名單窗口
修改"發放金額"、"發放時間"或"發放人",如下圖所示:
圖 6_ 50 修改發放信息
注:
(1)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。
80
(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的
輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 6_ 51 錯誤提示信息
點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功!"的提示信息,關閉"修
改信息"窗口,返回[資助名單錄入]标簽頁,可以在列表中查看修改
後的内容。
3.删除
在列表中選擇需要删除的名單記錄,勾選記錄前的複選框,如下
圖所示:
圖 6_ 52 選擇删除名單
點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:
81
圖 6_ 53 确認删除提示
點擊<是>按鈕,提示删除成功。
6.4 社會資助
6.4.1 資助業務設置
本模塊用于維護社會資助業務信息。
操作菜單:【資助項目管理->社會資助->資助業務設置】,進入
[資助業務設置]标簽頁,如下圖所示:
圖 6_ 54 資助業務設置頁面
該功能包括"查詢"、"重置"、"新增"、"修改"、"删除"功能,
其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。
82
1.新增
點擊<新增>按鈕,彈出"新增資助"窗口,如下圖所示:
圖 6_ 55 新增資助窗口
填寫"資助業務名稱",并依次通過下拉框選擇"資助分類名稱"、
"資金來源名稱",如下圖所示:
圖 6_ 56 填寫資助業務信息
注:如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的輸
入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 6_ 57 錯誤提示信息
點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功"的提示信息,返回[資助
業務設置]标簽頁,可以看到新增的信息。
83
2.修改
在列表中選擇需要修改的資助業務,勾選記錄前的複選框,如下
圖所示:
圖 6_ 58 選擇資助業務
點擊<修改>按鈕,彈出"修改資助"窗口,窗口中顯示之前添
加的資助業務信息,如下圖所示:
圖 6_ 59 修改資助窗口
修改"資助業務名稱"、"資助分類名稱"或"資金來源名稱",
如下圖所示:
圖 6_ 60 修改資助業務信息
注:
(1)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。
84
(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的
輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 6_ 61 錯誤提示信息
點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功!"的提示信息,關閉"修
改資助"窗口,返回[資助業務設置]标簽頁,可以在列表中查看修改
後的内容。
3.删除
在列表中選擇需要删除的資助業務記錄,勾選記錄前的複選框,
如下圖所示:
圖 6_ 62 選擇資助業務
點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:
圖 6_ 63 确認删除提示
85
點擊<是>按鈕,提示删除成功。
6.4.2 資助名單錄入
本模塊用于享受社會資助的學生名單及對應信息的維護。
操作菜單:【資助項目管理->社會資助->資助名單錄入】,進入
[資助名單錄入]标簽頁,如下圖所示:
圖 6_ 64 資助名單管理頁面
該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"下載模闆"、"模
闆批量導入"、"名單錄入"、"修改"、"删除"功能,其中通用功能的
詳細操作請參照第 4章。
1.名單錄入
點擊<名單錄入>按鈕,彈出"名單錄入名單"窗口,如下圖所
示:
86
圖 6_ 65 名單錄入名單窗口
依次通過下拉框選擇"資助業務"、"年級"、"班級"和"學
生",此時窗口下方的"姓名"、"學籍号"、"身份證件類型"、
"身份證件号"會根據所選擇的學生顯示相應的信息,如下圖所示:
圖 6_ 66 根據學生顯示基本信息
