目前很多制造業、工廠、公司、學校、醫院、酒店、餐館、KTV、機關單位等行業都安裝使用了指紋考勤機,人臉識别考勤機,有的行業或場所,如煤礦、建築工地、船廠、車隊等仍然在使用IC卡考勤機。不管使用哪種考勤設備,其目的都是為了規範員工考勤制度,提高工作效率。
指紋考勤機
指紋打卡機
但對于一些剛剛使用指紋考勤機或人臉考勤機的公司企業,以及剛接手行政工作或人事工作的職員來說,第一次使用指紋考勤機或人臉考勤機,還是會碰到很多問題,比如,指紋考勤機怎麼連接電腦,如何從指紋考勤機導出考勤記錄數據,如何打印考勤報表,如何統計員工考勤等等。全易通今天就從衆多考勤操作人員碰到的、有代表性的問題進行詳細解答一下。
指紋考勤機
目前,指紋考勤機和人臉識别考勤機最常用的通訊方式,就是網絡連接方式。導出考勤記錄的方式一般好幾種:1、U盤導出考勤記錄;2、網線下載考勤記錄;3、USB線下載考勤記錄;4、串口方式下載考勤記錄、5、WIFI 連接下載記錄(注:下載記錄就是導出記錄,也叫采集記錄或上傳記錄)。
指紋考勤
第4和第3方式現在很少用了,因為很多台式電腦或筆記本電腦已經不再配備9針COM接口了,USB方式也很少見,主要是因為要安裝USB驅動。所以,目前最常用的3種考勤記錄導出方式,就是網線和U盤導出,以及WIFI下載了。WIFI下載考勤記錄方式,由于本身的局限性(WIFI一般要求距離較短,10米左右,同時中間不能有障礙物,容易丢失記錄數據),全易通在這裡就不多詳細說明了。
連接和導出考勤記錄方式
如果指紋考勤機或人臉識别考勤機,采用網絡連接方式,如何才能成功連接上電腦考勤軟件呢?全易通在這裡要詳細說明一下。網絡指紋考勤機有内置網卡,可以通過機器按鍵設置機器IP地址。剛接觸網絡指紋考勤機考勤操作人員或公司企業,可以這樣設置網絡連接。
網絡連接
首先、網絡指紋考勤機購買回來後,看查一下公司的網絡IP段,如192.168.0.201,如下圖所示:
網絡IP段
然後,再把指紋考勤機通電,長按M/OK鍵,進入考勤機管理菜單,在機器設置-----通訊設置菜單中,修改考勤機的IP地址。考勤機的IP段,要跟公司網絡IP段相同,IP前三位是網段,最後一位不同。有時候,設置好考勤機IP地址後,發現仍然跟考勤系統軟件無法連接成功,這時,可以通過電腦開始---運行命令,輸入IP進行檢測IP是否被其它電腦占用,如果占用,考勤機IP最後一位就要修改,如 ping 192.168.0.201 -t 如下圖所示:
網絡連接
像以上情況,就說明IP沒有被其它電腦占用。這時說明此IP可行。再打開電腦考勤軟件,就可以連接成功了。
連接成功
最後是U盤導出了,U盤導出記錄最簡單,即插即用, 所以,全易通在這裡不多講了。
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