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全國資助系統操作流程

科技 更新时间:2024-12-26 21:10:40

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全國資助系統操作流程(全國學生資助管理信息系統)1

全國資助系統操作流程

全國學生資助管理信息系統

義務教育資助子系統

學校級操作手冊

二〇一五年十一月

I

目錄 說明 .................................................................................................................................................. 1

第一部分:系統介紹 ....................................................................................................................... 2

第 1 章功能及流程介紹 ........................................................................................................... 2

1.1 功能介紹 ..................................................................................................................... 2

1.2 流程介紹 ..................................................................................................................... 4

第二部分:操作總體說明 ............................................................................................................. 12

第 2 章系統登錄 ..................................................................................................................... 12

第 3 章系統界面介紹 ............................................................................................................. 15

第 4 章系統通用操作 ............................................................................................................. 19

4.1 查詢........................................................................................................................... 19

4.2 重置........................................................................................................................... 20

4.4 下載模闆 ................................................................................................................... 21

4.5 模闆批量導入 ........................................................................................................... 21

4.6 導出 ........................................................................................................................... 28

4.7 分頁........................................................................................................................... 31

4.8 查看學生詳細信息 ................................................................................................... 32

4.9 修改密碼 ................................................................................................................... 34

第三部分:學校操作人員系統操作說明 ..................................................................................... 37

第 5 章學生信息管理 ............................................................................................................. 38

5.1 在校學生信息查看 ................................................................................................... 38

5.2 家庭經濟信息錄入 ................................................................................................... 39

5.3 困難學生認定管理 ................................................................................................... 50

第 6 章資助項目管理 ............................................................................................................. 58

6.1 國家資助 ................................................................................................................... 58

6.2 地方政府資助 ........................................................................................................... 68

6.3 學校資助 ................................................................................................................... 72

6.4 社會資助 ................................................................................................................... 81

第 7 章财政資金管理 ............................................................................................................. 89

7.1 國家資助 ................................................................................................................... 89

第 8 章信息查詢 ..................................................................................................................... 90

8.1 在校生資助信息查詢 ............................................................................................... 90

8.2 畢業生資助信息查詢 ............................................................................................... 91

第 9 章統計報表 ..................................................................................................................... 92

9.1 常用報表 ................................................................................................................... 92

第 10 章政策文件 ................................................................................................................... 93

10.1 政策文件管理 ......................................................................................................... 93

第四部分:學校審核人員系統操作說明 ..................................................................................... 96

第 11 章學生信息管理 ........................................................................................................... 96

11.1 在校學生信息查看 ................................................................................................. 96

11.2 困難學生認定結果查看 ......................................................................................... 97

第 12 章資助項目管理 ........................................................................................................... 99

12.1 國家資助 ................................................................................................................. 99

II

12.2 地方政府資助 ....................................................................................................... 104

12.3 學校資助 ............................................................................................................... 106

12.4 社會資助 ............................................................................................................... 109

第 13 章财政資金管理 ......................................................................................................... 112

13.1 國家資助 ............................................................................................................... 112

第 14 章信息查詢 ................................................................................................................. 113

14.1 在校生資助信息查詢 ........................................................................................... 113

14.2 畢業生資助信息查詢 ........................................................................................... 114

第 15 章統計報表 ................................................................................................................. 116

15.1 常用報表 ............................................................................................................... 116

第 16 章政策文件 ................................................................................................................. 117

16.1 政策文件管理 ....................................................................................................... 117

1

說明

1.本手冊隻适用于全國學生資助管理信息系統-義務教育資助子

系統用戶使用。

2.義務教育資助子系統提供對 FireFox 浏覽器客戶端的支持。

3.文檔中所有困難學生指的是家庭經濟困難學生。

4.重置用戶密碼暫時由中職學段主管部門系統管理員來統一重

置。

5.如果學校隸屬關系調整,請聯系省級主管部門調整隸屬關系。

2

第一部分:系統介紹

第 1 章功能及流程介紹

1.1 功能介紹

本手冊主要介紹義務教育資助子系統主菜單中的"首頁"和"資

助業務管理"兩大部分,對于"資助業務管理"部分,義務教育資助

子系統主要功能包括:學生信息管理、資助項目管理和财政資金管理

功能。用戶不同,可以操作的功能也不同。

1.學校操作人員

根據資助業務的需要設定相應的費用标準;管理家庭經濟困難學

生信息和認定情況信息;根據情況負責資助名單(是指應發放的學生

名單,發放金額為 0 的名單也要錄入,下同)錄入工作等。可操作的

功能如下:

(1)學生信息管理

 在校學生信息查看

 家庭經濟信息錄入

 困難學生認定管理

(2)資助項目管理

 國家資助->寄宿生生活補助->資助名單錄入

 國家資助->寄宿生生活補助->資金發放查看

3

 地方政府資助->資助名單錄入

 學校資助->資助業務設置

 學校資助->資助名單錄入

 社會資助->資助業務設置

 社會資助->資助名單錄入

(3)财政資金管理

 國家資助->寄宿生生活補助

2.學校審核人員

通過系統查看學校資助業務工作進展情況;查看資助相關統計信

息和個案信息;對資助業務進行相應的審核工作。可操作的功能如下:

(1)學生信息管理

 在校學生信息查看

 困難學生認定結果查看

(2)資助項目管理

 國家資助->寄宿生生活補助->資助名單審核

 國家資助->寄宿生生活補助->資金發放查看

 地方政府資助->資助名單審核

 學校資助->資助名單審核

 社會資助->資助名單審核

(3)财政資金管理

 國家資助->寄宿生生活補助

4

1.2 流程介紹

系統中對于某些功能的操作存在一定的約束關系,需要先進行某

些操作才可執行下一項操作,相關流程介紹如下:

1.2.1 義務教育國家資助-寄宿生生活補助管理流程

圖 1_ 1 義務教育國家資助—寄宿生生活補助流程

錄入國家資助-寄宿生生活補助名單的具體流程為:

5

第一步:學校操作人員登錄系統,進入【學生信息管理->家庭經

濟信息錄入】模塊,錄入學生家庭經濟信息;

第二步:學校操作人員進入【學生信息管理->困難學生認定管理】

模塊,進行困難等級認定操作;

第三步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->國家資

助->寄宿生生活補助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單;

第四步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->國家資

助->寄宿生生活補助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行初審;

第五步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->

國家資助->寄宿生生活補助->資助名單審核】模塊,對學校初審通過

的資助名單進行審核;

第六步:學校操作人員進入【資助項目管理->國家資助->寄宿生

生活補助->資金發放查看】模塊,查看通過兩級審核後學生資助資金

的發放情況;

第七步:學校審核人員進入【資助項目管理->國家資助->寄宿生

生活補助->資金發放查看】模塊,查看通過兩級審核後學生資助資金

的發放情況;

第八步:主管部門操作人員進入【資助項目管理->國家資助->

寄宿生生活補助->資金發放查看】模塊,查看通過兩級審核後學生資

助資金的發放情況;

注:隻有錄入家庭經濟信息,才能進入資助名單。

6

1.2.2 地方政府資助管理流程

<地方政府資助管理流程>

學校審核人員 主管部門操作人員學校操作人員

資助名單錄入

起始

資助名單審核

資助業務設置

終結

資助名單審核

資助名單查看

審核通過

審核通過

圖 1_2地方政府資助管理流程

錄入地方政府資助名單的具體流程為:

第一步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->

地方政府資助->資助業務設置】模塊,對資助業務進行設置;

第二步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->地方政

府資助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單;

第三步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->地方政

府資助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行審核;

7

第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->

地方政府資助->資助名單審核】模塊,對學校審核通過的資助名單進

行審核;

第五步:主管部門操作人員進入【資助項目管理->地方政府資助

->資助名單查看】模塊,查看資助名單信息;

8

1.2.3 學校資助管理流程

<學校資助管理流程>

學校審核人員 主管部門操作人員學校操作人員

資助名單錄入

起始

資助名單審核

資助業務設置

終結

資助名單審核

資助名單查看

審核通過

審核通過

圖 1_3學校資助管理流程

第一步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->學校資

助->資助業務設置】模塊,對資助業務進行設置;

第二步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->學校資

助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單;

第三步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->學校資

助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行審核;

9

第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->

學校資助->資助名單審核】模塊,對學校審核通過的資助名單進行審

核;

第五步:主管部門操作人員進入【資助項目管理->學校資助->資

助名單查看】模塊,查看資助名單信息;