填寫"發放金額"、"發放時間"、"發放人",如下圖所示:
圖 6_ 67 填寫發放信息
注:如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的輸
入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
87
圖 6_ 68 錯誤提示信息
點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功"的提示信息,返回[資助
名單管理]标簽頁,可以看到名單錄入的信息。
2.修改
在列表中選擇需要修改的學生,勾選記錄前的複選框,如下圖所
示:
圖 6_ 69 選擇修改名單
點擊<修改>按鈕,彈出"修改名單"窗口,窗口中顯示該學生
之前添加的名單信息,如下圖所示:
圖 6_ 70 修改名單窗口
88
修改"發放金額"、"發放時間"或"發放人",如下圖所示:
圖 6_ 71 修改發放信息
注:
(1)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。
(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的
輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:
圖 6_ 72 錯誤提示信息
點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功!"的提示信息,關閉"修
改信息"窗口,返回[資助名單錄入]标簽頁,可以在列表中查看修改
後的内容。
3.删除
在列表中選擇需要删除的名單記錄,勾選記錄前的複選框,如下
圖所示:
89
圖 6_ 73 選擇删除名單
點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:
圖 6_ 74 确認删除提示
點擊<是>按鈕,提示删除成功。
第 7 章财政資金管理
7.1 國家資助
7.1.1 寄宿生生活補助
本模塊用于查看主管部門撥付的資金信息。
操作菜單:【财政資金管理->國家資助->寄宿生生活補助】,進
入[寄宿生生活補助]标簽頁,如下圖所示:
90
圖 7_ 1 寄宿生生活補助頁面
該模塊包括"查詢"、"重置"功能,其中通用功能的詳細操作請
參照第 4章。
第 8 章信息查詢
8.1 在校生資助信息查詢
本模塊用于查看在校學生在各個學段的受助曆史信息。
操作菜單:【資助業務管理->信息查詢->在校生資助信息查詢】,
進入[在校生資助信息查詢]标簽頁,如下圖所示:
圖 8- 1 在校生資助信息查詢頁面
91
可按照查詢條件查詢出學生信息,勾選要查看資助信息的學生,
點擊[查看資助曆史]進行查詢:
圖 8- 2 按照查詢框提示信息查詢
本模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"
功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4 章。
8.2 畢業生資助信息查詢
本模塊用于查看畢業學生在各個學段的受助曆史信息。
操作菜單:【資助業務管理->信息查詢->畢業生資助信息查詢】,
進入[畢業生資助信息查詢]标簽頁,如下圖所示:
92
圖 8- 3 畢業生資助信息查詢頁面
可按照查詢條件查詢出學生信息,勾選要查看資助信息的學生,
點擊[查看資助曆史]進行查詢:
圖 8- 4 按照查詢框提示信息查詢
本模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"
功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4 章。
第 9 章統計報表
9.1 常用報表
本模塊用于各類常用報表的查看。
93
操作菜單:【資助業務管理->統計報表->常用報表】,進入[常
用報表]标簽頁,如下圖所示:
圖 9- 1 常用報表頁面
可按照下圖查詢框的提示信息,點擊下拉按鈕選擇要查詢的報表
信息進行查詢:
圖 9- 2 按照查詢框提示信息查詢
本模塊包括 "查詢"、"重置"、功能,其中通用功能的詳細
操作請參照第 4章。
第 10 章政策文件
10.1 政策文件管理
本模塊用于對政策文件進行查看,列表中顯示的數據為主管部門
以及主管部門的上級用戶所維護的政策文件信息。
94
操作菜單:【政策文件->政策文件管理】,進入[政策文件管理]
标簽頁,如下圖所示:
圖 10_ 1 政策文件管理頁面
該模塊包括"查詢"、"重置"以及"下載"功能,其中通用功能
