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本節課跟大家分享下有關數據隐藏問題。

在處理數據時，我們的數據可能有很多行，也可能有很多列。

總之是将工作表全屏都沒辦法顯示完。

而最要命的是，還得拖拉鼠标或滾動條，才可以顯示到自己想要的數據。

在這樣的情況下，我們就可以考慮将暫時不需要數據隐藏了。

【學習内容】

1、學習EXCEL中的隐藏功能；

2、用創建組的方法隐藏數據；

3、用分類彙總的方法隐藏數據。

【學習目标】

1. 掌握EXCEL常用的隐藏數據功能的操作方法；

2、會創建組來隐藏數據；

3、會用分類彙總來隐藏數據。

【學習過程】

1. 将各科成績隐藏起來，隻顯示總分

如下表所示，是一個學生成績表，為了閱讀方便，現在是需要将各科成績隐藏起來，隻顯示總分。

操作如下：

選中C到G列，按右鍵，在彈出的菜單中選擇“隐藏”，就可以将各科成績列隐藏起來了，如下表所示。

若要取消隐藏，隻要選中B和H列，按右鍵，在彈出的菜單中選擇“取消隐藏”，就可以将數據顯示出來了。

而對于行的隐藏，其操作也是一樣的。

2、對數據進行創建組，是最好的隐藏數據方法

第一點是用到了隐藏功能來将不需要顯示的數據隐藏，這操作起來還是挺麻煩的，如果對行或列進行了隐藏，而有時候又要顯示隐藏的數據，就隻能取消隐藏，而如果使用創建組來隐藏數據，則可以比較好地解決這一問題。

特别注意的是：創建組之前要先排序。

如上面的成績表，需要将各科成績隐藏起來，隻要選中C到G列，再單擊【數據】-【創建組】，在彈出的對話框中，選中“列”，單擊【确定】，就将C到G定義為一組了。

效果如下表所示。

對于創建行的分組，其操作也一樣。

3、用分類彙總，讓數據按需求收放自如

在EXCEL中，使用分類彙總，可以将數據按需要的類别進行分類隐藏，單擊即可讓數據收放自如。

例如上面的成績表，想按班進行分類，隻要選中班級列中的任一單元，選擇【數據】-【分類彙總】，彈出“分類彙總”對話框，如下圖所示。

将分類字段設為“班級”，彙總方式設為“計數”，選定彙總項設為“班級”，單擊【确定】，就得到如下表所示的效果。

單擊左上角的1，2，3，可以體驗到分類彙總的效果。

同樣要注意的是，要先将數據按班級的順序進行排序。

【小結】

數據多了，有時候我們隻需要顯示其中的一部分，就要用到隐藏功能，本文逐一介紹了EXCEL中幾種常用的隐藏數據方法，常用的隐藏功能，看着操作複雜，在數據需要保密又不想删除時，是最好的隐藏方法，而後面的分組與分類彙總，看起來顯得挺專業，讓數據的顯示收放自如，充滿了動态，也是隐藏和顯示數據的一種好方法。

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