本文我們以經典ERP管理軟件——浪潮PS cloud管理軟件為例，對導出數據到文件進行簡單的介紹。PS cloud的每個窗體，都有一個标準機制，可以使用CSV、XLS、XLSX、ODS文件來導入和導出數據。為使用導入功能，首先通過菜單“設置→設置→常規設置”，勾選“導入/導出”字段（允許用戶導入CSV/XLS/XLSX/ODS 數據）。CSV 文件格式是文本格式，兼容于多數電子表格程序（如 OpenOffice Calc 和 Microsoft Excel）并且很容易在工作表中編輯。表單的的第一行包含了字段的名稱。後面所有的行是數據，在各自列對齊。
要導出數據到文件，我們需要先将數據導出來獲得導入時的數據格式。首先要切換到列表視圖，從左邊複選框中勾選要導出的數據，然後從窗體上部”動作”下拉菜單中選擇“導出”。
彈出導出數據對話框。
你可以點擊一個左邊一個字段，然後點擊“添加”按鈕來一次加入一個導出字段，也可以“Ctrl 點擊”，然後點擊“添加”按鈕來一次加入多個選擇。你可以通過上移和下移按鈕來調整字段導出的順序。（如果你還不想導出數據，或者希望将來使用相同的字段導出數據，你可以點擊“保存字段列表”，在另存為字段中輸入一個名稱，然後點擊“确定”按鈕。
在下次導出時，你可以選擇這個已保存的字段列表。
對不在使用的字段列表，你可以在選擇後點擊右側的“删除”按鈕。确認字段正确後，點擊“導出到文件”按鈕并選擇文件保存的位置。你可以用電子表格程序或者文本編輯器中來打開并編輯它。導出外鍵關聯的數據要導出靠外鍵關聯的數據，導出類型應該選擇“導出所有數據”，然後在顯示的所有字段中，通過關系字段打開關系 Model，在 Model 中選擇合适的列即可。
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