的詳細操作請參照第 4章。
1.下載
在列表中選擇需要下載的政策文件,勾選記錄前的複選框,如下
圖所示:
圖 10_ 2 選擇需要下載的文件
點擊<下載>按鈕,即可對文件進行保存。
95
96
第四部分:學校審核人員系統操作說明
第 11 章學生信息管理
11.1 在校學生信息查看
本模塊用于查看在校學生詳細信息。
本模塊所顯示的所有學生信息都是從學籍系統獲取而來的,學生
如果在學籍系統中做了異動處理,那麼第二天,異動的信息會同步到
此模塊的列表中,也就是說,學生的學籍異動必須在學籍系統中進行
操作,本系統無權對學生學籍進行任何處理。例如:如果想要删除某
學生,則需要聯系學籍系統人員在學籍系統中将該學生删除,第二天,
本系統中會同步删除該學生。
操作菜單:【學生信息管理->在校學生信息查看】,進入[在校
學生信息查看]标簽頁,如下圖所示:
圖 11_ 1 在校學生信息查看頁面
97
該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"導
出"及"查看學生詳細信息"功能,其中通用功能的詳細操作請參照
第 4章。
11.2 困難學生認定結果查看
本模塊用于查看困難學生認定結果信息。
此處顯示的信息與學校操作人員的【學生信息管理->困難學生認
定管理】模塊中一緻,可以查看學生困難等級認定信息。
操作菜單:【學生信息管理->困難學生認定結果查看】,進入[困
難學生認定結果查看]标簽頁,如下圖所示:
圖 11_ 2 困難學生認定結果查看頁面
該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"導
出"及"查看"功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。
98
1.查看
在該功能模塊中可以對兩項信息進行查看:查看學生詳細信息及
查看困難等級認定曆史。
(1)查看學生詳細信息
詳細操作請參照"第 4 章系統通用操作"中對應介紹。
(2)查看認定曆史
如果點擊右下方列表中某學生的困難等級,如下圖所示:
圖 11_ 3 點擊困難等級
則彈出該學生的困難等級認定曆史信息窗口,如下圖所示:
圖 11_ 4 查看認定曆史窗口
顯示的認定曆史信息由學校級操作人員進行維護。
99
第 12 章資助項目管理
12.1 國家資助
12.1.1 寄宿生生活補助
12.1.1.1 資助名單審核
本模塊用于對資助名單進行審核。
義務教育-寄宿生生活補助的資助名單需要學校審核人員進行初
審,主管部門業務操作人員隻能審核學校審核通過的資助名單。
關于"學校審核狀态"做如下說明:
1.待審核:學校操作人員錄入或模闆批量導入名單後,學校審核
人員未進行審核;
2.未通過:學校操作人員錄入或模闆批量導入名單後,學校審核
人員初審未通過,學校操作人員可以在【資助項目管理->國家資助->
寄宿生生活補助->資助名單錄入】模塊中對學校級未通過的學生進行
修改或删除操作;
3.已通過:學校操作人員錄入或模闆批量導入名單後,學校審核
人員審核時選擇"已通過",此時,該學生需要等待主管部門複審,
學校操作人員不能在【資助項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->
資助名單錄入】模塊中對已通過的學生進行修改或删除操作。
關于"上級審核狀态"做如下說明:
100
1. 待審核:學校操作人員錄入或導入名單後,學校審核人員審
核通過但主管部門未進行審核;
2. 未通過:學校操作人員錄入或導入名單後,學校審核人員初
審通過,主管部門審核時選擇"未通過",此時,"學校審核狀态"
仍是"已通過",隻有"上級審核狀态"顯示為"未通過",學校審
核人員再次審核,審核為"未通過",學校操作人員才可以在【資助
項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->資助名單錄入】模塊中對未
通過的學生進行修改或删除操作;
3.已通過:學校操作人員錄入或模闆批量導入名單後,學校審核
人員初審通過,主管部門審核時選擇"已通過",此時不能再對已通
過的學生進行修改或删除操作。
操作菜單:【資助項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->資助
名單審核】,進入[資助名單審核]标簽頁,如下圖所示:
圖 12_ 1 資助名單審核頁面
該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"審
核"、"當前頁面選中"、"全部頁面選中"、"查看學生詳細信息"功能,
101
