經濟顧問大石哲之在《靠譜》一書中說:
“一個人靠不靠譜,就看三點:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”
這句話的背後邏輯,指的是說話做事要有閉環思維。
面對他人提出的要求,要及時回應,穩步推進,并落到實處;
對于自己給出的約定,要說到做到,絕不敷衍,并實現承諾;
走過半生才明白,那些擁有閉環思維的人,更值得信賴,能在追夢路上走得更穩,行得更遠。
前不久,看了職場觀察類真人秀《躍上高階職場》,裡面的周瑩讓我印象深刻。
她27歲,形象靓麗,先後在很多機構任職,擔任的最高職位為商務副總裁,年薪百萬。
很多觀衆都對她抱有期待,認為她一定能過關斬将,拿下工作。
誰知道,周瑩的表現卻差強人意。
她和另外兩位隊友一起做任務,一開始就拒絕溝通,自顧自開始行動;
隊友主動問她的工作進展,希望齊心協力把任務做好,她直接不回答;
很快到了截止日期,兩位隊友忙着讨論概念和設計方案,她卻一點不着急,躺在沙發上休息。
當隊友再次找到她,希望商量一下策略,她又說自己缺乏休息,隻想睡覺,把隊友氣得無話可說。
兩期結束後,導師根據綜合評定來淘汰參賽人選,她被第一個淘汰,屏幕前的很多觀衆表示“衆心所向”。
整個節目看下來,周瑩最大的問題,就是做事沒有閉環思維:
工作開始前拒絕溝通,工作開始後不交流進展,等到結束了更是沒有任何反饋,讓隊友和導師抓狂。
遺憾的是,生活中,這樣的人并不少見。
你交代一件事情,對方答應下來,可是過程中一直不告知進展,讓你幹着急。
到了截止時間,你以為能收到理想結果,卻發現對方完成得很不好,并且不以為然。
當你提出要求,希望下次加強溝通,有不明白的地方可以及時提出來,對方的态度卻漫不經心……
隻要和他一起合作,你總會忍不住擔心,懷疑他會在某個環節掉鍊子,害怕他在某個事情出差錯。
這樣的行為,或許不能說明一個人的能力差,但次數多了,就會給人留下“不靠譜”的印象。
短期來看,不靠譜的人除了沒把工作完成好,并沒有損失什麼。
但長期來看,他們失去的不僅僅是優秀的合作夥伴,還有自己的成長機會和發展前景,令人歎息。
熱播劇《縣委大院》裡,林志為是一個擁有閉環思維的人。
對于領導交代的工作,他會第一時間應承下來,絕不會因為工作繁瑣而心生不滿。
并且,他還會主動思考,結合實際情況來給出建設性意見,幫領導減輕壓力和煩惱。
比如,領導每天的會議排得很滿,他會詳細記錄并提醒領導,遇到時間沖突的情況,也會協調後上報。
領導交代他要及時跟進其他鄉鎮的工作,他會反複打電話确認,并趕在領導問起之前就彙報進展。
有一次,領導讓他撰寫一份很重要的發言稿,他前後寫了好幾次都被批評,不是措辭太過溫和,就是表述不夠直接。
最後一次,領導直接交給另一個人來寫發言稿,相當于否定了林志為先前所有的努力。
林志為有些沮喪,但很快收拾心情,結合領導的意見和自己的思考,堅持寫完了發言稿。
等到時機成熟,他把發言稿交給領導,結果被領導表揚“寫得不錯”,并在大會上讀了他的稿子,也從此對他刮目相看。
稻盛和夫說過:
工作多年,身邊不乏許多優秀至極的職場強者。
回想他們身上的共性之時,往往能看到一個共同點,那就是都擅長都閉環操作,也就是能夠從零到一,以始為終。
所謂閉環思維,指的是對于收到的任務和工作都能認真完成,并且在規定時間内反饋給對方,做到有始有終,形成一個完整的閉環。
擁有閉環思維的人,不僅為人踏實,做事靠譜,還有全局謀劃能力,能獨當一面,你隻要把事情交給他們,就不用操心。
而他們的發展,也往往能乘風而上,逆風翻盤。
無論是職場發展還是人際交往,閉環思維都猶如一把鑰匙,能幫我們養成良好習慣,開拓成長空間,一步步走向成功。
以下三個做法,可以幫助我們養成閉環思維,大家可以在日常生活中實踐起來。
第一,收到回複,及時反饋。
羅振宇說過:職場最沒有前途的一種人,叫反饋黑洞。
一個做事有頭無尾、有去無回的人,是很難給人信任感的存在。
你交出去一件工作,他不及時回複,中間遇到問題也不溝通,就很容易埋下隐患,給雙方帶來麻煩。
正确的做法是,收到信息就及時回複,給出确認;對于事情的進展和細節,要認真追蹤,給出反饋。
這樣做,既能讓對方知道你在做什麼,做到心裡有數,還能在合适時機給你一些幫助和建議,讓你規避風險,加速成長。
第二,不找借口,隻找方法。
有時候,事情無法順利推進,并不是難度太大,而是我們習慣了找借口,耽誤了反饋時機。
大家可以靜下來想想,你是否也有過這樣的做法:
“今天太晚了,我太累了,明天再彙報進展吧,反正也就晚了幾個小時而已。”
“這個工作我不熟悉,還需要摸索學習,晚交兩天,領導應該不會計較的。”
一直找借口,就會讓你的行動變得遲緩,最後的結果是,領導在指定時間要看工作成果,你卻拿不出來,隻能留下不靠譜的印象。
正确的做法是,遇到困難不要逃避,而是主動尋找解決辦法,向有經驗的人請教,就能提高效率,避免拖延。
第三,換位思考,将心比心。
有句話說得很好:閉環思維體現的不僅僅是一個人的責任心,更是團隊協作能力和換位思考能力。
隻有心裡裝着别人,肩上扛着責任,才能在做事時有始有終,不讓對方操心後續,喜歡和你合作與共事。
所以,遇到事情時,可以多想想對方要的結果是什麼,自己應該如何來推進,才能實現預期目标。
慢慢地,你能能更快理解對方的需求,更好調整自己的做法,讓每一個和你相處的人都感受到安心、放心和踏實。
很認同一句話:
“做人靠譜,做事閉環,久而久之,讓靠譜成為習慣,讓自身具有閉環思維,習慣的力量自會引領你成長、助力你開挂,在高手中也能脫穎而出。”
人生在世,如果想走得更遠,發展得更順利,就需要具備閉環思維。
及時反饋,把每件事都穩步推進,方能使人放心;
不找借口,把每個問題都及時解決,方能令人信服;
換位思考,把每次交往都變得輕松,方能令人認可。
點個“在看”,你我共勉。
作者 | 許小貓,公衆号:奇思妙想許小貓(ID:xvxiaomao2018)。
圖片 | 視覺中國
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