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excel中如何篩選出重複數據并标記

科技更新时间:2024-12-26 15:08:12

當我們錄入或者處理大量數據時，難免會遇到一些數據重複的問題，下面就教大家幾種方法如何快速地找出數據中的重複項。

條件格式

重複項填色工具

打開數據表，選中需要進行篩選的目标數據列，在開始菜單欄中找到“條件格式 → 突出顯示單元格規則 → 重複項”。

excel中如何篩選出重複數據并标記（在大量數據中快速篩選出重複數據）1

可以看到重複項都被标注成了紅色，接下來就可以處理這些重複數據。

利用數據透視表找出重複項

打開數據表，選中所有數據，在“插入”菜單中找到“數據透視表”，點擊即可建立數據透視。

excel中如何篩選出重複數據并标記（在大量數據中快速篩選出重複數據）2

需要添加數據透視表中行列的數值，這裡我們将“分類名稱”選中拖至行中，将“分類編号”拖至值中，并将“分類編号”的值字段設置調整為“計數”

excel中如何篩選出重複數據并标記（在大量數據中快速篩選出重複數據）3

在生成的數據透視表中，我們對第2列數據做降序篩選，就能清晰地看到有重複項的數據了。

高級篩選

Excel自帶的高級篩選功能，可以快速将數據列中的重複數據删除，并篩選保留不重複的數據項，十分的便利實用。

步驟：選中需要進行篩選的目标數據列，點擊【數據】菜單欄，點擊【高級篩選】，選中【在原有區域顯示篩選結果】，勾選【選擇不重複的記錄】，單擊【确定】即可。

excel中如何篩選出重複數據并标記（在大量數據中快速篩選出重複數據）4

重複數據篩選就這麼簡單，可以根據數據的特性，及糾錯的需求，選擇合适的方法處理重複項。

大家還有更好的篩選方法的話也歡迎評論區告訴我!

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