其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。
1.當前頁面選中
通過點擊"當前頁面選中"按鈕,選中當前頁面所有的學生名單,
如下圖所示:
圖 12_ 2 選擇需要審核的數據
2.全部頁面選中
通過點擊"全部頁面選中"按鈕,名單列表中的所有學生名單,如
下圖所示:
圖 12_ 3 選擇需要審核的數據
1.審核
通過點擊記錄前的複選框、在列表中勾選需要審核的數據,如下
圖所示:
圖 12_ 4 選擇需要審核的數據
點擊<審核>按鈕,彈出"名單審核"窗口,如下圖所示:
102
圖 12_ 5 名單審核窗口
選擇"通過"或"未通過",并填寫"審核備注",如下圖所示:
圖 12_ 6 填寫審核内容
點擊<保存>按鈕,彈出提示框,告知審核情況,審核通過的提
示信息如下圖所示:
圖 12_ 7 審核通過提示
審核未通過的提示信息如下圖所示:
圖 12_ 8 審核未通過提示
點擊<确定>按鈕,返回[資助名單審核]标簽頁,可以看到審核
結論。
103
12.1.1.2 資金發放查看
本模塊用于查看寄宿生生活補助的發放情況。
操作菜單:【資助項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->資金
發放查看】,進入[資金發放查看]标簽頁,如下圖所示:
圖 12_ 9 資金發放查看頁面
該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"查
看"、功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。
1.查看
在該功能模塊中可以對兩項信息進行查看:查看學生詳細信息及
查看發放詳情。
(1)查看學生詳細信息
詳細操作請參照"第 4 章系統通用操作"中對應介紹。
104
12.2 地方政府資助
12.2.1 資助名單審核
本模塊用于維護享受地方政府其他資助的學生名單及對應的信
息。
操作菜單:【資助項目管理->地方政府資助->資助名單審核】,
進入[資助名單審核]标簽頁,如下圖所示:
圖 12_ 10 資助名單審核頁面
該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"當前頁面選中"、
"全部頁面選中"、"審核"和"查看學生詳細信息"功能,其中通用
功能的詳細操作請參照第 4章。
1.當前頁面選中
通過點擊"當前頁面選中"按鈕,選中當前頁面所有的學生名單,
如下圖所示:
105
圖 12_ 11 選擇需要審核的數據
2.全部頁面選中
通過點擊"全部頁面選中"按鈕,名單列表中的所有學生名單,如
下圖所示:
圖 12_ 12 選擇需要審核的數據
1.審核
通過點擊記錄前的複選框、在列表中勾選需要審核的數據,如下
圖所示:
圖 12_ 13 選擇需要審核的數據
點擊<審核>按鈕,彈出"名單審核"窗口,如下圖所示:
圖 12_ 14 名單審核窗口
選擇"通過"或"未通過",并填寫"審核備注",如下圖所示:
106
圖 12_ 15 填寫審核内容
點擊<保存>按鈕,彈出提示框,告知審核情況,審核通過的提
示信息如下圖所示:
圖 12_ 16 審核通過提示
審核未通過的提示信息如下圖所示:
圖 12_ 17 審核未通過提示
點擊<确定>按鈕,返回[資助名單審核]标簽頁,可以看到審核
結論。
12.3 學校資助
12.3.1 資助名單審核
本模塊用于維護享受學校資助的學生名單及對應的信息。
107
操作菜單:【資助項目管理->學校資助->資助名單審核】,進入
[資助名單審核]标簽頁,如下圖所示:
圖 12_ 18 資助名單審核頁面
該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"當前頁面選中"、
"全部頁面選中"、"審核"和"查看學生詳細信息"功能,其中通用
功能的詳細操作請參照第 4章。
1.當前頁面選中
通過點擊"當前頁面選中"按鈕,選中當前頁面所有的學生名單,
如下圖所示:
圖 12_ 19 選擇需要審核的數據
2.全部頁面選中
通過點擊"全部頁面選中"按鈕,名單列表中的所有學生名單,如
下圖所示:
108
圖 12_ 20 選擇需要審核的數據
1.審核
通過點擊記錄前的複選框、在列表中勾選需要審核的數據,如下
圖所示:
圖 12_ 21 選擇需要審核的數據
點擊<審核>按鈕,彈出"名單審核"窗口,如下圖所示:
圖 12_ 22 名單審核窗口
選擇"通過"或"未通過",并填寫"審核備注",如下圖所示:
圖 12_ 23 填寫審核内容
109
點擊<保存>按鈕,彈出提示框,告知審核情況,審核通過的提
示信息如下圖所示:
圖 12_ 24 審核通過提示