10

1.2.4 社會資助管理流程

<社會資助管理流程>

學校審核人員 主管部門操作人員學校操作人員

資助名單錄入

起始

資助名單審核

資助業務設置

終結

資助名單審核

資助名單查看

審核通過

審核通過

圖 1_4社會資助管理流程

第一步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->社會資

助->資助業務設置】模塊,對資助業務進行設置;

第二步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->社會資

助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單;

第三步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->社會資

助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行審核;

11

第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->

社會資助->資助名單審核】模塊,對學校審核通過的資助名單進行審

核;

第五步:主管部門操作人員進入【資助項目管理->社會資助->

資助名單查看】模塊,查看資助名單信息。

12

第二部分:操作總體說明

第 2 章系統登錄

各省的登錄網址不同,但省内各學段的登錄網址相同,如有不知,

請聯系省裡資助中心或信息中心。

打開浏覽器,訪問"全國學生資助管理信息系統"登錄頁面,如

下圖所示:

圖 2_ 1 登陸頁面

注:如果中央級用戶發布了緊急公告,并設置了首頁顯示,那麼

打開登錄頁面時,會顯示緊急公告信息,點擊<上一條>和<下一條>

按鈕可以切換查看多條緊急通知信息。如下圖所示:

13

圖 2_ 2 緊急通知窗口

輸入用戶名、密碼及驗證碼,點擊<登錄>按鈕進入系統,顯示

系統界面,如下圖所示:

圖 2_ 3 系統首頁

頁面右上方為系統主菜單,點擊相應主菜單可以進入對應頁面。

頁面下方為首頁展示區域,主要是辦公區,展示"待辦事項"、

"通知公告"、"資助概況"等信息,登錄後一般都默認顯示系統首

頁。

14

1.首頁介紹

(1)"待辦事項"區域不同的用戶顯示的信息是不同的,特作

如下說明:

學校操作人員顯示的信息為:待認定的困難學生數量。

學校審核人員顯示的信息為:待審核的資助名單數量。

(2)"通知公告"區域顯示的信息為【日常辦公->通知公告】

模塊中最新維護的公告信息,如果點擊右上方的<更多>按鈕,彈出公

告列表窗口,如下圖所示:

圖 2_ 4 公告列表窗口

(3)"資助概況"區域顯示的信息為當前學校的資助信息。

點擊主菜單中的【資助業務管理】,主菜單變化為學段選擇區域,

下方顯示操作一級菜單,如下圖所示:

15

圖 2_ 5"資助業務管理"主菜單對應頁面

第 3 章系統界面介紹

為便于用戶理解,本系統界面控件的定義和表示,将以圖示和舉

例的形式來介紹,具體内容如下:

1.一級菜單

登錄後系統頁面上方顯示的為一級菜單,如下圖所示:

圖 3_ 1 一級菜單

注:一級菜單表示方法:點擊【學生信息管理】菜單。

2.子菜單

點擊某個一級菜單後,進入該菜單對應的功能頁面,例如點擊【學

生信息管理】,顯示如下圖所示的頁面,左側即為子菜單。

16

圖 3_ 2 子菜單

注:子菜單表示方法:點擊【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】

子菜單。

3.标簽頁

點擊某個子菜單後,右側對應顯示該菜單的功能頁面,如下圖,

在此類頁面可以進行具體的操作。

圖 3_ 3 标簽頁

注:标簽頁表示方法:進入[家庭經濟信息錄入]标簽頁。

17

4.行政區劃樹

行政區劃樹用于快速查看各年級、班級的具體信息。如下圖所示:

圖 3_ 4 行政區劃樹

點擊"+"可以展開年級,查看年級下的班級;點擊"-"可以

合攏當前年級。

如果選擇某個年級或班級,頁面右側列表中的信息會将查詢的範

圍控制在選擇的年級或班級下。

5.下拉框

點擊下拉框右側 按鈕查看所有下拉選項,如下圖所示:

圖 3_ 5 下拉框

6.按鈕

點擊相應按鈕執行對應操作。

注:按鈕表示方法:點擊<查詢>按鈕。

18

圖 3_ 6 查詢按鈕

7.對話框

進行某些操作時,系統彈出的可供選擇的提示框。如下圖所示:

圖 3_ 7 對話框

8.提示信息

執行完某些操作後,系統給予相應的提醒、明示和解釋。如下圖

所示:

圖 3_ 8 提示信息

9.日期選擇框

類似于 的輸入框為日期選擇框,有些可以手

動輸入,但需要滿足"年(四位)-月(兩位)-日(兩位)"的格

式,例如"2014-01-01";也可以點擊右側的 按鈕,在彈出的日

期框中進行選擇,如下圖:

19

圖 3_ 9 日期選擇框

第 4 章系統通用操作

4.1 查詢

幾乎所有的功能界面上方都存在查詢功能,查詢條件為若幹與該

功能有關的信息項。如下圖所示:

圖 4_ 1 查詢界面

将查詢條件設置完成後,點擊<查詢>按鈕或者按下回車鍵,下

方列表顯示對應查詢結果,每頁顯示 60 行,右下角顯示當前記錄與

總記錄數。如下圖所示:

20

圖 4_ 2 查詢結果頁面

如果已經選擇了行政區劃、學校、年級、班級,那麼列表中的數

據會根據選擇的情況進行過濾。

注:查詢條件的設置支持模糊查詢,例如:需查詢學生姓名為"張

三"的學生信息,在"姓名"查詢項後的輸入框中填寫"張",可将

所有姓名中包含"張"的學生信息查詢出來。

4.2 重置

此功能的作用是将當前頁面或窗口中的信息置為首次打開頁面

或窗口的内容。例如在查詢欄中,如果設置了查詢條件,如下圖所示:

圖 4_ 3 設置查詢條件

如果此時點擊<重置>按鈕,則會清除設置的查詢條件,恢複默

認值,如下圖:

圖 4_ 4 重置查詢條件

21

注:

(1)新增頁面的<重置>按鈕會将頁面所有内容重置成打開新

增窗口時的信息。

(2)修改頁面的<重置>按鈕會将頁面所有内容重置成修改前

的信息。

4.4 下載模闆

點擊<下載模闆>按鈕,可将模闆文件保存在本機。

4.5 模闆批量導入

此功能能夠方便用戶錄入,下載模闆後,根據模闆中的要求在

excel 中填寫,經過檢查後,模闆批量導入系統。

此功能需要按照以下三個步驟進行:

1.調整本地 Excel的安全級别。

(1)Excel2003 操作方法:

① 打開一個空白 Excel,點擊菜單【工具->宏->安全性】。

圖 4_ 5 雙擊 Excel2003 圖标

22

圖 4_ 6 打開宏安全性設置

② 建議選擇"中",然後點擊"确定"按鈕。

圖 4_ 7 設置 Excel 安全級别

③ 雙擊打開下載模闆 Excel,在彈出的"安全警告"窗口中選擇"啟

用宏"。

圖 4_ 8 打開下載模闆

23

圖 4_ 9 啟用宏

(2)Excel2007 操作方法:

① 打開一個空白 Excel。

圖 4_ 10 雙擊 Excel2007 圖标

② 單擊 Excel 左上角 office 圖标。

圖 4_ 11 打開 Excel 設置窗口

③ 彈出如下圖所示界面,單擊"Excel 選項"。

24

圖 4_ 12 選擇 Excel 選項

④ 彈出如下圖所示界面,單擊左側菜單導航欄"信任中心",

然後單擊"信任中心設置"。

圖 4_ 13 打開信任中心設置

⑤ 彈出如下圖所示界面,單擊左側菜單導航欄"宏設置",

然後選擇"禁用所有宏,并發出通知(D)",然後點擊界面右下角的

<确定>按鈕。

25

圖 4_ 14 設置 Excel 安全級别

⑥ 雙擊打開采集模闆 Excel。

圖 4_ 15 打開下載模闆

⑦ 單擊<選項>,如下圖:

圖 4_ 16 點擊<選項...>按鈕

26

⑧ 選擇"啟用此内容(E)",點擊<确定>。

圖 4_ 17 啟用宏

2.打開下載的模闆,根據每一列的具體要求填寫相應内容,填寫

完成後,點擊 Excel 上方的<開始檢查>按鈕進行格式檢查,再點擊

<保存>按鈕保存填寫的内容;或者直接點擊 Excel 的<保存>按鈕

(默認自動進行檢查并保存)。

注:如果填寫内容有誤,會彈出如下提示:

圖 4_ 18 Excel 檢查提示

點擊<确定>按鈕後,自動跳轉到"錯誤信息"标簽頁中,可以

根據錯誤信息的提示修改之前填寫的内容。

27

3.填寫完成,通過校驗并保存後,回到系統頁面,點擊<模闆批

量導入>按鈕,在彈出的模闆批量導入窗口中點擊<選擇文件>按鈕,

找到剛才保存的 Excel 文檔雙擊選擇,或單擊後點擊下方的<打開>

按鈕,如下圖所示:

圖 4_ 19 選擇模闆批量導入文件

點擊<模闆批量導入>按鈕,完成模闆批量導入操作。如下圖所

示:

圖 4_ 20 進行模闆批量導入操作

模闆批量導入後,系統會彈出對話框提示模闆批量導入成功和失

敗的數據數量,如下圖所示,點擊窗口中"模闆批量導入失敗數據"

28

後的紅色字體,彈出對應的錯誤數據窗口,或者可以通過"查看錯誤

數據"功能查看。

圖 4_ 21 模闆批量導入結果對話框

4.6 導出

有兩種導出方式:選中結果導出、查詢結果導出,下面分别進行

介紹。

1.選中結果導出

(1)通過點擊記錄前的複選框在列表中勾選需要導出的數據,

如下圖所示:

圖 4_ 22 選擇列表數據

(2)點擊<導出>按鈕,再點擊<選中結果導出>,如下圖所

示,即可将文件保存在本機。

29

圖 4_ 23 選中結果導出

2.查詢結果導出

(1)在查詢功能中設置查詢條件,點擊<查詢>進行數據篩選

(如果想要直接導出列表中的數據,也可跳過這一步);

(2)點擊<導出>按鈕,再點擊<查詢結果導出>,如下圖所

示,即可将文件保存在本機。

圖 4_ 24 查詢結果導出

注:第一次使用 IE 浏覽器與火狐浏覽器進行導出操作時,需要

進行設置:

(1)在 IE浏覽器下導出,會顯示如下圖底部所示的詢問框:

30

圖 4_ 25 IE 提示框

此時應該選擇"總是允許",如下圖所示:

圖 4_ 26 選擇"總是允許"

之後,再根據需要點擊<選中結果導出>或<查詢結果導出>按

鈕進行導出操作。

(2)在火狐浏覽器下導出,會顯示如下圖頂部所示的詢問框:

31

圖 4_ 27 火狐提示框

此時應該選擇"允許 XX彈出窗口",如下圖所示:

圖 4_ 28 選擇"允許 XX 彈出窗口"

之後,再根據需要點擊<選中結果導出>或<查詢結果導出>按

鈕進行導出操作。

4.7 分頁

列表左下方具有分頁功能,如下圖所示:

圖 4_ 29 分頁按鈕

每頁顯示 60條記錄,點擊 、 、 、 按鈕可以分别實現

"下一頁"、"最後一頁"、"上一頁"及"第一頁"等頁面的跳轉,

32

或者可以在 中輸入需要跳轉的頁數,點擊回車按鈕,實現頁

面跳轉。右側的 按鈕可以對列表進行刷新操作。分頁按鈕若顯示

暗灰色,則不可點擊。

注:新版本支持分頁勾選、導出、删除功能。

4.8 查看學生詳細信息

可以看到很多列表中學生姓名顯示為藍色,如下圖所示:

圖 4_ 30 學生姓名

如果點擊某學生的姓名,則彈出該學生的詳細信息窗口,如下圖

所示:

圖 4_ 31 學生詳細信息查看窗口

33

該窗口包含兩個頁簽,分别是[學生基礎信息]和[困難學生家庭經

濟信息],默認顯示[學生基礎信息]頁簽。其中,[困難學生家庭經濟

信息]頁簽中的内容需要在【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】功

能中錄入。如果之前沒有錄入過困難學生家庭經濟信息,切換到該頁

簽則顯示如下:

圖 4_ 32 困難學生家庭經濟信息頁簽

如果錄入了困難學生家庭經濟信息,切換到該頁簽則顯示具體内

容,如下圖所示:

34

圖 4_ 33 困難學生家庭經濟信息頁簽

[困難學生家庭經濟信息]頁簽下方顯示的"學生認定信息"的内

容需要在【學生信息管理->困難學生認定管理】中進行困難等級認定

才會顯示。

另,如果點擊"家庭是否五保戶"後的<查看附件>,可以查看

之前上傳的附件信息。

4.9 修改密碼

在首頁右上角點擊[修改密碼],如圖所示:

圖 4_34 點擊修改密碼

彈出如下修改框:

35

圖 4_35 密碼修改框

輸入原密碼和修改後密碼:

圖 4_36 密碼修改框

若出現填寫錯誤,會有紅色浪線提示,将光标移至錯誤框,會出

現錯誤提示信息:

圖 4_39 錯誤提示框

确認無誤後點擊保存按鈕提示'保存成功'字樣即表示密碼修改

成功。

36

圖 4_37 保存修改後密碼

注:密碼必須包含數字加字母加特殊字符,且長度是 8到 20 位。

37

第三部分:學校操作人員系統操作說明

義務教育學段的寄宿生生活補助是針對家庭經濟困難在校生,家

庭經濟情況是享受資助的重要依據,具體操作步驟應為:

第一步:學校操作人員登錄系統,進入【學生信息管理->家庭經

濟信息錄入】模塊,錄入學生家庭經濟信息,有"經濟信息錄入"和

"模闆批量導入"兩種方法。其中,"模闆批量導入"方法有五步,

一是在【在校學生信息查看】中,選中被資助學生,導出相關學生數

據;二是在【家庭經濟信息錄入】中下載模闆;三是從【在校學生信

息查看】導出的數據中複制被資助學生的基本信息,粘貼到【家庭經

濟信息錄入】下載的模闆中;四是将【家庭經濟信息錄入】下載的模

闆中家庭經濟信息補充完畢,進行模闆校驗;五是【家庭經濟信息錄

入】下載的模闆校驗成功後,在【家庭經濟信息錄入】中導入。

第二步:學校操作人員進入【學生信息管理->困難學生認定管理】

模塊,為進行了第一步操作的學生做困難等級認定操作(隻有錄入了

家庭經濟信息的學生才會顯示在困難學生認定管理模塊的列表中),

将困難等級認定為"一般困難"、"困難"或"特别困難",困難學

生認定可以通過勾選,點擊"困難認定"和"模闆導入兩種方法"。

其中"模闆批量導入"有五步,一是從【家庭經濟信息錄入】中導出

數據;二是從【困難學生認定管理】中下載模闆;三是從【家庭經濟

信息錄入】導出的數據中複制被資助學生的基本信息,粘貼到【困難

學生認定管理】下載的模闆中;四是将【困難學生認定管理】下載的

38

模闆中困難認定情況補充完畢,進行模闆校驗;五是【困難學生認定

管理】下載的模闆校驗成功後,在【困難學生認定管理】中導入。

第三步:學校操作人員進入【資助項目管理->國家資助->寄宿生

生活補助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單,有"名單錄入"和

"模闆批量導入"兩種方法。其中,"模闆批量導入"方法有五步,

一是在【困難學生認定管理】中,選中被資助學生,導出相關學生數

據;二是在【資助名單錄入】中下載模闆;三是從【困難學生認定管

理】導出的數據中複制被資助學生的基本信息,粘貼到【資助名單錄

入】下載的模闆中;四是将【資助名單錄入】下載的模闆中資助信息

補充完畢,進行模闆校驗;五是【資助名單錄入】下載的模闆校驗成

功後,在【資助名單錄入】中導入。

第四步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->國家資

助->寄宿生生活補助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行審核;

第五步:學校操作人員進入【資助項目管理->國家資助->寄宿生

生活補助->資金發放查看】,查看資金發放情況。

地方政府資助、學校資助和社會資助流程相對簡單,具體請參照

寄宿生生活補助資助流程的相關方法。

第 5 章學生信息管理

5.1 在校學生信息查看

本模塊用于查看在校學生詳細信息。

39

本模塊所顯示的所有學生信息都是從學籍系統獲取而來的,學生

如果在學籍系統中做了異動處理,那麼第二天,異動的信息會同步到

此模塊的列表中,也就是說,學生的學籍異動必須在學籍系統中進行

操作,本系統無權對學生學籍進行任何處理。例如:如果想要删除某

學生,則需要在學籍系統中将該學生删除,第二天,本系統中會同步

删除該學生。

操作菜單:【學生信息管理->在校學生信息查看】,進入[在校

學生信息查看]标簽頁,如下圖所示:

圖 5_ 1 在校學生信息查看頁面

該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"導

出"及"查看學生詳細信息"功能,其中通用功能的詳細操作請參照

第 4章。

5.2 家庭經濟信息錄入

本模塊用于維護家庭經濟困難的學生信息,通過該模塊實現困難

學生的錄入和學生困難信息的修改。

40

如果學生家庭經濟困難需要作為享受資助的重要依據,那麼具體

操作步驟應為:

第一步:學校操作人員登錄系統,進入【學生信息管理->家庭經

濟信息錄入】模塊,錄入學生家庭經濟信息(經濟信息錄入或模闆批

量導入);

第二步:學校操作人員進入【學生信息管理->困難學生認定管理】

模塊,為進行了第一步操作的學生做困難等級認定操作(隻有錄入了

家庭經濟信息的學生才會顯示在困難學生認定管理模塊的列表中),

将困難等級認定為"一般困難"、"困難"或"特别困難";

操作菜單:【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】,進入[家庭

經濟信息錄入]标簽頁,如下圖所示:

圖 5_ 2 家庭經濟信息錄入頁面

該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"經

濟信息錄入"、"修改"、"模闆批量導入"、"查看錯誤數據"、"導出"、

"下載模闆"、"查看學生詳細信息"功能,其中通用功能的詳細操作

請參照第 4章。

41

1. 經濟信息錄入

經濟信息錄入有兩種方式,一種是從經濟信息錄入頁面單獨錄入

學生家庭經濟信息,也可以采用導入方式批量錄入學生家庭經濟信息

(批量導入方式詳見第四章通用功能)

點擊<經濟信息錄入>按鈕,彈出"經濟信息錄入困難學生"窗

口,如下圖所示:

圖 5_ 3 經濟信息錄入困難學生窗口

注:如果事先知道學生所在的年級和班級,可以先在行政區劃樹

中選擇相應的年級和班級,再點擊<經濟信息錄入>按鈕,此時的"經

濟信息錄入困難學生"窗口在打開時會自動根據行政區劃樹中選擇的

年級和班級顯示年級和班級信息,如下圖所示:

42

圖 5_ 4 選擇年級班級

圖 5_ 5 自動顯示年級和班級

依次通過下拉框選擇學生所在的年級和班級,并選擇學生信息,

此時窗口下方的"學生基本信息"中會根據所選擇的學生顯示相應的

信息,如下圖所示:

43

圖 5_ 6 根據學生顯示基本信息

注:隻有正常學籍學生才能錄入家庭經濟困難信息,已經接受資

助但學籍不正常學生請及時聯系學籍管理部門處理。

填寫"家庭經濟情況",如下圖所示:

圖 5_ 7 填寫家庭經濟情況

注:

(1) 窗口中的複選框如果不進行勾選則默認為"否"。

44

(2)必填項:"是否低保""是否孤兒""本人是否殘疾"為

必須填寫項目。

(3)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的

輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 5_ 8 錯誤提示信息

(4)"是否五保戶"、"是否低保"如果勾選了複選框,必須

上傳證明材料(必須為 jpeg/gif/bmp格式的圖片且圖片加起來大小

不能超過 10M),勾選後顯示如下:

圖 5_ 9 勾選"是否五保戶"、"是否低保"

(5)如果頁面下方出現"家庭經濟擴展信息"一系列的輸入項,

這部分采集指标是由中央或省級設置的(義教學段暫時不能添加采集

指标),也需要根據要求進行填寫,如下圖所示:

45

圖 5_ 10 家庭經濟擴展信息

點擊<保存>按鈕,彈出"操作成功!"的提示信息,關閉"新

增困難學生"窗口,返回[家庭經濟信息錄入]标簽頁,可以看到剛才

經濟信息錄入的困難學生顯示在下方列表中。

2.修改

在列表中選擇需要修改的學生,勾選記錄前的複選框,如下圖所

示:

圖 5_ 11 選擇需要修改的學生

46

點擊<修改>按鈕,彈出"修改困難學生"窗口,窗口中顯示該

學生之前添加的困難信息,如下圖所示:

圖 5_ 12 修改困難學生窗口

修改學生"家庭經濟情況",如下圖所示:

圖 5_ 13 修改家庭經濟情況

注:

(1)窗口中的複選框如果不進行勾選則默認為"否"。

47

(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的

輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 5_ 14 錯誤提示信息

(3)"是否五保戶"、"是否低保"如果勾選了複選框,可以

上傳證明材料(必須為 jpeg/gif/bmp格式的圖片且兩張圖片加起來

大小不能超過 10M),勾選後顯示如下:

圖 5_ 15 勾選"是否五保戶"、"是否低保"

(4)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。

點擊<保存>按鈕,彈出"操作成功!"的提示信息,關閉"修

改困難學生"窗口,返回[家庭經濟信息錄入]标簽頁,可以在列表中

查看修改後的内容。

3.查看錯誤數據

在進行模闆批量導入操作後,模闆批量導入失敗的數據可以通過

此功能進行查看。

點擊<查看錯誤數據>按鈕,彈出"查看錯誤數據"窗口,窗口

中顯示曆次模闆批量導入失敗的數據,如下圖所示:

48

圖 5_ 16 查看錯誤數據窗口

模闆批量導入失敗的原因有四種:

圖 5_ 17 模闆批量導入失敗原因

數據重複:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生已存在于[家庭

經濟信息錄入]标簽頁右下方的列表中,已進行過家庭經濟信息錄入;

學籍不存在:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生不是當前學校

的在校生;

學籍狀态無效:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生在學籍系統

中學籍信息為無效;

49

非在校生:模闆批量導入模闆中填寫的某學生的"在校狀态"不

是"在讀"。

注:以上四種情況都是根據學生的學籍号作為判斷的唯一标準。

"查看錯誤數據"窗口中包括"查看學生詳細信息"、"查詢"、

"重置"、"删除"、"删除所有"、"導出"功能,其中通用功能的詳細

操作請參照第 4章。

(1)查看學生詳細信息

點擊學生姓名可以對模闆批量導入失敗的學生信息進行查看,具

體内容請查找第 5.3章節中第 4個功能-查看學生詳細信息功能的詳

細介紹。

(2)删除

在列表中選擇需要删除的信息,勾選記錄前的複選框,如下圖所

示:

圖 5_ 18 選擇需要删除的信息

點擊<删除>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:

50

圖 5_ 19 删除确認對話框

點擊<是>按鈕,則成功删除該數據。

(3)删除所有

該功能的作用是将"查看錯誤數據"窗口列表中所有數據删除。

點擊<删除所有>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:

圖 5_ 20 删除确認對話框

點擊<是>按鈕,則成功删除列表中所有數據。

5.3 困難學生認定管理

本模塊用于對家庭經濟困難的學生進行困難等級認定。

隻有在【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】模塊中錄入了家庭

經濟信息的學生才會顯示在該模塊的列表中。

學生家庭經濟困難需要作為享受資助的重要依據。

操作菜單:【學生信息管理->困難學生認定管理】,進入[困難

學生認定管理]标簽頁,如下圖所示:

51

圖 5_ 21 困難學生認定管理頁面

該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"等

級認定"、"修改等級"、"導入"、"查看錯誤數據"、"下載模闆"、"導

出"、"查看"功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。

1.等級認定

在列表中選擇需要認定的學生,勾選記錄前的複選框,如下圖所

示:

圖 5_ 22 選擇某個需要認定的學生

支持同時對不同困難等級的多個學生進行等級認定,勾選多個需

要認定的學生,如下圖所示:

52

圖 5_ 23 選擇多個需要認定的學生

點擊<等級認定>按鈕,彈出"等級認定"窗口,如下圖所示:

圖 5_ 24 等級認定窗口

通過下拉框選擇"困難等級";"認定日期"默認為當天的日期;

依次填寫"認定原因"、"班級認定意見"、"年級認定意見",如

下圖所示:

53

圖 5_ 25 填寫認定内容

注:窗口中帶"*"的為必填項。

點擊<保存>按鈕,彈出"操作成功!"的提示信息,關閉"等

級認定"窗口,返回[困難學生認定管理]标簽頁,可以看到剛才認定

的結果顯示在下方列表中。

2.修改等級

在列表中選擇需要修改等級的學生,勾選記錄前的複選框,如下

圖所示:

圖 5_ 26 選擇需要修改等級的學生

點擊<修改等級>按鈕,彈出"修改等級"窗口,窗口中顯示該

學生之前進行等級認定時的信息,如下圖所示:

54

圖 5_ 27 修改困難等級窗口

修改窗口中内容,如下圖所示:

圖 5_ 28 修改等級

注:

該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。

點擊<保存>按鈕,彈出"操作成功!"的提示信息,關閉"修

改等級"窗口,返回[困難學生認定管理]标簽頁,可以在列表中查看

修改後的内容。

55

3.查看錯誤數據

在進行模闆批量導入操作後,模闆批量導入失敗的數據可以通過

此功能進行查看。

點擊<查看錯誤數據>按鈕,彈出"查看錯誤數據"窗口,窗口

中顯示曆次模闆批量導入失敗的數據,如下圖所示:

圖 5_ 29 查看錯誤數據窗口

如果模闆批量導入的學生未在【學生信息管理->家庭經濟信息錄

入】模塊中進行過困難信息錄入,則不可以正确模闆批量導入,查看

錯誤數據時會顯示在列表中,失敗原因為"尚未錄入困難學生信息"。

注:以上情況是根據學生的學籍号作為判斷的唯一标準。

"查看錯誤數據"窗口中包括"查看學生詳細信息"、"查詢"、

"重置"、"删除"、"删除所有"、"導出"功能,其中通用功能的詳細

操作請參照第 4章。

(1)删除

56

在列表中選擇需要删除的信息,勾選記錄前的複選框,如下圖所

示:

圖 5_ 30 選擇需要删除的信息

點擊<删除>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:

圖 5_ 31 删除确認對話框

點擊<是>按鈕,則成功删除該數據。

(2)删除所有

57

該功能的作用是将"查看錯誤數據"窗口列表中所有數據删除。

點擊<删除所有>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:

圖 5_ 32 删除确認對話框

點擊<是>按鈕,則成功删除列表中所有數據。

4.查看

進行困難等級認定後,可以對兩項信息進行查看:查看學生詳細

信息及查看困難等級認定曆史。

(1)查看學生詳細信息

詳細操作請參照"第 4 章系統通用操作"中對應介紹。

(2)查看認定曆史

如果點擊右下方列表中某學生的困難等級,如下圖所示:

圖 5_ 33 點擊困難等級

則彈出該學生的困難等級認定曆史信息窗口,如下圖所示:

58

圖 5_ 34 查看認定曆史窗口

顯示的認定曆史信息由學校級操作人員進行維護。

第 6 章資助項目管理

6.1 國家資助

6.1.1 寄宿生生活補助

6.1.1.1 資助名單錄入

本模塊用于維護寄宿生生活補助資助業務的資助學生名單。

隻有錄入了家庭經濟信息的學生才可以進行寄宿生生活補助名

單錄入。

操作菜單:【資助項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->資助

名單錄入】,進入[資助名單錄入]标簽頁,如下圖所示:

59

圖 6_ 1 資助名單錄入頁面

該功能包括"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"名單錄入"、"修改"、

"删除"、"模闆批量導入"、"下載模闆"、"查看失敗數據"、"導出"、

"查看學生詳細信息"功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4

章。

1.名單錄入

點擊<名單錄入>按鈕,彈出"名單錄入"窗口,如下圖所示:

注:隻有進行過家庭經濟信息錄入的學生才有資格錄入資助名單。

圖 6_ 2 名單錄入窗口

60

注:如果事先知道學生所在的年級和班級,可以先在行政區劃樹

中選擇相應的年級和班級,再點擊<名單錄入>按鈕,此時的"名單

錄入"窗口在打開時會自動根據行政區劃樹中選擇的年級和班級顯示

年級和班級信息,如下圖所示:

圖 6_ 3 選擇年級班級

圖 6_ 4 自動顯示年級班級

依次通過下拉框選擇年級名稱、班級名稱,此時窗口下方的"學

生列表"中會根據所選擇的條件顯示相應的信息,如下圖所示:

61

圖 6_ 5 根據年級和班級顯示學生信息

在列表中選擇需要名單錄入的學生名單,勾選記錄前的複選框,

如下圖所示:

圖 6_ 6 選擇錄入名單

點擊"發放名單錄入"按鈕,彈出名單錄入窗口,如下圖所示:

圖 6_ 7 填寫資助信息

點擊<保存>按鈕,彈出提示信息,如下圖所示:

62

圖 6_ 8 提示框信息

則表示保存成功。

關閉"名單錄入"窗口,返回[資助名單錄入]标簽頁,可以看到

剛才名單錄入的學生顯示在下方名單列表中,如下圖所示:

圖 6_ 9 保存成功列表

2.修改

在列表中選擇需要修改的學生(隻能修改學校審核狀态為"待審

核"或"已通過"的學生),勾選記錄前的複選框,如下圖所示:

圖 6_ 10 選擇修改名單

點擊<修改>按鈕,彈出"修改名單"窗口,窗口中顯示該學生

之前添加的錄入信息,如下圖所示:

63

圖 6_ 11 修改信息窗口

修改學生"資助信息",如下圖所示:

圖 6_ 12 修改資助信息

注:該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。

點擊<保存>按鈕,彈出"修改成功!"的提示信息,關閉"修

改名單"窗口,返回[資助名單錄入]标簽頁,可以在列表中查看修改

後的内容。

3.删除

在列表中選擇需要删除的錄入記錄(隻能删除學校審核狀态為

"待審核"或"已通過"的學生),勾選記錄前的複選框,如下圖所

示:

圖 6_ 13 選擇删除名單

點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:

64

圖 6_ 14 确認删除提示

确認後,彈出提示信息,如下圖所示:

圖 6_ 15 操作成功

注:若删除的學校審核結論是"已通過"的數據,會出現提示信

息,如下圖所示:

圖 6_ 16 錯誤提示信息

4.查看失敗數據

在進行模闆批量導入操作後,模闆批量導入失敗的數據可以通過

此功能進行查看。

點擊<查看失敗數據>按鈕,彈出"查看模闆批量導入失敗數據"

窗口,窗口中顯示曆次模闆批量導入失敗的數據,如下圖所示:

65

圖 6_ 17 查看錯誤數據窗口

模闆批量導入失敗的原因有四種:

該學生不是困難學生:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生沒有

進行困難認定;

數據重複:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生已經進行過家庭

經濟信息錄入,且已經通過學校級的審核。

實發金額大于應發金額:在模闆批量導入模闆中填寫的某學生的

實發金額大于應發金額;

該學生為轉校生,已在原有學校享受過資助!:在模闆批量導入

模闆中填寫的某學生為轉校生,本月已在原有學校享受過資助。

注:以上情況都是根據學生的學籍号作為判斷的唯一标準。

"查看模闆批量導入失敗數據"窗口中包括"查看學生詳細信息"、

"查詢"、"重置"、"删除"、"删除所有"、"導出"功能,其中通用功

能的詳細操作請參照第 4章。

66

(1)查看學生詳細信息

點擊學生姓名可以對模闆批量導入失敗的學生信息進行查看,具

體内容請查找第 5.3章節中第 4個功能-查看學生詳細信息功能的詳

細介紹。

(2)删除

在列表中選擇需要删除的信息,勾選記錄前的複選框,如下圖所

示:

圖 6_ 18 選擇需要删除的信息

點擊<删除>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:

圖 6_ 19 删除确認對話框

點擊<是>按鈕,則成功删除該數據。

(3)删除所有

67

該功能的作用是将"查看錯誤數據"窗口列表中所有數據删除。

點擊<删除所有>按鈕,彈出提示對話框,如下圖所示:

圖 6_ 20 删除确認對話框

點擊<是>按鈕,則成功删除列表中所有數據。

6.1.1.2 資金發放查看

本模塊用于查看寄宿生生活補助的發放情況。

操作菜單:【資助項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->資金

發放查看】,進入[資金發放查看]标簽頁,如下圖所示:

圖 6_ 21 資金發放查看頁面

該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"查

看"、功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。

68

1.查看

在該功能模塊中可以對兩項信息進行查看:查看學生詳細信息及

查看發放詳情。

(1)查看學生詳細信息

詳細操作請參照"第 4 章系統通用操作"中對應介紹。

6.2 地方政府資助

6.2.1 資助名單錄入

本模塊用于享受地方政府資助的學生名單及對應信息的維護。

操作菜單:【資助項目管理->地方政府資助->資助名單錄入】,

進入[資助名單錄入]标簽頁,如下圖所示:

圖 6_ 22 資助名單管理頁面

該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"名單錄入"、"下

載模闆"、"模闆批量導入"、"修改"、"删除"功能,其中通用功能的

詳細操作請參照第 4章。

69

1.名單錄入

點擊<名單錄入>按鈕,彈出"名單錄入名單"窗口,如下圖所

示:

圖 6_ 23 名單錄入名單窗口

依次通過下拉框選擇"資助業務"、"年級"、"班級"、"學

生"和"學期",此時窗口下方的"姓名"、"學籍号"、"身份證

件類型"、"身份證件号"會根據所選擇的學生顯示相應的信息,如

下圖所示:

圖 6_ 24 根據學生顯示基本信息

注:此處的"資助業務"需要主管部門的人員進行維護,隻有主

管部門對資助業務進行了設置,才可以在此處對資助業務維護對應的

名單。

填寫"發放金額"、"發放時間"、"發放人",如下圖所示:

70

圖 6_ 25 填寫發放信息

注:如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的輸

入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 6_ 26 填寫發放信息

點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功"的提示信息,返回[資助

名單錄入]标簽頁,可以看到名單錄入的信息。

2.修改

在列表中選擇需要修改的學生,勾選記錄前的複選框,如下圖所

示:

圖 6_ 27 選擇修改名單

71

點擊<修改>按鈕,彈出"修改名單"窗口,窗口中顯示該學生

之前添加的名單信息,如下圖所示:

圖 6_ 28 修改名單窗口

修改"發放金額"、"發放時間"或"發放人",如下圖所示:

圖 6_ 29 修改發放信息

注:

(1)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。

(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的

輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 6_ 30 錯誤提示信息

72

點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功!"的提示信息,關閉"修

改信息"窗口,返回[資助名單錄入]标簽頁,可以在列表中查看修改

後的内容。

3.删除

在列表中選擇需要删除的名單記錄,勾選記錄前的複選框,如下

圖所示:

圖 6_ 31 選擇删除名單

點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:

圖 6_ 32 确認删除提示

點擊<是>按鈕,提示删除成功。

6.3 學校資助

6.3.1 資助業務設置

本模塊用于維護學校資助業務信息。

73

操作菜單:【資助項目管理->學校資助->資助業務設置】,進入

[資助業務設置]标簽頁,如下圖所示:

圖 6_ 33 資助業務設置頁面

該功能包括"查詢"、"重置"、"新增"、"修改"、"删除"功能,

其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。

1.新增

點擊<新增>按鈕,彈出"新增資助"窗口,如下圖所示:

圖 6_ 34 新增資助窗口

填寫"資助業務名稱",并通過下拉框選擇"資助分類名稱",

如下圖所示:

74

圖 6_ 35 填寫資助業務信息

注:如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的輸

入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 6_ 36 錯誤提示信息

點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功"的提示信息,返回[資助

業務設置]标簽頁,可以看到新增的信息。

2.修改

在列表中選擇需要修改的資助業務,勾選記錄前的複選框,如下

圖所示:

圖 6_ 37 選擇資助業務

點擊<修改>按鈕,彈出"修改資助"窗口,窗口中顯示之前添

75

加的資助業務信息,如下圖所示:

圖 6_ 38 修改資助窗口

修改"資助業務名稱"或"資助分類名稱",如下圖所示:

圖 6_ 39 修改資助業務信息

注:

(1)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。

(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的

輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 6_ 40 錯誤提示信息

點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功!"的提示信息,關閉"修

改資助"窗口,返回[資助業務設置]标簽頁,可以在列表中查看修改

後的内容。

76

3.删除

在列表中選擇需要删除的資助業務記錄,勾選記錄前的複選框,

如下圖所示:

圖 6_ 41 選擇資助業務

點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:

圖 6_ 42 确認删除提示

點擊<是>按鈕,提示删除成功。

6.3.2 資助名單錄入

本模塊用于享受學校資助的學生名單及對應信息的維護。

操作菜單:【資助項目管理->學校資助->資助名單錄入】,進入

[資助名單錄入]标簽頁,如下圖所示:

77

圖 6_ 43 資助名單管理頁面

該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"下載模闆"、"模

闆批量導入"、"名單錄入"、"修改"、"删除"功能,其中通用功能的

詳細操作請參照第 4章。

1.名單錄入

點擊<名單錄入>按鈕,彈出"名單錄入名單"窗口,如下圖所

示:

圖 6_ 44 名單錄入名單窗口

依次通過下拉框選擇"資助業務"、"年級"、"班級"和"學

生",此時窗口下方的"姓名"、"學籍号"、"身份證件類型"、

"身份證件号"會根據所選擇的學生顯示相應的信息,如下圖所示:

78

圖 6_ 45 根據學生顯示基本信息

填寫"發放金額"、"發放時間"、"發放人",如下圖所示:

圖 6_ 46 填寫發放信息

注:如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的輸

入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 6_ 47 錯誤提示信息

點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功"的提示信息,返回[資助

名單管理]标簽頁,可以看到名單錄入的信息。

79

2.修改

在列表中選擇需要修改的學生,勾選記錄前的複選框,如下圖所

示:

圖 6_ 48 選擇修改名單

點擊<修改>按鈕,彈出"修改名單"窗口,窗口中顯示該學生

之前添加的名單信息,如下圖所示:

圖 6_ 49 修改名單窗口

修改"發放金額"、"發放時間"或"發放人",如下圖所示:

圖 6_ 50 修改發放信息

注:

(1)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。

80

(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的

輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 6_ 51 錯誤提示信息

點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功!"的提示信息,關閉"修

改信息"窗口,返回[資助名單錄入]标簽頁,可以在列表中查看修改

後的内容。

3.删除

在列表中選擇需要删除的名單記錄,勾選記錄前的複選框,如下

圖所示:

圖 6_ 52 選擇删除名單

點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:

81

圖 6_ 53 确認删除提示

點擊<是>按鈕,提示删除成功。

6.4 社會資助

6.4.1 資助業務設置

本模塊用于維護社會資助業務信息。

操作菜單:【資助項目管理->社會資助->資助業務設置】,進入

[資助業務設置]标簽頁,如下圖所示:

圖 6_ 54 資助業務設置頁面

該功能包括"查詢"、"重置"、"新增"、"修改"、"删除"功能,

其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。

82

1.新增

點擊<新增>按鈕,彈出"新增資助"窗口,如下圖所示:

圖 6_ 55 新增資助窗口

填寫"資助業務名稱",并依次通過下拉框選擇"資助分類名稱"、

"資金來源名稱",如下圖所示:

圖 6_ 56 填寫資助業務信息

注:如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的輸

入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 6_ 57 錯誤提示信息

點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功"的提示信息,返回[資助

業務設置]标簽頁,可以看到新增的信息。

83

2.修改

在列表中選擇需要修改的資助業務,勾選記錄前的複選框,如下

圖所示:

圖 6_ 58 選擇資助業務

點擊<修改>按鈕,彈出"修改資助"窗口,窗口中顯示之前添

加的資助業務信息,如下圖所示:

圖 6_ 59 修改資助窗口

修改"資助業務名稱"、"資助分類名稱"或"資金來源名稱",

如下圖所示:

圖 6_ 60 修改資助業務信息

注:

(1)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。

84

(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的

輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 6_ 61 錯誤提示信息

點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功!"的提示信息,關閉"修

改資助"窗口,返回[資助業務設置]标簽頁,可以在列表中查看修改

後的内容。

3.删除

在列表中選擇需要删除的資助業務記錄,勾選記錄前的複選框,

如下圖所示:

圖 6_ 62 選擇資助業務

點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:

圖 6_ 63 确認删除提示

85

點擊<是>按鈕,提示删除成功。

6.4.2 資助名單錄入

本模塊用于享受社會資助的學生名單及對應信息的維護。

操作菜單:【資助項目管理->社會資助->資助名單錄入】,進入

[資助名單錄入]标簽頁,如下圖所示:

圖 6_ 64 資助名單管理頁面

該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"下載模闆"、"模

闆批量導入"、"名單錄入"、"修改"、"删除"功能,其中通用功能的

詳細操作請參照第 4章。

1.名單錄入

點擊<名單錄入>按鈕,彈出"名單錄入名單"窗口,如下圖所

示:

86

圖 6_ 65 名單錄入名單窗口

依次通過下拉框選擇"資助業務"、"年級"、"班級"和"學

生",此時窗口下方的"姓名"、"學籍号"、"身份證件類型"、

"身份證件号"會根據所選擇的學生顯示相應的信息,如下圖所示:

圖 6_ 66 根據學生顯示基本信息

填寫"發放金額"、"發放時間"、"發放人",如下圖所示:

圖 6_ 67 填寫發放信息

注:如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的輸

入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

87

圖 6_ 68 錯誤提示信息

點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功"的提示信息,返回[資助

名單管理]标簽頁,可以看到名單錄入的信息。

2.修改

在列表中選擇需要修改的學生,勾選記錄前的複選框,如下圖所

示:

圖 6_ 69 選擇修改名單

點擊<修改>按鈕,彈出"修改名單"窗口,窗口中顯示該學生

之前添加的名單信息,如下圖所示:

圖 6_ 70 修改名單窗口

88

修改"發放金額"、"發放時間"或"發放人",如下圖所示:

圖 6_ 71 修改發放信息

注:

(1)該頁面的重置按鈕是将所有内容重置為修改前的信息。

(2)如果内容填寫有誤,輸入框會被标紅,将鼠标移至标紅的

輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖 6_ 72 錯誤提示信息

點擊<保存>按鈕,彈出"保存成功!"的提示信息,關閉"修

改信息"窗口,返回[資助名單錄入]标簽頁,可以在列表中查看修改

後的内容。

3.删除

在列表中選擇需要删除的名單記錄,勾選記錄前的複選框,如下

圖所示:

89

圖 6_ 73 選擇删除名單

點擊<删除>按鈕,彈出确認信息,如下圖所示:

圖 6_ 74 确認删除提示

點擊<是>按鈕,提示删除成功。

第 7 章财政資金管理

7.1 國家資助

7.1.1 寄宿生生活補助

本模塊用于查看主管部門撥付的資金信息。

操作菜單:【财政資金管理->國家資助->寄宿生生活補助】,進

入[寄宿生生活補助]标簽頁,如下圖所示:

90

圖 7_ 1 寄宿生生活補助頁面

該模塊包括"查詢"、"重置"功能,其中通用功能的詳細操作請

參照第 4章。

第 8 章信息查詢

8.1 在校生資助信息查詢

本模塊用于查看在校學生在各個學段的受助曆史信息。

操作菜單:【資助業務管理->信息查詢->在校生資助信息查詢】,

進入[在校生資助信息查詢]标簽頁,如下圖所示:

圖 8- 1 在校生資助信息查詢頁面

91

可按照查詢條件查詢出學生信息,勾選要查看資助信息的學生,

點擊[查看資助曆史]進行查詢:

圖 8- 2 按照查詢框提示信息查詢

本模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"

功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4 章。

8.2 畢業生資助信息查詢

本模塊用于查看畢業學生在各個學段的受助曆史信息。

操作菜單:【資助業務管理->信息查詢->畢業生資助信息查詢】,

進入[畢業生資助信息查詢]标簽頁,如下圖所示:

92

圖 8- 3 畢業生資助信息查詢頁面

可按照查詢條件查詢出學生信息,勾選要查看資助信息的學生,

點擊[查看資助曆史]進行查詢:

圖 8- 4 按照查詢框提示信息查詢

本模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"

功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4 章。

第 9 章統計報表

9.1 常用報表

本模塊用于各類常用報表的查看。

93

操作菜單:【資助業務管理->統計報表->常用報表】,進入[常

用報表]标簽頁,如下圖所示:

圖 9- 1 常用報表頁面

可按照下圖查詢框的提示信息,點擊下拉按鈕選擇要查詢的報表

信息進行查詢:

圖 9- 2 按照查詢框提示信息查詢

本模塊包括 "查詢"、"重置"、功能,其中通用功能的詳細

操作請參照第 4章。

第 10 章政策文件

10.1 政策文件管理

本模塊用于對政策文件進行查看,列表中顯示的數據為主管部門

以及主管部門的上級用戶所維護的政策文件信息。

94

操作菜單:【政策文件->政策文件管理】,進入[政策文件管理]

标簽頁,如下圖所示:

圖 10_ 1 政策文件管理頁面

該模塊包括"查詢"、"重置"以及"下載"功能,其中通用功能

的詳細操作請參照第 4章。

1.下載

在列表中選擇需要下載的政策文件,勾選記錄前的複選框,如下

圖所示:

圖 10_ 2 選擇需要下載的文件

點擊<下載>按鈕,即可對文件進行保存。

95

96

第四部分:學校審核人員系統操作說明

第 11 章學生信息管理

11.1 在校學生信息查看

本模塊用于查看在校學生詳細信息。

本模塊所顯示的所有學生信息都是從學籍系統獲取而來的,學生

如果在學籍系統中做了異動處理,那麼第二天,異動的信息會同步到

此模塊的列表中,也就是說,學生的學籍異動必須在學籍系統中進行

操作,本系統無權對學生學籍進行任何處理。例如:如果想要删除某

學生,則需要聯系學籍系統人員在學籍系統中将該學生删除,第二天,

本系統中會同步删除該學生。

操作菜單:【學生信息管理->在校學生信息查看】,進入[在校

學生信息查看]标簽頁,如下圖所示:

圖 11_ 1 在校學生信息查看頁面

97

該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"導

出"及"查看學生詳細信息"功能,其中通用功能的詳細操作請參照

第 4章。

11.2 困難學生認定結果查看

本模塊用于查看困難學生認定結果信息。

此處顯示的信息與學校操作人員的【學生信息管理->困難學生認

定管理】模塊中一緻,可以查看學生困難等級認定信息。

操作菜單:【學生信息管理->困難學生認定結果查看】,進入[困

難學生認定結果查看]标簽頁,如下圖所示:

圖 11_ 2 困難學生認定結果查看頁面

該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"導

出"及"查看"功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。

98

1.查看

在該功能模塊中可以對兩項信息進行查看:查看學生詳細信息及

查看困難等級認定曆史。

(1)查看學生詳細信息

詳細操作請參照"第 4 章系統通用操作"中對應介紹。

(2)查看認定曆史

如果點擊右下方列表中某學生的困難等級,如下圖所示:

圖 11_ 3 點擊困難等級

則彈出該學生的困難等級認定曆史信息窗口,如下圖所示:

圖 11_ 4 查看認定曆史窗口

顯示的認定曆史信息由學校級操作人員進行維護。

99

第 12 章資助項目管理

12.1 國家資助

12.1.1 寄宿生生活補助

12.1.1.1 資助名單審核

本模塊用于對資助名單進行審核。

義務教育-寄宿生生活補助的資助名單需要學校審核人員進行初

審,主管部門業務操作人員隻能審核學校審核通過的資助名單。

關于"學校審核狀态"做如下說明:

1.待審核:學校操作人員錄入或模闆批量導入名單後,學校審核

人員未進行審核;

2.未通過:學校操作人員錄入或模闆批量導入名單後,學校審核

人員初審未通過,學校操作人員可以在【資助項目管理->國家資助->

寄宿生生活補助->資助名單錄入】模塊中對學校級未通過的學生進行

修改或删除操作;

3.已通過:學校操作人員錄入或模闆批量導入名單後,學校審核

人員審核時選擇"已通過",此時,該學生需要等待主管部門複審,

學校操作人員不能在【資助項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->

資助名單錄入】模塊中對已通過的學生進行修改或删除操作。

關于"上級審核狀态"做如下說明:

100

1. 待審核:學校操作人員錄入或導入名單後,學校審核人員審

核通過但主管部門未進行審核;

2. 未通過:學校操作人員錄入或導入名單後,學校審核人員初

審通過,主管部門審核時選擇"未通過",此時,"學校審核狀态"

仍是"已通過",隻有"上級審核狀态"顯示為"未通過",學校審

核人員再次審核,審核為"未通過",學校操作人員才可以在【資助

項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->資助名單錄入】模塊中對未

通過的學生進行修改或删除操作;

3.已通過:學校操作人員錄入或模闆批量導入名單後,學校審核

人員初審通過,主管部門審核時選擇"已通過",此時不能再對已通

過的學生進行修改或删除操作。

操作菜單:【資助項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->資助

名單審核】,進入[資助名單審核]标簽頁,如下圖所示:

圖 12_ 1 資助名單審核頁面

該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"審

核"、"當前頁面選中"、"全部頁面選中"、"查看學生詳細信息"功能,

101

其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。

1.當前頁面選中

通過點擊"當前頁面選中"按鈕,選中當前頁面所有的學生名單,

如下圖所示:

圖 12_ 2 選擇需要審核的數據

2.全部頁面選中

通過點擊"全部頁面選中"按鈕,名單列表中的所有學生名單,如

下圖所示:

圖 12_ 3 選擇需要審核的數據

1.審核

通過點擊記錄前的複選框、在列表中勾選需要審核的數據,如下

圖所示:

圖 12_ 4 選擇需要審核的數據

點擊<審核>按鈕,彈出"名單審核"窗口,如下圖所示:

102

圖 12_ 5 名單審核窗口

選擇"通過"或"未通過",并填寫"審核備注",如下圖所示:

圖 12_ 6 填寫審核内容

點擊<保存>按鈕,彈出提示框,告知審核情況,審核通過的提

示信息如下圖所示:

圖 12_ 7 審核通過提示

審核未通過的提示信息如下圖所示:

圖 12_ 8 審核未通過提示

點擊<确定>按鈕,返回[資助名單審核]标簽頁,可以看到審核

結論。

103

12.1.1.2 資金發放查看

本模塊用于查看寄宿生生活補助的發放情況。

操作菜單:【資助項目管理->國家資助->寄宿生生活補助->資金

發放查看】,進入[資金發放查看]标簽頁,如下圖所示:

圖 12_ 9 資金發放查看頁面

該模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"、"查

看"、功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4章。

1.查看

在該功能模塊中可以對兩項信息進行查看:查看學生詳細信息及

查看發放詳情。

(1)查看學生詳細信息

詳細操作請參照"第 4 章系統通用操作"中對應介紹。

104

12.2 地方政府資助

12.2.1 資助名單審核

本模塊用于維護享受地方政府其他資助的學生名單及對應的信

息。

操作菜單:【資助項目管理->地方政府資助->資助名單審核】,

進入[資助名單審核]标簽頁,如下圖所示:

圖 12_ 10 資助名單審核頁面

該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"當前頁面選中"、

"全部頁面選中"、"審核"和"查看學生詳細信息"功能,其中通用

功能的詳細操作請參照第 4章。

1.當前頁面選中

通過點擊"當前頁面選中"按鈕,選中當前頁面所有的學生名單,

如下圖所示:

105

圖 12_ 11 選擇需要審核的數據

2.全部頁面選中

通過點擊"全部頁面選中"按鈕,名單列表中的所有學生名單,如

下圖所示:

圖 12_ 12 選擇需要審核的數據

1.審核

通過點擊記錄前的複選框、在列表中勾選需要審核的數據,如下

圖所示:

圖 12_ 13 選擇需要審核的數據

點擊<審核>按鈕,彈出"名單審核"窗口,如下圖所示:

圖 12_ 14 名單審核窗口

選擇"通過"或"未通過",并填寫"審核備注",如下圖所示:

106

圖 12_ 15 填寫審核内容

點擊<保存>按鈕,彈出提示框,告知審核情況,審核通過的提

示信息如下圖所示:

圖 12_ 16 審核通過提示

審核未通過的提示信息如下圖所示:

圖 12_ 17 審核未通過提示

點擊<确定>按鈕,返回[資助名單審核]标簽頁,可以看到審核

結論。

12.3 學校資助

12.3.1 資助名單審核

本模塊用于維護享受學校資助的學生名單及對應的信息。

107

操作菜單:【資助項目管理->學校資助->資助名單審核】,進入

[資助名單審核]标簽頁,如下圖所示:

圖 12_ 18 資助名單審核頁面

該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"當前頁面選中"、

"全部頁面選中"、"審核"和"查看學生詳細信息"功能,其中通用

功能的詳細操作請參照第 4章。

1.當前頁面選中

通過點擊"當前頁面選中"按鈕,選中當前頁面所有的學生名單,

如下圖所示:

圖 12_ 19 選擇需要審核的數據

2.全部頁面選中

通過點擊"全部頁面選中"按鈕,名單列表中的所有學生名單,如

下圖所示:

108

圖 12_ 20 選擇需要審核的數據

1.審核

通過點擊記錄前的複選框、在列表中勾選需要審核的數據,如下

圖所示:

圖 12_ 21 選擇需要審核的數據

點擊<審核>按鈕,彈出"名單審核"窗口,如下圖所示:

圖 12_ 22 名單審核窗口

選擇"通過"或"未通過",并填寫"審核備注",如下圖所示:

圖 12_ 23 填寫審核内容

109

點擊<保存>按鈕,彈出提示框,告知審核情況,審核通過的提

示信息如下圖所示:

圖 12_ 24 審核通過提示

審核未通過的提示信息如下圖所示:

圖 12_ 25 審核未通過提示

點擊<确定>按鈕,返回[資助名單審核]标簽頁,可以看到審核

結論。

12.4 社會資助

12.4.1 資助名單審核

本模塊用于維護享受社會資助的學生名單及對應的信息。

操作菜單:【資助項目管理->社會資助->資助名單審核】,進入

[資助名單審核]标簽頁,如下圖所示:

110

圖 12_ 26 資助名單審核頁面

該功能包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"當前頁面選中"、

"全部頁面選中"、"審核"和"查看學生詳細信息"功能,其中通用

功能的詳細操作請參照第 4章。

1.當前頁面選中

通過點擊"當前頁面選中"按鈕,選中當前頁面所有的學生名單,

如下圖所示:

圖 12_ 27 選擇需要審核的數據

2.全部頁面選中

通過點擊"全部頁面選中"按鈕,名單列表中的所有學生名單,如

下圖所示:

111

圖 12_ 28 選擇需要審核的數據

1.審核

通過點擊記錄前的複選框、在列表中勾選需要審核的數據,如下

圖所示:

圖 12_ 29 選擇需要審核的數據

點擊<審核>按鈕,彈出"名單審核"窗口,如下圖所示:

圖 12_ 30 名單審核窗口

選擇"通過"或"未通過",并填寫"審核備注",如下圖所示:

圖 12_ 31 填寫審核内容

112

點擊<保存>按鈕,彈出提示框,告知審核情況,審核通過的提

示信息如下圖所示:

圖 12_ 32 審核通過提示

審核未通過的提示信息如下圖所示:

圖 12_ 33 審核未通過提示

點擊<确定>按鈕,返回[資助名單審核]标簽頁,可以看到審核

結論。

第 13 章财政資金管理

13.1 國家資助

13.1.1 寄宿生生活補助

本模塊用于查看主管部門撥付的資金信息。

操作菜單:【财政資金管理->國家資助->寄宿生生活補助】,進

入[寄宿生生活補助]标簽頁,如下圖所示:

113

圖 13_ 1 寄宿生生活補助頁面

該模塊包括"查詢"、"重置"功能,其中通用功能的詳細操作請

參照第 4章。

第 14 章信息查詢

14.1 在校生資助信息查詢

本模塊用于查看在校學生在各個學段的受助曆史信息。

操作菜單:【資助業務管理->信息查詢->在校生資助信息查詢】,

進入[在校生資助信息查詢]标簽頁,如下圖所示:

114

圖 14- 5 在校生資助信息查詢頁面

可按照查詢條件查詢出學生信息,勾選要查看資助信息的學生,

點擊[查看資助曆史]進行查詢:

圖 14- 6 按照查詢框提示信息查詢

本模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"

功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4 章。

14.2 畢業生資助信息查詢

本模塊用于查看畢業學生在各個學段的受助曆史信息。

115

操作菜單:【資助業務管理->信息查詢->畢業生資助信息查詢】,

進入[畢業生資助信息查詢]标簽頁,如下圖所示:

圖 14- 7 畢業生資助信息查詢頁面

可按照查詢條件查詢出學生信息,勾選要查看資助信息的學生,

點擊[查看資助曆史]進行查詢:

圖 14- 8 按照查詢框提示信息查詢

本模塊包括"行政區劃樹"、"查詢"、"重置"、"高級查詢"

功能,其中通用功能的詳細操作請參照第 4 章。

116

第 15 章統計報表

15.1 常用報表

本模塊用于各類常用報表的查看。

操作菜單:【資助業務管理->統計報表->常用報表】,進入[常

用報表]标簽頁,如下圖所示:

圖 15- 3 常用報表頁面

可按照下圖查詢框的提示信息,點擊下拉按鈕選擇要查詢的報表

信息進行查詢:

圖 15- 4 按照查詢框提示信息查詢

本模塊包括 "查詢"、"重置"、功能,其中通用功能的詳細

操作請參照第 4章。

117

第 16 章政策文件

16.1 政策文件管理

本模塊用于對政策文件進行查看,列表中顯示的數據為主管部門

以及主管部門的上級用戶所維護的政策文件信息。

操作菜單:【政策文件->政策文件管理】,進入[政策文件管理]

标簽頁,如下圖所示:

圖 16_ 1 政策文件管理頁面

該模塊包括"查詢"、"重置"以及"下載"功能,其中通用功能

的詳細操作請參照第 4章。

1.下載

在列表中選擇需要下載的政策文件,勾選記錄前的複選框,如下

圖所示:

118

圖 16_ 2 選擇需要下載的文件

<下載>按鈕,即可對文件進行保存。

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