作為資深職場人，每天會打開不計其數的 Word 文檔：

Word 字太小，眼睛會看花。

Word 開太多，來回切換狂麻煩！

兩份 Word 并排看，怎麼調節窗口都不方便。

……

沒想到不編輯 Word 的時候，也有這麼多困擾。

再小處，也有技巧在，今天帶大家解鎖 Word 文檔閱讀的五大新姿勢。

隻有你想不到，沒有你做不到。睜大眼睛，我們一起學姿勢。

平時文檔看太多，一般文檔字又小，看累了怎麼辦？

平常用的都是【頁面視圖】，其實還有個【閱讀視圖】，讓 Word 文檔也像看幻燈片那樣。

你以前看 Word 是這樣的：

現在你還可以這樣：

在狀态欄右下角和視圖選項卡都能一點召喚【閱讀視圖】按鈕，輕松點擊【閱讀視圖】，快速隐藏不必要的選項卡，讓閱讀文檔更方便！

閱讀視圖帶來的是幻燈片播放般的體驗，但犧牲的确是原本精心設置的格式。

當你執着于【頁面視圖】時，又想要大屏顯示文檔内容，這裡也有兩個小技巧：

首先在 Word 上方的功能區右擊鼠标，選擇【折疊功能區】，就可以把更多空間留給文檔顯示。

小貼士：快速按下【Ctrl F1】即可折疊或者恢複功能區。

此時，發現 Word 頁面兩側還有空間，我們可以繼續按住【Ctrl鍵】并滾動鼠标滾輪，不斷放大視圖，這樣就可以充分利用屏幕，最大化顯示 Word 内容。

工作繁忙的時候，要開很多很多 Word，手動地來回切換，十分不順利。

這裡教大家兩招，讓你手下生風，切換自如。

第一個快捷鍵：Alt Tab

拇指按下【Alt鍵】不要放，然後用中指點一下Tab鍵放開，即可切換到下一個程序。

如果按住【Alt鍵】不放，連續按【Tab鍵】可以在多個窗口間切換。

第二個插件：PPT美化大師

專門為 PPT 做的插件也順便給 Office 套件都裝了實用的工具，在 Word 中最常用的就是【文檔标簽】。

下載安裝 PPT 美化大師後，就會在 Word 中多出【美化大師】選項卡，勾選其中的【文檔标簽】後，打開再多的 Word 文檔，也能像浏覽器中的标簽一樣，快速切換開來。

比如你要填一個表，很多地方不知道怎填，恰好同學有個填好的模闆，你可以同時開着兩個文檔，想要左邊放一個，右邊放一個，邊對邊填，但是窗口拖拽排列了好久都不如意……

Word 提供了最便捷的一鍵并排查看功能，感受下這個一秒鐘的過程：

具體來看，依次單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】，會彈出【并排比較】對話框，選擇需要比較的文檔即可。

然後文檔一秒鐘就自動平均并排分布了。

小貼士：默認情況下，滾動鼠标會同步滾動，如果想要單獨翻頁，可取消按鈕。

看了太多文檔，我真的不想看了……試着讓 Word 讀給你聽吧！

【朗讀】功能在 Word 版本中藏得比較深，需要從 Word 選項中找出來。

依次單擊【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】，切換到【所有命令】，從中找到【朗讀】命令，将其添加到快速訪問工具欄即可。

小貼士：不計其數的命令是按拼音排序的，【朗讀】功能可從拼音L處開始找。

此時，選中需要朗讀的段落，點擊綠色的朗讀按鈕就可以盡情享受 Word 帶來的朗讀了。

如果你安裝了最新版 Word ，朗讀功能已經升級。在【視圖】選項卡有個專門的【閱讀工具】，它還能随着朗讀的聲音逐詞标注文本。

沒想到看個 Word 文檔還有這麼多姿勢，你最喜歡哪一種？

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