審核未通過的提示信息如下圖所示:
圖 12_ 25 審核未通過提示
點擊<确定>按鈕,返回[資助名單審核]标簽頁,可以看到審核
結論。
12.4 社會資助
12.4.1 資助名單審核
本模塊用于維護享受社會資助的學生名單及對應的信息。
操作菜單:【資助項目管理->社會資助->資助名單審核】,進入
[資助名單審核]标簽頁,如下圖所示:
110
圖 12_ 26 資助名單審核頁面
該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"當前頁面選中"、
"全部頁面選中"、"審核"和"查看學生詳細信息"功能,其中通用
功能的詳細操作請參照第 4章。
1.當前頁面選中
通過點擊"當前頁面選中"按鈕,選中當前頁面所有的學生名單,
如下圖所示:
圖 12_ 27 選擇需要審核的數據
2.全部頁面選中
通過點擊"全部頁面選中"按鈕,名單列表中的所有學生名單,如
下圖所示:
111
圖 12_ 28 選擇需要審核的數據
1.審核
通過點擊記錄前的複選框、在列表中勾選需要審核的數據,如下
圖所示:
圖 12_ 29 選擇需要審核的數據
點擊<審核>按鈕,彈出"名單審核"窗口,如下圖所示:
圖 12_ 30 名單審核窗口
選擇"通過"或"未通過",并填寫"審核備注",如下圖所示:
圖 12_ 31 填寫審核内容
112
點擊<保存>按鈕,彈出提示框,告知審核情況,審核通過的提
示信息如下圖所示:
圖 12_ 32 審核通過提示
審核未通過的提示信息如下圖所示:
圖 12_ 33 審核未通過提示
點擊<确定>按鈕,返回[資助名單審核]标簽頁,可以看到審核
結論。
第 13 章财政資金管理
13.1 國家資助
13.1.1 寄宿生生活補助
本模塊用于查看主管部門撥付的資金信息。
操作菜單:【财政資金管理->國家資助->寄宿生生活補助】,進
入[寄宿生生活補助]标簽頁,如下圖所示:
113
圖 13_ 1 寄宿生生活補助頁面
該模塊包括"查詢"、"重置"功能,其中通用功能的詳細操作請
參照第 4章。
第 14 章信息查詢
14.1 在校生資助信息查詢
本模塊用于查看在校學生在各個學段的受助曆史信息。
操作菜單:【資助業務管理->信息查詢->在校生資助信息查詢】,
進入[在校生資助信息查詢]标簽頁,如下圖所示:
114
圖 14- 5 在校生資助信息查詢頁面
可按照查詢條件查詢出學生信息,勾選要查看資助信息的學生,
點擊[查看資助曆史]進行查詢:
圖 14- 6 按照查詢框提示信息查詢
本模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"
功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4 章。
14.2 畢業生資助信息查詢
本模塊用于查看畢業學生在各個學段的受助曆史信息。
115
操作菜單:【資助業務管理->信息查詢->畢業生資助信息查詢】,
進入[畢業生資助信息查詢]标簽頁,如下圖所示:
圖 14- 7 畢業生資助信息查詢頁面
可按照查詢條件查詢出學生信息,勾選要查看資助信息的學生,
點擊[查看資助曆史]進行查詢:
圖 14- 8 按照查詢框提示信息查詢
本模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"
功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4 章。
116
第 15 章統計報表
15.1 常用報表
本模塊用于各類常用報表的查看。
操作菜單:【資助業務管理->統計報表->常用報表】,進入[常
用報表]标簽頁,如下圖所示:
圖 15- 3 常用報表頁面
可按照下圖查詢框的提示信息,點擊下拉按鈕選擇要查詢的報表
信息進行查詢:
圖 15- 4 按照查詢框提示信息查詢
本模塊包括 "查詢"、"重置"、功能,其中通用功能的詳細
操作請參照第 4章。
117
第 16 章政策文件
16.1 政策文件管理
本模塊用于對政策文件進行查看,列表中顯示的數據為主管部門
以及主管部門的上級用戶所維護的政策文件信息。
操作菜單:【政策文件->政策文件管理】,進入[政策文件管理]
标簽頁,如下圖所示:
圖 16_ 1 政策文件管理頁面
該模塊包括"查詢"、"重置"以及"下載"功能,其中通用功能
的詳細操作請參照第 4章。
1.下載
在列表中選擇需要下載的政策文件,勾選記錄前的複選框,如下
圖所示:
118
圖 16_ 2 選擇需要下載的文件
<下載>按鈕,即可對文件進行保存。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!