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怎樣快速提取所需數據

科技更新时间:2024-11-09 22:43:03

前幾天教了同事快速填充的使用方法，今天在電梯中就聽到公司的女同事談論他excel有多厲害，幾百行數據提取自己眨了下眼的功夫就搞定了，還要以後多跟他學習學習，在這他使用的功能就是快速填充，下面就讓我們來一起了解下這個功能

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）1

一、快速填充是什麼

快速填充是Excel中的一個數據處理工具，主要用于數據的拆分與合并，它的使用也非常的簡單，我們隻需要在數據源數據對應的數據模闆，然後點擊快速填充，excel就可以根據我們輸入的數據模闆自動向下填充數據。快速填充還有屬于自己的快捷鍵：ctrl e

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）2

以上就是快速填充的使用方法，下面就讓我們來看下的效果

二、快速填充可以做什麼

1. 數據拆分

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）3

2. 數據合并

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）4

3. 設置手機号碼格式

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）5

4. 設置手機号碼保護

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）6

5. 提取身份證号碼中的出生日期

我們隻需要輸入身份證号碼中代表出生日期的數字，然後按ctrl e即可

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）7

6. 批量添加單位

在這裡既可以批量的添加單位，還可以批量的提取單位

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）8

7. 批量去除小數點

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）9

8. 去除小數點并添加單位

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）10

9. 提取數據的時候更改數據格式

怎樣快速提取所需數據（數據拆分一個快捷鍵就搞定）11

我們也可以為添加的數據模闆設置字号大小以及顔色

三、注意事項

快速填充雖然使用起來非常的簡單，但是我們仍然需要注意4點

1. 數據源需要有明确的規律

2.需要在數據的相鄰行的單元格内輸入數據模闆

3.使用快速填充excel版本最低為2013版，wps最低2019版本

4.如果想提取的數據更加準确，需要手動數據提取的數據而不要複制粘貼

以上就是今天的内容，你學會了嗎？

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